L'interface de visualisation et gestion des contacts de Blue Mind se présente en 3 colonnes :
Pour éditer un contact, se rendre sur sa fiche en sélectionnant d'abord le carnet d'adresses dans lequel il apparait ou en utilisant le champs de recherche en haut de page.
Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont grisés. Si l'utilisateur a le droit d'édition sur la fiche alors les champs sont modifiables :
Le bouton «Ajouter» permet d'ajouter d'autres types d'informations que celles proposées par défaut : anniversaire, assistant, adresse de messagerie instantanée, etc.
|
Pour créer une liste de distribution, cliquer sur la flèche du bouton «Nouveau Contact» puis choisir «Liste de distribution» dans le menu :
Sur la page d'édition, renseigner ensuite un titre puis ajouter les membres souhaités grâce au champs "Ajout d'un membre".
L'autocomplétion recherche dans tous les carnets d'adresses les fiches correspondantes. Si le membre renseigné n'est pas trouvé, le bouton «Créer ce contact» propose un formulaire permettant de renseigner un nom et une adresse de messagerie :
Le contact est alors ajouté à la liste de distribution ainsi qu'au carnet d'adresse en cours.
Pour importer ou exporter un carnet d'adresses au format vCard, cliquer sur le bouton d'action situé en haut de la liste des contacts du carnet concerné :
Dans le cas d'un export, l'intégralité des contacts du carnet sont exportés dans un seul et même fichier, proposé instantanément au téléchargement.
Dans le cas d'un import, l'intégralité des contacts présents dans le fichier est ajoutée au carnet. Blue Mind ne détecte pas les doublons, les contacts seront ajoutés même si déjà présents dans le carnet.