Le premier onglet des préférences permet de paramétrer un répondeur automatique : pour la période déterminée, lorsque l'utilisateur recevra un message, un mail sera alors automatiquement envoyé à l'expéditeur.
Cela permet, par exemple, d'indiquer son absence du bureau lors de congés.
Lorsque le répondeur est désactivé, les derniers paramètres sont enregistrés et ainsi retrouvés lorsque l'utilisateur souhaite le réactiver. |
Un seul message d'absence est envoyé en réponse à une même personne (adresse mail) pour une période de 3 jours. Si l'utilisateur désactive puis réactive son répondeur pendant cette période sans modifier l'objet ou le contenu de son message, les personnes ayant déjà reçu une réponse automatique n'en recevront pas une nouvelle, le décompte pour la période reprenant là où il s'était arrêté. Exemple :
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Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.
Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement.
Pour en savoir plus sur la gestion des filtres de messages, consultez la page dédiée Les filtres de messages
Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer ses identités et les signatures qui s'y rattachent.
Pour plus d'informations, consulter la page Les identités.
Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer les droits de partages et délégations de sa messagerie ou d'un autre élément dont il est gestionnaire (boite partagée, ressource).
Par défaut un partage apparait, qui est celui de l'utilisateur lui-même ayant les droits de modification et gestion : ce partage ne peut être ni supprimé ni réduit. |
Les types de partages possibles sont :
Voir Gestion des partages.