Les droits sont déléguables à l'ensemble des utilisateurs du domaine (partage public) ou certains utilisateurs seulement.
Les droits possibles sont :
« Peut voir mes rendez-vous » : peut consulter l'agenda et inviter l'utilisateur. Les événements privés apparaîtront mais avec le libellé "privé" à la place du titre et sans détails autres que le jour, l'heure et la durée.
« Peut modifier mes rendez-vous » : en plus du droit précédent, peut accepter et modifier les rendez-vous de l'utilisateur.
« Peut modifier mes rendez-vous et gérer mes partages » : il s'agit d'un partage complet de l'agenda : en plus des droits précédents, peut lui-même donner des droits de partage sur l'agenda de l'utilisateur et voir ou éditer les détails des rendez-vous privés de l'utilisateur.
La délégation peut être faite soit par l'administrateur, dans la gestion de l'utilisateur de sa console d'administration, soit par l'utilisateur lui-même
L'utilisateur doit avoir au moins les droits de visualisation ou de modification sur les rendez-vous de l'agenda à afficher.
Pour afficher l'agenda souhaité :
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Pour masquer temporairement un des agendas affichés, cliquer sur l'utilisateur correspondant dans la liste, il apparait alors grisé et son agenda n'est plus visible :
Pour changer la couleur d'un agenda :
À partir de BlueMind 3.5 il est possible de personnaliser les couleurs des agendas affichés et ainsi faire en sorte qu'une même couleur soit toujours attribuée à un même utilisateur.
Pour cela, déplier le menu en cliquant sur l'icône de couleur en fin de ligne dans la liste des agendas affichés et choisir la couleur voulue :
Pour plus de précision, cliquer sur "Choose a personalized color..." afin d'afficher la palette de choix de couleur :
La couleur est automatiquement sauvegardée pour l'affichage de cet agenda, elle sera réutilisée lors de sessions suivantes et peut être modifiée. |
Pour supprimer de l'affichage un des agendas, cliquer sur l'icône de couleur en fin de ligne dans la liste des agendas affichés pour faire apparaître le menu et cliquer sur "Remove" :
L'administrateur peut créer des agendas de domaine, qui sont des agendas commun à un ou plusieurs utilisateurs, en consultation ou en modification selon les droits qui leur sont attribués.
S'il a au moins le droit de consultation, un utilisateur peut alors y accéder de la même façon qu'à l'agenda d'un utilisateur : par le champs de recherche de la vue principale (voir ci-dessus) soit par la gestion de ses abonnements (voir Préférences de l'agenda).
Le calendrier BlueMind peut être partagé vers l'extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.
Le partage public permettra aux personnes visualisant l'agenda de connaître le détail de tous les événements publics et ils ne verront qu'une information "occupé(é)" en lieu et place d'un événement privé. Le partage privé, quant à lui, permettra de visualiser aussi les détails des événements privés. |
Pour cela :
L'adresse indiquée dans la section choisie peut dès lors être transmise à des personnes extérieures à BlueMind afin qu'elles puissent synchroniser l'agenda de l'utilisateur dans leur agenda compatible ICS.