Pour les événements de l'agenda le champs se trouve dans l'onglet Informations du formulaire de création :
Les étiquettes correspondent au champs Catégories pour les contacts.
Plusieurs façon de saisir sont alors possibles :
NB : les copies d'écran ci-dessous correspondent aux contacts, le fonctionnement est le même dans l'agenda |
Une fois sélectionnée l'étiquette s'affiche avec une couleur associée et une croix permettant de la supprimer. Si l'étiquette existe déjà elle conserve sa couleur qui est la même partout où elle est utilisée, sinon une couleur différente des autres lui est automatiquement affectée :
Saisir autant d'étiquettes que désiré :
Pour supprimer une étiquette, cliquer sur la croix correspondante ou utiliser la touche de suppression <Retour arrière> (backspace) du clavier. |
Les étiquettes sont alors visibles dans la liste des contacts par des icônes de couleurs (2 au maximum). Au survol de la souris, la liste des étiquettes affectées au contact est affichée :
De la même façon, des icônes de couleurs sont affichées sur les événements pourvus d'étiquettes dans l'agenda :
Les étiquettes de domaines sont gérées de la même façon par l'administrateur dans la console d'administration > Gestion du système > Domaines Supervisés > domaine > Onglet «Étiquettes» - voir le Guide de l'Administrateur - Domaines - chapître 7 : Les étiquettes |
La gestion des étiquettes se fait dans l'interface de gestion des préférences utilisateur > rubrique "Mon compte" > onglet "Étiquettes"
Les étiquettes partagées, créées par l'administrateur du domaine, ne sont pas modifiables, elles apparaissent en gras et sans les boutons d'action disponibles |
Pour annuler les modifications, cliquer sur la croix en fin de ligne
Une fois les modifications apportées cliquer sur la coche en fin de ligne ou taper sur <Entrée> pour les valider :
Pour supprimer une étiquette, cliquer sur l'icône poubelle en fin de ligne correspondante puis cliquer sur OK pour valider.
Une fois validée, la suppression est immédiate et irréversible |
Pour effectuer une recherche parmi les contacts, taper dans le champs de recherche en haut de page le mot recherché puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :
Pour effectuer une recherche dans l'agenda, taper dans le champs de recherche en haut de page le mot recherché puis valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le bouton de recherche :
Dans la vue principale de l'agenda, la liste des étiquettes permet d'afficher ou masquer les événements et tâches correspondant aux étiquettes :
Par défaut toutes les étiquettes de l'utilisateur et de domaines sont affichées :