Par défaut, aucune politique d'archivage n'est activé lors de l'installation de BlueMind, les utilisateurs peuvent cependant manuellement archiver leurs mails. L'archivage peut être programmé par l'administrateur afin de définir une politique globale à l'organisation, par un filtre qui sera appliqué à l'ensemble des utilisateurs et groupes de BlueMind.
Les mails archivés seront automatiquement placés dans le répertoire /var/spool/bm-hsm du serveur BlueMind, il vous suffit donc de créer un montage (NFS ou disque local) dans ce répertoire. Si votre serveur est déjà en production, n'oubliez de copier le contenu de /var/spool/bm-hsm vers le nouveau disque avant de faire le montage.
Dans la console d'administration de BlueMind, se rendre dans Gestion du système > Serveurs de l'application. La page présente la liste des serveurs connus par BlueMind avec leurs rôles :
Une politique d'archivage, globale ou individuelle, peut dès lors être mise en œuvre. Les mails seront stockés sur le nouveau montage.
Pour rendre effectif l'archivage, une fois configuré, il faut programmer son exécution via les tâches planifiées.
Pour cela, une tâche nommée «HSMJob» est pré-configurée dans BlueMind, il suffit à l'administrateur de l'exécuter manuellement ou de la programmer.
Pour mettre en œuvre une politique d'archivage globale sur un domaine, dans la console d'administration :
L'archivage peut aussi être activé ou personnalisé pour un utilisateur ou un groupe. Pour cela se rendre dans l'administration de l'utilisateur ou du groupe, onglet «Archivage» et modifier les valeurs par défaut affectées par l'archivage global.
Pour en savoir plus, consulter la page dédiée à l'administration des utilisateurs : Les utilisateurs - Archivage
L'archivage peut de plus être déclenché ou modifié par l'utilisateur lui-même. Celui-ci peut choisir d'archiver un email manuellement (par exemple lorsque son quota est près d'être atteint) en cliquant sur l'icône correspondante.
Pour en savoir plus, consulter la page dédiée du manuel de l'utilisateur : Archivage des messages
Pour désactiver cette fonctionnalité, dans la console d'administration se rendre dans Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine > onglet Messagerie > désélectionner le serveur dans la liste "Serveur d’archivage des courriers" (sélectionner les 3 traits) puis enregistrer : Le bouton ne sera plus présent dans le webmail des utilisateurs dès leur prochaine connexion, les empêchant dès lors d'archiver des messages. Les messages précédemment archivés seront toujours visibles dans la liste mais ne seront plus consultables. Néanmoins ils ne sont pas perdus : réactiver la fonctionnalité permet d'accéder de nouveau aux messages archivés. |
Les utilisateurs accèdent aux archives de façon totalement transparente depuis leur client de messagerie (webmail ou client lourd).
Lorsqu'un mail est archivé, il est toujours visible dans le webmail mais est indiqué comme archivé par une icône dans la colonne dédiée :
Seuls les entêtes des messages sont conservés dans le dossier d'origine afin de pouvoir les parcourir et effectuer des recherches. Lorsque l'utilisateur souhaite consulter un message archivé, il l'ouvre comme tout autre message, BlueMind le récupère sur le serveur d'archivage et l'affiche immédiatement dans le visionneur de message du client utilisé (Webmail, Thunderbird, Outlook).
Sur le serveur, qu'il s'agisse d'un serveur d'archivage externe ou du serveur BlueMind lui-même, les messages archivés sont placés dans le dossier /var/spool/bm-hsm