Outlook 2007 n'est pas recommandé pour une utilisation en IMAP, certains comportements n'étant pas clairs à l'utilisation. Il est conseillé d'utiliser une version plus récente du logiciel. |
La configuration d'un compte IMAP dans Outlook 207 se fait en quelques étapes :
Renseigner les paramètres d'accès à la messagerie.
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Cliquer sur «Paramètres supplémentaires» et aller dans l'onglet «Serveur sortant» :
Cocher «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification» et choisir «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant»
Dans l'onglet «Options avancées» :
Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre des paramètre avancées et cliquer sur «Tester les paramètres du compte...»
Si le certificat racine du serveur de messagerie n'est pas une autorité reconnue la fenêtre suivante peut apparaître :
Cliquer sur «Oui» pour confirmer l'utilisation du serveur configuré
Le compte est maintenant configuré et apparait avec ses dossiers séparément de «Dossiers personnels»
Au premier envoi d'un mail, Outlook demande où stocker les éléments envoyés :
Cliquer sur «Choisir un dossier» et choisir le dossier Sent :
Une spécificité d'Outlook 2007 dans la gestion des messages en IMAP est de ne pas utiliser le dossier de corbeille : les mails supprimés sont simplement marqués comme effacés et apparaissent alors barrés dans la liste. Pour supprimer définitivement un message, il faut utiliser le menu Édition > Purger. |
Par défaut, Outlook 2007 n'affiche dans l'arborescence du compte que les dossiers de l'utilisateur. Pour afficher les dossiers d'une boite partagée, il faut s'y abonner dans la gestion des Dossiers IMAP.
Pour cela :
Dans la fenêtre de gestion des dossiers, cliquer sur le bouton «Requête» afin d'interroger le serveur et afficher les dossiers accessibles par l'utilisateur :
Les dossiers de l'utilisateur ainsi que ceux des boîtes partagées auxquelles il a accès s'affichent.
Utiliser alors les boutons «S'abonner» et «Annuler l'abonnement» pour afficher ou non les dossiers souhaités :
Pour afficher tous les dossiers accessibles par l'utilisateur sans gérer les abonnements dossier par dossier, décocher simplement la case en bas de fenêtre : «Lors de l'affichage de la hiérarchie dans Outlook, afficher seulement les dossiers qui font l'objet d'un abonnement» |
Cliquer sur le bouton «Appliquer» pour prendre en compte les modifications et rester sur la fenêtre ou cliquer sur «OK» pour prendre en compte les modifications et quitter.
Les boites partagées apparaissent alors dans la liste des dossiers du compte, dans les arborescences "Autres utilisateurs" ou "Dossiers partagés" selon l'origine du partage :