Le champs « À » permet de saisir le ou les destinataires principaux du message.
2 liens permettent d'ajouter des destinataires : et
CC : destinataires en copie (« Copie Carbone »)
CCi : destinataires en copie cachée (« Copie Carbone invisible »)
Sur la base des premiers caractères saisis, les champs de destinataires proposent des résultats par recherche dans les carnets d'adresses de l'utilisateur (propres ou qui lui sont partagés) et dans l'annuaire. |
Pour ajouter des pièces jointes :
Cliquer sur le bouton qui ouvre un navigateur de fichiers
Glisser un ou plusieurs fichiers depuis le navigateur de fichier et le déposer dans la partie droite de la fenêtre d'édition.
Pour supprimer une pièce jointe :
Le lien en bas de message permet d'ouvrir le volet des options avancées permettant de :
Choisir le mode d'édition : les messages sont par défaut édités en mode HTML, avec mise en forme. Pour utiliser un mode d'édition sans mise en forme, sélectionner le type d'éditeur « texte brut »
Modifier la priorité du message
Demander un accusé de réception (lorsque le destinataire ouvre le message et s'il accepte l'envoi de l'accusé)
Demander la notification de l'état de distribution (le serveur du destinataire a reçu le message)
Choisir un dossier différent du dossier «Messages envoyés» pour la copie du message envoyé
Les messages en cours de rédaction sont sauvegardés automatiquement à intervalles réguliers.
Pour forcer la sauvegarde d'un message en cours de rédaction, cliquer sur le bouton « Enregistrer ce brouillon ».
Le message est alors sauvegardé dans le dossier « Brouillons ».
Le bouton « Insérer la signature » permet d'ajouter au message la signature associée à l'identité utilisée
Le champ « De », qui correspond à l'expéditeur, est prérempli avec l'identité par défaut de l'utilisateur.
Sélectionner une autre identité si désiré.
Cliquer sur le bouton en haut à gauche de la fenêtre de composition
Lors de l'insertion des destinataires, si des signatures d'entreprises sont paramétrées et correspondent aux critères d'expéditeurs et destinataires pour l'email, alors un encadré informe de l'ajout d'une signature et présente celle-ci :
Cela permet à l'utilisateur de contrôler quelle est la signature utilisée, dans le cas où plusieurs signatures sont paramétrées et pourraient lui correspondre (s'il est membre de plusieurs groupes par exemple ou si une signature événementielle temporaire est mise en place).
La signature est placée par défaut à la toute fin du message. Néanmoins, certains paramétrages permettent d'optimiser ce placement.
Si le gestionnaire de la signature a activé l'option permettant à l'utilisateur de placer la signature, la chaîne "--X-BM-SIGNATURE–" apparaît là où la signature apparaîtra. Cette information est intéressante en particulier lors d'une réponse à un fil de discussion :
Ainsi, l'utilisateur peut déplacer la signature en déplaçant simplement cette chaine de façon simple :
Afin d'épurer les discussions lors de multiples échanges de réponses, les versions précédentes de la signature de l'utilisateur dans le fil des messages pourront être supprimées automatiquement par le système. Il s'agit là d'une option qui doit être activée par l'administrateur et non d'un comportement par défaut systématique. |