Création

Depuis l'interface d'administration, cliquer sur "Créer un groupe" sur la page d'accueil ou sur la page "Annuaires" :

Saisir le nom du groupe, un description (optionnelle) et les options souhaitées :

• Masquer dans la liste d'adresses BlueMind : le groupe existe mais n'est pas visible (ni dans les auto-complétions, ni dans la liste des contacts de l'annuaire ou groupes auxquels il appartient). Ce groupe peut être utilisé par les administrateurs ou par ceux qui en connaissent l'adresse.
• Ne pas afficher les membres dans le carnet d'adresse : même si le groupe est visible depuis l'annuaire, les utilisateurs ne peuvent pas voir quels membres il regroupe

Le groupe peut être laissé vide ou on peut dès cet écran ajouter les membres depuis le dernier champs du formulaire.
L’auto-complétion permet de trouver les membres dès le début de la saisie :

Pour ajouter plusieurs utilisateurs, continuer la saisie à droite de l'utilisateur précédemment sélectionné :

Création rapide

Comme pour la Création d'un utilisateur, un groupe peut être créé en édition rapide en cliquant sur le bouton "Créer".
Il possède alors les informations saisies dans la popup et les propriétés par défaut suivantes :

• il n'a pas d'adresse mail
• l'archivage n'est pas activé

Le groupe pourra par la suite être complété et modifié via l'interface d'administration.

Création et édition

Le bouton "Créer et éditer" (touches <Ctrl-Entrée>) crée le groupe avec les mêmes propriétés qu'en création rapide puis redirige automatiquement vers l'interface d'administration du groupe afin d'effectuer un paramétrage plus complet du groupe.

Édition et administration d'un groupe

Depuis la page Annuaires >> Entrées d'annuaires, filtrer les groupes en cliquant sur l'icône "groupe", puis sélectionner le groupe à éditer dans la liste.

Général

L'onglet "Général" présente les informations et paramétrages de base du groupe : nom, délégation (en tant que membre seulement), description et options de visibilités pour le groupe lui-même et pour les membres.

Membres

L'onglet "Membres" présente en 2 colonnes la gestion des membres du groupe : dans la colonne de gauche les membres déjà présents dans le groupe, dans la colonne de droite les autres utilisateurs et groupes présents dans l'annuaire.

• Sélectionner dans une colonne l'utilisateur ou le groupe souhaité puis cliquer sur une des flèches centrales pour le faire entrer ou sortir du groupe :

Messagerie

L'onglet Messagerie permet de paramétrer les adresses et alias du groupe ainsi que la conservation des messages : le groupe possède alors une boite partagée lui permettant de consulter les messages reçus.

Lorsque la case "Conserver une copie des messages reçus" est activée, tous les membres du groupe peuvent consulter les messages dans la boite correspondant à ce groupe (même nom), dans le dossier des boîtes partagées de leur arborescence.

Lorsque cette case est décochée :

• les nouveaux messages ne sont plus conservés
• la boîte aux lettres persiste et il est possible de restreindre l'accès à l'historique des échanges grâce au formulaire de gestion des partages qui apparaît :
  • droit de lecture : les utilisateurs peuvent consulter les e-mails
  • droit d'écriture : les utilisateurs peuvent modifier (ajouter, supprimer, déplacer...) les e-mails
  • droit de gestion : en plus du droit d'écriture, les utilisateurs ayant le droit de gestion peuvent gérer les droits

Archivage

Lorsque qu'une politique d'archivage globale est définie pour le domaine, les règles par défaut de celle-ci s'appliquent à tous les utilisateurs et groupes du domaine.

Il est cependant possible de surcharger les paramètres par défaut afin de définir un paramétrage par défaut pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.

Par défaut, ce sont donc les paramètres de l'archivage du domaine qui apparaissent dans le formulaire, pour les personnaliser il suffit de saisir les nouvelles valeurs souhaitées :

• le nombre de jours souhaité, tous les messages antérieurs seront archivés.

• le quota d'espace disque alloué aux utilisateurs du groupe

  le quota ne peut dépasser le quota maximum du domaine : si un nombre supérieur est entré, celui-ci sera ramené au quota maximum à l'enregistrement

• cocher ou décocher les dossiers à exclure si besoin
• cliquer sur "Enregistrer" pour que les changements soient pris en compte.

La case "Ré-initialiser la règle d'archivage" permet de remettre les valeurs par défaut du domaine :

• cocher la case, le formulaire est alors grisé
• cliquer sur « Enregistrer »
• les données sont enregistrées : la fiche du groupe est fermée, vous pouvez la rouvrir pour contrôler que les données ont bien été réinitialisées.

Maintenance

L'onglet Maintenance vous permet d'effectuer les opérations de maintenance concernant la boîte de messagerie du groupe : consolidation et reconstruction de la boîte.

Rôles

L'onglet Rôles permet d'attribuer les applications auxquelles les membres du groupe ont accès :

Cela permet de ne donner accès à certaines fonctionnalités qu'à certains utilisateurs sans devoir faire une gestion individuelle fastidieuse. Une fois les rôles attribués aux groupes, on n'a ainsi plus à se soucier des droits individuels, il suffit d'intégrer un utilisateur dans un groupe pour qu'il ait accès aux applications dont il a besoin.

On pourra ainsi par exemple donner accès à la téléphonie à l'équipe commerciale seulement afin de faciliter ses échanges avec l'extérieur et réserver la messagerie instantanée aux équipes techniques afin de faciliter leurs échanges écrits.

Suppression

Depuis la liste des entrées d'annuaires, cocher la case en début de ligne correspondant au groupe à supprimer puis cliquer sur "Supprimer" et confirmer la suppression.

La suppression est immédiate et définitive.