Concepts

• un nouveau type d'utilisateur "Collaboratif + Visio" devient disponible, le nombre d'utilisateurs de ce type dépend de ce que permet la souscription
• tous les utilisateurs d'un domaine disposent du service de visioconférence si au moins un utilisateur "Collaboratif + Visio" est disponible dans le domaine
• une visioconférence peut être instantanée (création immédiate d'un lien à partager) ou planifiée depuis l'agenda
• une visioconférence à laquelle participe un utilisateur "Collaboratif + Visio" n'est pas limitée dans le temps et permet jusqu'à 100 participants
• une visioconférence initiée par un utilisateur "Collaboratif" (sans visio avancée) est limitée à 45 min et deux participants

Installation

Cette fonctionnalité est intégrée à BlueMind et ne nécessite pas l'installation de paquets supplémentaires.

Administration

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configuration configuration

Configuration de la visio pour un domaine

Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Général :

• définir le nombre d'utilisateurs "Collaboratif + Visio" dont on souhaite disposer pour le domaine en éditant la ligne "Nombre maximum de comptes visio avancés"

Puis dans l'onglet Visioconférence, renseigner le patron d'une invitation à une visioconférence, par exemple :

${Organisateur} vous invite à une conférence.
Rejoindre : ${URL}

Ce patron peut être décliné dans plusieurs langues à l'aide de la liste déroulante.

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gestion gestion

Droits des accès (optionnel)

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource BlueMind.video créée lors de la configuration du serveur. Si l'on souhaite changer les droits, cette ressource s'administre comme toute autre ressource. Par défaut tous les utilisateurs du domaine peuvent créer une visio conférence.

Un bouton est disponible dans l'interface de création des événements des ayant-droit :

Pour en savoir plus sur le fonctionnement, se reporter à la page de documentation du guide utilisateur : Lier une visioconference a un evenement.

Profil "Collaboratif + visio"

Ce profil peut être attribué aux utilisateurs du domaine (dans la limite de la valeur configurée dans "Nombre maximum de comptes visio avancés") en accédant à la fiche utilisateur, dans la partie "Informations du compte".

Appareils mobiles et logiciels tiers

Les applications tierces telles qu'Outlook ou les applications mobiles n'affichent pas le bouton, cependant les utilisateurs peuvent tout de même réserver une ressource de visioconférence en l'invitant à un événement de la même façon que tout autre ressource.

Concepts

• a new "Full account + Video conferencing" user type becomes available. The number of users of this type depends on your subscription. 
• all domain users can use the videoconferencing service if there is at least one "Full account + Video conferencing" user in the domain.
• a videoconference can be held on the spot (created immediately with a shared link) or planned in the calendar.
• there is no time limit for videoconferences that include a "Full account + Video conferencing" user and they can host up to 100 participants.
• a videoconference hosted by a "Full account" user (without a videoconferencing subscription) is limited to 45 minutes and two participants.

Installation

This feature is built into BlueMind and does not require the installation of any extra packages.

Administration

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configuration configuration

Configuring videoconferencing for a domain

In the admin console, go to System management > Manage domain > select the domain > General tab:

• set the number of "Full account + Video conferencing" users you want for the domain by editing the "Maximum number of full video conferencing accounts"

Then, in the Videoconference tab, compose a videoconferencing invitation template, e.g.:

${Organizer} has invited you to a videoconference.
Click this link to join: ${URL}.

This template can be adapted into several languages using the drop-down menu.

Once the template is saved, a resource named "BlueMind.Video" is created automatically and added to the directory. This resource will be used to create videoconferences. To find out more, go to paragraph 5. Access Privileges. 

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gestion gestion

Access privileges (optional)

The new feature is accessed using the BlueMind.video resource created during server configuration. If you want to change access privileges, this resource is managed just like any other resource. By default, all domain users can create a videoconference.

An "Add video conference" button is available in the event creation form for users with the required privileges:

To find out more about how this works, got to the user's guide page: Linking a videoconference to an event.

"Full account + Video conferencing" profile

This profile can be assigned to domain users (within the limit set in "Maximum number of full videoconferencing accounts") in the user's page, in the "Account information" section.

Mobile devices and third-party applications

Third-party applications such as Outlook and mobile applications do not show this button. However, users can still book a videoconferencing resource by inviting the resource to the event, just like any other resource.