Comparaison des versions

Ancienne version 7

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 8

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

Légende

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Sv translation
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Présentation

A partir de sa version 4.5.3, BlueMind peut être connecté à un serveur StarLeaf afin de proposer aux utilisateurs de facilement créer des conférences et les relier à leurs réunions d'agenda.

Sur cette page :

Volet

Sommaire

En relation :

Organiser une reunion

Installation

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :

Tabs group
borderall-sides
navcolornavy
Debian/UbuntuRedhat/CentOS

Administration

Ancre
configuration
configuration
Configuration du serveur

une ressource nommée "StarLeaf" est automatiquement créée et visible dans l'annuaire. C'est grâce à celle-ci que les utilisateurs vont pouvoir créer des visioconférences automatiquement. Pour en savoir plus , voir le paragraphe 4. Droits d'accès

Remarque

Par défaut, la ressource n'est pas partagée, les utilisateurs ne peuvent pas lier de visioconférence.

Dissocier une installation StarLeaf

Pour dissocier un serveur StarLeaf du domaine :

  • se rendre comme pour la configuration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence

  • cliquer sur le bouton "Supprimer la configuration StarLeaf"

  • valider la demande de confirmation

    Remarque
    Il est inutile de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas de page, la demande est effective dès la confirmation.

La ressource associée est automatiquement supprimée et les partages nettoyés, elle n'apparaît plus dans la gestion des entités et les utilisateurs ne peuvent plus la réserver.

Patron de contenu

La configuration de patron de contenu se fait dans le serveur StarLeaf.

Ancre
gestion
gestion
Droits des accès

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource StarLeaf créée lors de la configuration du serveur :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, la gestion des partages ouvrant les droits à la réservation et, de fait, à la génération de liens de visioconférences. Ainsi il faut donner un droit de réservation aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer à la volée des visioconférences pour leurs événements :

Astuce

En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation : le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence, la visioconférence sera malgré tout disponible et le lien actif.

Un bouton est alors disponible dans l'interface de création des événements des ayant-droit :

Pour en savoir plus sur le fonctionnement, se reporter à la page de documentation du guide utilisateur : Lier une visioconférence à un événement.

Appareils mobiles et logiciels tiers

Les applications tierces telles qu'Outlook ou les applications mobiles n'affichent pas le bouton, cependant les utilisateurs peuvent tout de même réserver une ressource de visioconférence en l'invitant à un événement de la même façon que tout autre ressource.

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Introduction

From 4.5.3, BlueMind can be connected to a StarLeaf server so that users can easily create video-conferences and link them to their calendar meetings. 


On this page:

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Sommaire

Related:

Organiser une reunion

Installation

To provision this new feature, you must install the related plugin by installing the packets below on the server and then restarting BlueMind:

Tabs group
borderall-sides
navcolornavy
Debian/UbuntuRedhat/CentOS

Administration

Ancre
configuration
configuration
Configuring the server

 a resource named "StarLeaf" is created and shown in the directory. This resource will let users create video-conferences automatically. To find out more, please refer to paragraph 4. Access privileges

Remarque

By default, the resource isn't shared, users cannot link video-conferences.

Unlinking a StarLeaf installation

To unlink a Stafleaf server from the domain:

  • in the Admin Console, go to System Management > Manage Domains > select the domain > Video Conferencing tab

  • click "Delete StarLeaf configuration"

  • confirm when prompted

    Remarque
    There is no need to click "Save" at the bottom of the page, the request is effective as soon as it is confirmed.

 The linked resource is deleted and related shares are cleared, it no longer appears in the "Entities" section and users are no longer able to book it.

Content template

The content template is configured in the StarLeaf server.

Ancre
gestion
gestion
Access privileges

This feature is accessed through the StarLeaf resource created during server configuration:

This resource is managed just like any other resource – share privileges enable you to manage booking privileges and therefore the ability to generate video-conference links. As a result, you must grant the desired users or groups the right to book the resource so that they can create video-conferences for their events:

Astuce

As a resource, StarLeaf can be assigned working hours and a booking policy. The videoconferencing link created for the meeting being unique, these will not affect the video-conference which will be available regardless.

A button is then available in the event creation window for users who have been given the required privileges:

To find out more about how this feature works, please refer to our user's guide page: Lier une visioconference a un evenement.

Mobile devices and third-party software

Third-party software such as Outlook or mobile applications do not show the "Add video conference" button, but users can still book a video-conference by inviting the resource to an event just like for any other resource.