Installation

Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :

Administration

Ancre
configuration configuration

Configuration du serveur

Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence :

Remplir les informations générales du serveur :

• URL du serveur
• Patron (optionnel) : le contenu définit ici sera ajouté au lien permettant de rejoindre la réunion
• Cliquer sur "Enregistrer"

une ressource nommée "Jitsi" est automatiquement créée et visible dans l'annuaire. C'est grâce à celle-ci que les utilisateurs vont pouvoir créer des visioconférences automatiquement. Pour en savoir plus , voir le paragraphe 4. Droits d'accès

Dissocier une installation Jitsi

Pour dissocier un serveur Jitsidu serveur :

• se rendre comme pour la configuration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Visioconférence

• vider le champ "URL du serveur

• Enregistrer

La ressource associée est automatiquement supprimée et les partages nettoyés, elle n'apparaît plus dans la gestion des entités et les utilisateurs ne peuvent plus la réserver.

Patron de contenu

Il est possible d'ajouter un texte d'accompagnement au lien permettant de rejoindre la visioconférence. Cela se fait grâce au patron de contenu :

• sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante

  Astuce
  Le contenu de la ou des précédentes langues est gardé en mémoire, vous pouvez basculer de l'une à l'autre et créer autant de patrons qu'il y a de langues disponibles dans l'interface.

  Remarque
  Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté en fonction de la langue de l'organisateur.

• remplir le contenu :
  
  Le patron peut contenir des variables, qui seront remplacées automatiquement dans le patron par le système :

  • ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire (par défaut "Jitsi")
  • ${Organisateur} : le nom de la personne créant l'évènement dans le Calendrier
  • ${URL} : l'url d'accès à la conférence

• Cliquer sur pour enregistrer les changements.

Suppression d'une langue

Pour supprimer le patron d'une langue :

• sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
• vider le champ de contenu (sélectionner le texte et le supprimer)
• Cliquer sur pour enregistrer les changements.

Ancre
gestion gestion

Droits des accès

L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Jitsi créée lors de la configuration du serveur :

Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, ainsi il suffit de donner un droit de réservation aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer à la volée des visioconférences pour leurs événements :

Un bouton est alors disponible dans l'interface de création des événements des ayant-droit :

Pour en savoir plus sur le fonctionnement, se reporter à la page de documentation du guide utilisateur : Lier une visioconference a un evenement.

Appareils mobiles et logiciels tiers

Les applications tierces telles qu'Outlook ou les applications mobiles n'affichent pas le bouton, cependant les utilisateurs peuvent tout de même réserver une ressource de visioconférence en l'invitant à un événement de la même façon que tout autre ressource.

Installation

To provision this new feature, you must install the related plugin by installing the packets below on the server and then restarting BlueMind:

Administration

Ancre
configuration configuration

Configuring the server

In the Admin Console, go to System Management > System Management > Manage Domains > select the domain > Video Conferencing tab:

Complete the general server information:

• Server URL 
• Template (optional): the content added here will be included with the link enabling users to join the meeting
• Click "Save"

a resource named "Jitsi" is created automatically and shown in the directory. This resource will let users create video-conferences automatically. To find out more, please refer to paragraph 4. Access privileges.

Content template

Videoconference links can come with a text. This text can be added using the content template:

• select the content language in the drop-down menu

  Astuce
  Earlier content created in different languages is saved, you can switch between languages and create as many templates as there are languages in the interface.

  Remarque
  When a user creates an event, the content is added depending on the organizer's language.

• complete the content:
  
  The template can contain variables which is filled in automatically by the system when the invitation is sent:

  • ${NomRessource}: the name of the resource as defined in the directory (by default "Jitsi")
  • ${Organisateur}: the name of the person who creates the event in the Calendar
  • ${URL}: the conference's access url

• Click  to save the changes

Deleting a language

To delete a template in one language:

• select the language in the drown-down menu
• empty the content field (select the text and delete)
• Click  to save the changes

Ancre
gestion gestion

Access privileges

This feature is accessed through the Jitsi resource created during server configuration:

This resource is managed just like any other resource, you just need to grant the desired users or groups the right to book it so that they can create videoconferences for their events:

A button is then available in the event creation window for users who have been given the required privileges:

To find out more about how this feature works, please refer to our user's guide page: Lier une visioconference a un evenement.