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Ancienne version 13

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

comparé à

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changes.mady.by.user Sabine Prouvost

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Sv translation
languagefr

Présentation

BlueMind 4.5 propose la possibilité de lier des visioconférences à des événements : création à la volée lors de la création et de l'édition de l'événement, suppression, accès direct par lien pour les participants.

Les systèmes actuellement compatibles sont :

  • BlueMind Video (service SAAS intégré depuis BlueMind 4.6.0)
  • Jitsi (service externe)
  • StarLeaf (service externe)

Cette fonctionnalité doit tout d'abord être installée par les administrateurs qui la mettent à disposition des utilisateurs.

Volet

Sur cette page :

Sommaire

En relation :

Les evenements
Visioconference integree

Ajouter une visioconférence à un événement

Dans le formulaire de création d'un événement, onglet Informations, cliquer sur le bouton "Ajouter une visioconférence" :

Après une information de réservation en cours (peut durer quelques secondes), un lien est ajouté à l'événement, avec un texte d'accompagnement s'il a été paramétré par les administrateurs :

2 icônes sont disponibles à côté de l'événement :

  •   la croix permet de supprimer une visioconférence de l'événement
  • les fichiers servent à copier l'adresse dans le presse-papier de l'ordinateur
Astuce

Le lien est effectif dès l'instant où il est généré, même si l'événement n'est pas enregistré

Accéder à la visioconférence

Le lien et la description sont visibles et fonctionnels dans l'email d'invitation reçu par les invités :

Ces éléments peuvent aussi être retrouvés dans la popup d'information de l'événement, dans le calendrier de chaque participant (organisateur et invités) :

Remarque

Le lien peut être copié et transféré, toute personne disposant du lien pourra accéder à la visioconférence.

Astuce
titleNouveau webmail

Dans le nouveau client de messagerie en ligne BlueMind la visioconférence peut être accéder grâce au bandeau présent en en-tête du mail d'invitation :

En plus du message, qui se présente comme précédemment, les informations peuvent aussi être retrouvées dans l'onglet "Invitation" présentant tous les détails de l'événement :

Dissocier une visioconférence

A tout moment, l'organisateur peut éditer son événement et supprimer le lien de visioconférence en cliquant sur l'icône croix à côté de celui-ci.

Remarque

Le lien sera toujours valide, l'utiliser mènera bien à une visioconférence, mais il ne sera plus visible dans les informations de l'événement dans l'agenda de l'organisateur et des participants.

Appareils mobiles

Depuis les appareils mobiles connectés en EAS, il est possible de générer un lien de visioconférence en invitant la ressource à l'événement : le lien sera généré par le serveur lors de l'enregistrement de l'événement.

Sv translation
languageen

Introduction

BlueMind 4.5 lets you link video-conferences to calendar events – links can be added when an event is created, deleted if desired and used by participants to join the meeting.

This feature is currently compatible with the following systems:

  • BlueMind Video (Built-in SAAS from BlueMind 4.6.0)
  • Jitsi (external service)
  • StarLeaf (external service)

It must be installed and provisioned by administrators to be available to users.

Volet

On this page:

Sommaire

Related:

Les evenements
vidéoconferences avec Jitsi
vidéoconferences avec StarLeaf

Adding a video-conference to an event

In the event-creation form, Information tab, click the button "Add video-conference":

After a booking-in-progress notification (which may take a few seconds), a link is added to the event, along with a text if one has been set up by administrators:

Two icons are shown next to the event:

  •   lets you remove the video-conference from the event
  •  lets you copy the address to your computer's clipboard
Astuce

The link is effective as soon as it is generated, even if the event has not been saved. 

Accessing the video-conference

The link and the description are shown and enabled in the email invitation received by guests:

These items can also be found in the event information popup window, in each participant's calendar (organizer and guests):

Remarque

The link can be copied and forwarded, anyone with the link can join the video-conference.

Astuce
titleNew webmail

In BlueMind's new webmail client, users can join video-conferences by clicking the link in the ribbon at the top of the invitation email:

In addition to the message, as shown above, the video-conference's information can be found in the "Invitation" tab which shows the event's details:

Removing a link to a video-conference

Organizers can edit their event and delete the video-conference link at any time, by clicking the next to it.

Remarque

The link will continue to be valid and lead to a video-conference, but it will no longer be visible in the event information in the organizer's and the participants' calendars.

Mobile devices

Videoconferencing links can be generated in devices connected as EAS: the link will be generated by the server when the event is saved.