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VerwendungDiese Kalender dienen der Information der Benutzer, z.B. zur Bekanntgabe von Feiertagen, Ruhetagen, kommerziellen Veranstaltungen (Messen, Präsentationen...) oder kommunalen Veranstaltungen (Ratssitzung, Ausstellung, Schulrat usw.), Schulungen, Teamaktionen usw. Folglich können Domänen-Kalender nicht als Organisatoren von Meetings positioniert oder zu Meetings eingeladen werden . In Kalendern können nur Ereignisse Termine erstellt werden. AnwendungsfälleDomänen-Terminplaner können in 2 Fällen verwendet werden:
ErstellungSo erstellen Sie einen neuen Kalender:
KonfigurationAllgemeine OptionenAuf dieser ersten Registerkarte in der Verwaltung eines Domänenkalenders können Sie die Eigenschaften des Kalenders festlegen: Arbeitstage, Start- und Endzeiten des Arbeitstages, Mindestdauer eines Termins, Zeitzone. FreigabeWenn ein Kalender erstellt wird, ist er standardmäßig für keinen Benutzer freigegeben, d. h., Benutzer können ihn nicht anzeigen oder ihm Termine hinzufügen. Entsprechende Rechte können zugewiesen werden:
Die folgenden Rechte können zugewiesen werden:
Öffentliche FreigabeBei Aktivierung dieses Kontrollkästchen wird die konfigurierte Freigabe auf alle Benutzer der Domain angewendet. Freigabe für bestimmte Personen oder GruppenIn diesem Bereich können Sie Personen oder Gruppen auswählen, denen Sie Rechte zuweisen möchten. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers oder der Gruppe in das Eingabefeld und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf den von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Namen. So wird z.B. ein Firmenterminplaner für alle Benutzer einsehbar und die Chefsekretärin kann Termine so platzieren, dass sie die Ereignisse Termine und Veranstaltungen, an denen die Firma teilnimmt, oder auch die Ruhetage und gesetzlichen Feiertage anzeigen kann. Externer KalenderEin Domänen-Kalender kann ein synchronisierter externer Kalender sein. Er wird auf die gleiche Weise wie ein Domänen-Kalender erstellt und verwaltet. ErstellungBeim Erstellen des Kalenders (siehe oben):
FreigabeDie Freigaberegeln sind für einen externen Kalender dieselben wie für einen BlueMind Domänen-Kalender, mit einer Ausnahme: Wie externe Benutzerkalender sind Domänen-Kalender nur für die Abfrage zugänglich: Änderungen werden nicht in den ursprünglichen Kalender übertragen und dort gespeichert. |