Erstellung

Klicken Sie in der Administrationsoberfläche auf der Startseite oder auf der Seite "Verzeichnisse" auf "Gruppe erstellen":

Geben Sie den Namen der Gruppe, eine Beschreibung (optional) und die gewünschten Optionen ein:

• In der BlueMind-Adressliste ausblenden: Die Gruppe ist vorhanden, aber nicht sichtbar (weder in den Autovervollständigungen, noch in der Liste der Kontakte im Telefonbuch oder der Gruppen, zu denen sie gehört). Diese Gruppe kann von Administratoren oder von Personen, die die Adresse kennen, verwendet werden.
• Mitglieder nicht im Adressbuch anzeigen: Auch wenn die Gruppe vom Verzeichnis aus sichtbar ist, können Benutzer nicht sehen, welche Mitglieder sie enthält

Die Gruppe kann leer gelassen werden oder die Mitglieder können aus dem letzten Feld des Formulars hinzugefügt werden.
Die Autovervollständigung ermöglicht es Ihnen, die Mitglieder zu finden, sobald Sie mit der Eingabe beginnen:

Um mehrere Benutzer hinzuzufügen, schreiben Sie rechts neben dem zuvor ausgewählten Benutzer weiter:

Schnelle Erstellung

Wie beim Erstellen eines Benutzers kann auch eine Gruppe in der Schnellerstellung durch Klicken auf die Schaltfläche "erstellen" erstellt werden.
Diese hat die im Popup eingegebenen Informationen und die folgenden Standardeigenschaften:

• keine E-Mail Adresse
• Archivierung ist nicht aktiviert

Die Gruppe kann dann über die Administrationsoberfläche ergänzt und verändert werden.

Erstellung und Bearbeitung

Die Schaltfläche "Erstellen & Editieren“ (Tasten<Strg-Enter>) erstellt die Gruppe mit den gleichen Eigenschaften wie bei der Schnellerstellung und leitet dann automatisch zur Gruppenadministrationsoberfläche weiter, um eine vollständigere Konfiguration der Gruppe vorzunehmen.

Editieren und Administration von Gruppen

Auf der Seite Verzeichnisse >> Verzeichniseinträge die Gruppen filtern, indem Sie auf das Symbol "Gruppe" klicken und dann die zu bearbeitende Gruppe aus der Liste auswählen.

Allgemein

Die Registerkarte "Allgemein" enthält die grundlegenden Informationen und Einstellungen der Gruppe: Name, Delegation (nur als Mitglied), Beschreibung und Sichtbarkeitsoptionen für die Gruppe selbst und für die Mitglieder.

Mitglieder

Die Registerkarte "Mitglieder" stellt in 2 Spalten die Verwaltung der Gruppenmitglieder dar: in der linken Spalte die bereits in der Gruppe vorhandenen Mitglieder, in der rechten Spalte die anderen im Verzeichnis vorhandenen Benutzer und Gruppen.

• Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe in einer Spalte aus und klicken Sie auf einen der Pfeile in der Mitte, um den Benutzer/die Gruppe zur Gruppe hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen.

E-Mail-System

Auf der Registerkarte "Nachrichten" können Sie die Adressen und Aliase der Gruppe sowie die Speicherung der Nachrichten einrichten: Die Gruppe verfügt dadurch über einen geteilten Posteingang, in dem sie die empfangenen Nachrichten abrufen kann.

Wenn das Kontrollkästchen "Kopie Feld „Kopie der empfangenen Nachrichten aufbewahren" aufbewahren“ aktiviert ist, können alle Mitglieder der Gruppe die Nachrichten im Posteingang dieser Gruppe (gleicher Name), im Ordner "Geteilte Posteingänge" ihrer Baumstruktur einsehen.

Wenn dieses Kästchen nicht aktiviert ist:

werden die Nachrichten in einer Mailbox gespeichert, um aufbewahrt und eingesehen werden zu können.

Ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert, werden neue Nachrichten nicht

gespeichert.

Das Gruppenpostfach kann unabhängig von der Gruppenzugehörigkeit mit dem folgenden Freigabeformular freigegeben werden. Es können die folgenden Rechte zugewiesen werden:

• Postfach-Leserecht: Benutzer können E-Mails lesen
• Kann Änderungen in meinem Postfach vornehmen: zusätzlich zum vorherigen Recht können Benutzer Das Posteingang bleibt bestehen und es ist möglich, den Zugriff auf die Historie der Konversationen über das angezeigte Formular zur Verwaltung der Freigabe einzuschränken:
• Leserecht: Benutzer können E-Mails lesen
Schreibrecht: Benutzer können E-Mails ändern (hinzufügen, löschen, verschieben...)
• VerwaltungsrechtKann mein Postfach ändern und meine Freigaben verwalten: Zusätzlich zum Schreibrecht können Benutzer mit Verwaltungsrechten die Rechte verwaltenzu den obigen Rechten können die Benutzer die Freigaberechte verwalten

In der Mail-Baumstruktur wird das Postfach bei den freigegebenen Postfächern platziert und hat den Namen der Gruppe mit vorangestelltem Symbol „_“(Underscore).
So wird z.B. für eine „Kontakt“-Gruppe das gemeinsame Postfach in der Struktur "_Kontakt" genannt.

Archivierung

Wenn eine globale Archivierungsrichtlinie für die Domain definiert ist, gelten ihre Standardregeln für alle Benutzer und Gruppen der Domain.

Es ist jedoch möglich, die Standardeinstellungen außer Kraft zu setzen, um eine Standardeinstellung für einen Benutzer oder eine Benutzergruppe festzulegen.

Standardmäßig werden die Domain-Archivierungsparameter im Formular angezeigt. Um sie anzupassen, geben Sie einfach die neuen gewünschten Werte ein:

• die gewünschte Anzahl von Tagen, alle vorherigen Nachrichten werden archiviert.

• das den Benutzern in der Gruppe zugewiesene Kontingent an Festplattenspeicher

  Info
  das Kontingent kann das maximale Domain-Kontingent nicht überschreiten: wenn eine höhere Zahl eingegeben wird, wird es auf das maximale Kontingent zum Zeitpunkt der Speicherung reduziert

• aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf die auszuschließenden Ordner
• klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Das Kontrollkästchen "Archivierungsregel neu initialisieren" ermöglicht die Rücksetzung der Standardwerte der Domain:

• bei aktiviertem Kästchen ist das Formular ausgegraut
• klicken Sie auf "Speichern"
• die Daten werden gespeichert: Der Stammsatz der Gruppe wird geschlossen, Sie können ihn wieder öffnen, um zu prüfen, ob die Daten zurückgesetzt wurden.

Wartung

Unter der Registerkarte "Wartung" werden Sie Wartungsvorgänge für den Gruppen-Posteingang durchgeführt: Konsolidierung und Neuaufbau des Posteingangs.

Ancre
group-roles group-roles

Rollen

Unter der Registerkarte "Rollen" werden die Anwendungen zugewiesen, auf die Gruppenmitglieder Zugriff haben:

Damit ist es möglich, den Zugriff auf bestimmte Funktionalitäten nur bestimmten Benutzern zu gewähren, ohne dass eine mühsame individuelle Administration erforderlich ist. Sind die Rollen einmal den Gruppen zugewiesen, muss man sich nicht mehr um individuelle Rechte kümmern: ein Benutzer wird zu einer Gruppe hinzugefügt, damit er auf die von ihm benötigten Anwendungen zugreifen kann.

So ist es beispielsweise möglich, den Zugang zur Telefonie nur dem Vertriebsteam zu gewähren, um dessen Austausch mit der Außenwelt zu erleichtern, und Instant Messaging den technischen Teams vorzubehalten, um deren schriftlichen Austausch zu erleichtern.

Löschung

Aktivieren Sie in der Liste der Verzeichniseinträge das Kästchen am Anfang der Zeile, die der zu löschenden Gruppe entspricht, klicken Sie dann auf "Löschen" und bestätigen Sie den Löschvorgang.

Die Löschung erfolgt sofort und ist endgültig.