Zuordnung der Kategorien

Bei Kalenderereignissen Kalendertermin befindet sich das Feld auf derRegisterkarte „Informationen“ des Formulars „Erstellen“:

Daten können auf mehrere Arten eingegeben werden:

• Bei bereits vorhandenen Kategorien können Sie diese über ein Dropdown-Menü einsehen und auswählen, klicken Sie dazu auf den Pfeil am Ende des Eingabefeldes:
  
• Mit der Tastatur das gewünschte Wort eingeben:
  
  • Gibt es die Kategorie nicht, mit Eingabetaste bestätigen oder auf „Kategorie erstellen“ klicken:
    
  • Existieren die Kategorien bereits, schlägt die Autovervollständigung beim Tippen die entsprechenden Wörter vor:
    

Nach der Auswahl wird die Kategorie mit der zugehörigen Farbe und einem Kreuz angezeigt, mit dem sie gelöscht werden kann. Wenn die Kategorie bereits existiert, behält sie ihre Farbe überall, wo sie verwendet wird, andernfalls wird ihr automatisch eine andere Farbe zugewiesen:

Beliebig viele Kategorien können eingegeben werden:

Die Kategorien werden in der Kontaktliste durch farbige Symbole (höchstens 2) angezeigt. Beim Mouse-Over wird die komplette Liste der dem Kontakt zugeordneten Kategorien angezeigt:

Ähnlich werden farbige Symbole bei Terminen mit Kategorien im Kalender angezeigt:

Verwaltung der Kategorien

Die Verwaltung der Kategorien erfolgt in der Verwaltungsschnittstelle der Benutzereinstellungen > Rubrik „Mein Konto“ > Registerkarte „Kategorien“

Erstellen einer neuen Kategorie:

• Die Bezeichnung eingeben
• eine Farbe wählen (standardmäßig wird eine verfügbare Farbe vorgeschlagen)
• auf Hinzufügen klicken

Bearbeiten einer Kategorie:

• beim Überfahren mit der Maus erscheint anstelle der Bezeichnung ein Eingabefeld:
  
  
  • zum Ändern der Bezeichnung in das Eingabefeld klicken, um es zu aktivieren und die neue Bezeichnung einzugeben
  • um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf das entsprechende Pad und wählen Sie unter den vorgeschlagenen Farben eine neue aus:
    

• Wurden die Änderungen vorgenommen, das Feld zur Validierung verlassen: in der Tastatur über die Tabulatortaste, mit der Maus durch Anklicken an anderer Stelle auf der Seite

  Hinweis: Die Änderung ist sofort wirksam, es ist nicht nötig, auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite zu klicken.

Löschen einer Kategorie

Zum Löschen einer Kategorie auf das Papierkorbsymbol am Ende der entsprechenden Zeile klicken und zur Bestätigung auf OK.

Suche

Suche nach Kontakten

Die Suche in der Anwendung „Kontakte“ erfolgt in allen Feldern, einschließlich den Kategorien. Zur Suche in den Kontakten geben Sie in das Suchfeld oben auf der Seite die gesuchte Kategorie ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“:

Suche nach Kalendererterminen

Um im Kalender zu suchen, geben Sie in das Suchfeld oben auf der Seite die gesuchte Kategorie ein und bestätigen dann mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“:

In der Hauptansicht des Kalenders können Sie in der Kategorienliste die Ereignisse Termine und Aufgaben, die diesen Kategorien entsprechen, ein- oder ausblenden:

Standardmäßig werden alle Benutzer- und Domänenkategorien angezeigt:

• klicken Sie auf eine Kategorie, um die betreffenden Ereignisse Termine anzuzeigen, die anderen erscheinen dann ausgegraut in der Liste und die EreignisseTermine, die nicht zu dieser Kategorie gehören, werden ausgeblendet.
• mehrere Kategorien können gleichzeitig ausgewählt werden: Ereignisse Termine mit einer beliebigen Kategorie erscheinen in der Ansicht
• erneut auf eine Kategorie klicken, um sie zu deaktivieren
• wenn alle Kategorien abgewählt werden, wird die Ansicht zurückgesetzt: alle Ereignisse Termine werden angezeigt und alle Kategorien erscheinen wieder in schwarz