Historique de la page
...
Sv translation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
General preferencesThe General tab in Calendar preferences is used to choose display and time settings: Day start and end times as well as working days settings allow you to specify the hours BlueMind will consider as working. As a result, when someone searches your availability for a meeting for example, they will be alerted if the event is scheduled outside of your working hours. You can set up or disable default event alerts. You can set up both:
My calendarsThe "My calendars" tab allows you to manage your calendars:
In this tab, you can subscribe to calendars – personal, shared or domain calendars – and enable calendar synchronization for online or third-party client use (thick client software or mobile device). When synchronization is enabled for a calendar, the data is downloaded into the thick client. As a result:
To add a calendar:
To delete a calendar:
Managing sharingThe "Sharings" tab allows you to manage the shared calendars you are the manager of: your own calendar as well as those of resources or other users you have been given editing and management rights on.
To manage sharing settings:
For more details, see Gestion des partages | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sv translation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Astuce |
---|
Ist eine Erinnerung deaktiviert, ist das Feld leer und die entsprechende Dropdown-Liste steht auf „Sekunden“. |
Meine Kalender
Die Registerkarte „Meine Kalender“ ermöglicht den Zugriff auf die Kalenderverwaltung des Benutzers:
- persönliche Kalender: siehe Seite L'agenda - §3 Multi-Kalender
- externe Kalender: siehe die entsprechende Seite Les calendriers externes
Abonnements
Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer persönliche, freigegebene oder Domänenkalender abonnieren und ihre Synchronisierung für die Verwendung offline oder auf Client Tiers (Fat-Client-Software oder Mobilgerät) aktivieren.
Wenn die Synchronisierung für einen Kalender aktiviert ist, werden die Daten in die Client-Software hochgeladen. Daher:
der Kalender wird angezeigt und ist offline verfügbar
Remarque | ||
---|---|---|
| ||
In der BlueMind Version 4 betrifft dies nur die Kalender des Benutzers (Standard- und Nebenkalender), freigegebene Kalender werden nicht angezeigt, egal ob Domäne oder andere Benutzer. |
wenn diese Funktion vom Administrator aktiviert wurde (weitere Details finden Sie auf der Seite Kompatibilität):
- der Kalender wird angezeigt
- der Kalender ist offline verfügbar
Remarque | ||
---|---|---|
| ||
In der BlueMind Version 4 betrifft dies nur die Kalender des Benutzers (Standard- und Nebenkalender), freigegebene Kalender werden nicht angezeigt, egal ob Domäne oder andere Benutzer. |
der Kalender wird nicht angezeigt
- Wenn ein Kalenderabonnement in Outlook hinzugefügt wird, wird es bei aktivierter Synchronisation automatisch in BlueMind hinzugefügt
Info |
---|
Wenn die in einem Kalender enthaltene Datenmenge groß ist (mehr als 9000 Einträge), warnt eine Meldung vor möglichen Synchronisationsproblemen. |
So fügen Sie einen Kalender hinzu:
- Geben Sie den Namen des gesuchten Kalenders ein (Benutzer, Ressource usw.)
- Mit der Eingabetaste bestätigen oder in der von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Liste wählen
- Falls gewünscht können Sie die Synchronisation deaktivieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
So löschen Sie einen Kalender:
- Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Avertissement |
---|
Auf „Speichern“ klicken, um eine Änderung des Synchronisationsstatus zu berücksichtigen und dann die Synchronisation neu starten (oder auf die automatische Synchronisation warten) auf der Client-Software, damit die Änderungen berücksichtigt werden (Herunterladen und Anzeigen von Daten bei Aktivierung, Löschen von Daten bei Deaktivierung). |
Verwaltung der Freigaben
Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer die Freigabe von ihm geführter Kalender verwalten: seine Kalender, aber auch die der Ressourcen oder Benutzer, die ihm die Änderungs- und Verwaltungsrechte erteilt haben.
Die Freigabeverwaltung ermöglicht zudem, einen Kalender für Benutzer außerhalb der BlueMind-Domäne freizugeben
Remarque |
---|
Standardmäßig wird die eigene Freigabe des Benutzers angezeigt, der über die Änderungs- und Verwaltungsrechte verfügt: diese Freigabe kann weder gelöscht noch reduziert werden. |
So verwalten Sie die Freigaben
- Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste die zu verwaltende Entität (den Benutzer oder eine seiner Delegationen):
- Geben Sie im zugehörigen Eingabefeld den Namen der Person oder Gruppe ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten
- Mit der Eingabetaste bestätigen oder in der von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Liste wählen
- Der Benutzer wird zur Liste hinzugefügt, wählen Sie in der Dropdown-Liste seiner Zeile das Recht, das ihm zugeordnet werden soll:
- Kann mich zu einer Sitzung einladen: Der Benutzer kann mich einladen, indem er mich zur Teilnehmerliste eines Termins hinzufügt
- Kann mich einladen und meine Termine sehen: zusätzlich zum obigen Recht kann der Benutzer meinen Kalender einsehen
- Kann meine Termine ändern: zusätzlich zu den obigen Rechten kann der Benutzer einen Termin zu meinem Kalender hinzufügen, ihn ändern, löschen oder meine Teilnahme an einem Termin bestätigen oder ablehnen
- Kann meine Termine ändern und meine Freigaben verwalten: Zusätzlich zu den obigen Rechten kann der Benutzer die Freigaberechte meines Kalenders verwalten
- Wenn alle Freigaben wie gewünscht definiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu berücksichtigen.
Avertissement |
---|
Im Bereich „Öffentliche Freigabe“ können Sie die Freigabe für alle Benutzer der Domäneaktivieren und einstellen, wenn Sie sich sicher sind, was Sie tun |
Für weitere Informationen siehe Gestion des partages