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Sharing and delegating calendarsRights can be delegated to all domain users (public share) or to specific users only. Possible permission levels are: - "Can invite me": the user cannot see your appointments but can invite you. If this minimum right has not been granted, autocomplete will not suggest your name in the "add participants" box in the event creation form.
"Can invite me and see my events": the user can view this calendar and invite you. Private events will be shown as "private" instead of the title and with no other details but the date, time and duration. "Can update my events": in addition to the rights above, the user can accept and modify your events. "Can update my events and manage sharings": the calendar is fully shared. In addition to the rights above, the user is able to grant share rights on your calendar and see or edit private events.
To delegate your calendar, go to your user preferences ("My Account") > Calendar section > Sharings tab:
Select the calendar you want to share. Info |
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You can choose from: - your default user calendar
- your personal calendars which can be seen in the "My calendars" tab:
- personal calendars you have created in BlueMind
- external calendars you are subscribed to
- other users' address books you have sharing permission on
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- The "Share with all users" section is for sharing the calendar publicly (public share), i.e. these rights will be applied to all domain users:
- check the "Allow public share" box
- select the desired right from the drop-down list
- To share with users or groups, go to the next section "Share with specific users or groups":
search for the user or the group using "Add user or group..." text box. Astuce |
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Email addresses cannot be entered here. Only directory users and groups are available. For Sharing with external people see the next chapter. |
- click to confirm the name suggested by autocomplete or by typing <Enter>
select the desired right from the drop-down menu Info |
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"ICS" external calendars are synchronized as read-only, although editing is included in the list of rights, it cannot be applied: new items or changes made by the user the calendar is shared with will disappear at the next synchronization. |
- Repeat this for each user or group
- Once all the rights are set as desired, click "Save" to confirm
Ancre |
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| fonction-droit |
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| fonction-droit |
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The table below shows the features available to users depending on the rights they are granted on the shared calendar:
Features\Right Granted | Invite | Invite+View | Edit | Edit+Manage |
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Invite | | | | | Subscribe | | | | | View public meeting | | | | | View private meetings without details | | | | | View details in private meetings | | | | | View alerts for pending invitations | | | | | Accept/Reject an invitation to a public meeting | | | | | Accept/Reject an invitation to a private meeting | | | | | Create a public event | | | | | Create a private event | | | | | Edit a public event | | | | | Edit a private event | | | | | Grant/Remove a sharing right to a third-party | | | | | Astuce |
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This table also shows the features users have access to on shared calendars according to each right they are granted. |
Displaying a shared calendarYou must have at least viewing or editing permission on the events in the calendar you want to display. In BlueMind or ThunderbirdYou don't have to subscribe to a calendar to display it. To display a calendar: - in the "Add a calendar" text box, type the name of the user you are looking for.
Autocomplete suggests users' names as you type. - Select the name you are looking for in the list of suggestions:
- The calendar is then shown in a different color from those already displayed:
Info |
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title | Group-specific rules |
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| - For groups, autocomplete works with the first characters of the group's name.
- If you select a group, the calendars of the group's members who have shared their calendar with you will be displayed.
- If one or several users share their calendar(s) with a group, all group members will be able to see this calendar.
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To hide a calendar temporarily, click its user in the list. This user will then be grayed out and their events will no longer be shown:
Ancre |
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| calendar-colors |
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| calendar-colors |
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| To change a calendar color:
You can customize calendar display colors and assign colors to specific users. To do this, click the color icon at the bottom of the list of calendars shown to unfold the menu and select a color: For a greater choice of colors, click "Choose a personalized color..." to display the color palette:
Astuce |
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The color is automatically saved for this calendar, it will be used again in future sessions and can be changed. |
To remove a calendar's custom display, click the color icon at the end of the row in the list of calendars to open the menu and click "Remove":
In Outlook and on mobile devicesTo view a shared calendar in Outlook or on a mobile device connected through EAS, you have to subscribe to this calendar and enable syncing for it. This can be done straight from the notification email you've received, through dedicated links, or at any time in the Subscription preferences section of the BlueMind calendar. For more details, please refer to the paragraph: Calendar preferences - §4. Subscriptions Domain calendarsAdministrators can create domain calendars which are calendars shared between one or several users, as read-only or read and write depending on their permissions level. Users with read permission are able to access a domain calendar in the same way as they would a user's calendar: in the main view (see above) or in their subscriptions page (see Calendar Preferences). Sharing externallyThe BlueMind calendar can be shared externally through a public address or a private address that allows private events to be viewed. Info |
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Publicly shared calendars allows people see the full details of public events and a "busy" status only for private events. Privately shared calendars, on the other hand, allows all the details of private events to be viewed. |
To do this: - go to the preferences page > Calendar section > "Sharings" tab
- in the drop-down list at the top of the page, select the calendar you want to share
- check the box for how you want to share it (public or private):
- click Save to confirm
The address specified can then be forwarded to people outside BlueMind for them to synchronize their user calendar with their ICS-compatible calendar. |
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Freigeben und delegieren
Rechte können an alle Benutzer der Domäne (öffentliche Freigabe) oder nur an bestimmte Benutzer delegiert werden.
Die möglichen Rechte lauten wie folgt:
- „Kann mich zu einem Termin einladen“: kann die Termine des Benutzers nicht einsehen, ihn aber trotzdem einladen. Wenn dieses Mindestrecht nicht gewährt wird, schlägt die Autovervollständigung den Namen des Benutzers im Formular zum Hinzufügen eines Teilnehmers nicht zu einem Termin vor.
„Kann mich einladen und meine Termine sehen“: kann die Kalender einsehen und den Benutzer einladen. Private Ereignisse werden angezeigt, aber mit dem Wort „privat“ anstelle des Titels und nur mit den Angaben von Tag, Uhrzeit und Dauer.
„Kann meine Termine ändern“: zusätzlich zum obigen Recht, kann die Termine des Benutzers akzeptieren und ändern.
„Kann meine Termine ändern und meine Freigaben verwalten“: Es handelt sich um eine vollständige Freigabe des Kalenders: kann zusätzlich zu den vorherigen Rechten selbst Freigaberechte am Kalender des Benutzers gewähren und die Einzelheiten der privaten Termine des Benutzers anzeigen oder bearbeiten .
Um Ihren Kalender zu delegieren, gehen Sie zur Verwaltung der Benutzereinstellungen („Mein Konto“) > Rubrik Kalender > Registerkarte Freigabeverwaltung:
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Wählen Sie den gewünschten Kalender aus.
Info |
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Sind verfügbar: - der Standardkalender des Benutzers
- seine persönlichen Kalender, die in der Registerkarte „Meine Kalender“ angezeigt werden:
- die persönlichen Kalender, die er in BlueMind erstellt hat
- die externen, von ihm abonnierten Kalender
- die Kalender anderer Benutzer, für die er über das Recht zur Freigabeverwaltung verfügt
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- Der Abschnitt „Mit allen Benutzern teilen“ entspricht der öffentlichen Freigabe des Kalenders, diese Rechte werden allen Benutzern der Domäne vergeben:
- aktivieren Sie das Kästchen „Freigabe für alle Benutzer zulassen“
- wählen Sie das gewünschte Recht in der Dropdown-Liste
- Um die Freigabe für bestimmte Benutzer oder Gruppen zu erteilen, gehen Sie zum nächsten Abschnitt „Freigabe für bestimmte Benutzer oder Gruppen“:
suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe über die Felder „Benutzer oder Gruppe hinzufügen“.
Astuce |
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Die Eingabe einer E-Mail-Adresse ist nicht möglich, hier stehen nur Benutzer und Gruppen aus dem Verzeichnis zur Verfügung. Zur externen Freigabe siehe das Kapitel Freigabe nach außen |
- bestätigen Sie durch Klicken auf den von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Namen oder durch die Eingabetaste.
wählen Sie das gewünschte Recht in der Dropdown-Liste
Info |
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Kalender des Typs „Externer ICS“ werden im schreibgeschützten Modus synchronisiert, das Änderungsrecht ist zwar in der Liste der Rechte vorhanden, kann aber nicht angewendet werden: Die Änderungen oder Erstellungen, die der bezeichnete Benutzer vornehmen könnte, verschwinden bei der nächsten Synchronisierung. |
- Den Vorgang für jeden Benutzer oder jede Gruppe wiederholen
- Wenn Sie die Rechte wie gewünscht positioniert haben, bestätigen Sie mit der Taste „Speichern“
Ancre |
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fonction-droit | fonction-droit | Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen, auf die Benutzer entsprechend den ihnen zugewiesenen Rechten auf dem oben ausgewählten Kalender zugreifen können:Gewährte Funktionalität\Rechte | Einladung | Einladung+Sehen | Bearbeiten | Bearbeiten+Verwalten |
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Einladen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Abonnieren des Kalenders | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Öffentliche Termine einsehen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Private Termine einsehen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Details zu privaten Terminen einsehen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Ausstehende Einladungen einsehen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Akzeptieren/Ablehnen einer Einladung zu einem öffentlichen Termin | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Akzeptieren/Ablehnen einer Einladung zu einem privaten Termin | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Ein öffentliches Ereignis erstellen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Ein privates Ereignis erstellen | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Ändern eines öffentlichen Ereignisses | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Ändern eines privaten Ereignisses | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Zuweisen/Löschen eines Freigaberechts an Dritte | Image Removed | Image Removed | Image Removed | Image Removed |
Astuce |
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Ebenso erfahren Sie in dieser Tabelle, auf welche Funktionen Sie Zugriff haben in einem Kalender, der für Sie mit dem jeweiligen Recht freigegeben ist |
Multi-Kalender-Anzeige
Der Benutzer muss mindestens über Einsichts- oder Bearbeitungsrechte für die anzuzeigenden Kalendertermine verfügen.
Zum Anzeigen des gewünschten Kalenders:
- Image Removed geben Sie im Feld „Kalender hinzufügen“ den Namen des gesuchten Benutzers ein.
Die Autovervollständigung schlägt die Benutzer vor, die der Texteingabe entsprechen - Wählen Sie den entsprechenden Namen in der Liste aus:
Image Removed - Der ausgewählte Kalender wird in einer anderen Farbe angezeigt als die bereits angezeigten Kalender:
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Info |
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title | Gruppenspezifische Regeln |
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- Wenn Sie die Gruppe auswählen, werden die Kalender der Gruppenmitglieder angezeigt, die ihre Kalender für den Benutzer freigegeben haben.
- Wenn ein oder mehrere Benutzer ihren Kalender für eine Gruppe freigeben, können ihn alle Mitglieder der Gruppe einsehen.
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Um einen der angezeigten Kalender vorübergehend auszublenden, klicken Sie auf den entsprechenden Benutzer in der Liste, er erscheint ausgegraut und sein Kalender ist nicht mehr sichtbar:
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Ancre |
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calendar-colors | calendar-colors | So ändern Sie die Farbe eines Kalenders:Die Farben der angezeigten Kalender können so angepasst werden, dass dem gleichen Benutzer immer die gleiche Farbe zugeordnet wird.
Dazu das Menü ausklappen, indem in der Liste der angezeigten Kalender auf das Farbsymbol am Ende der Zeile geklickt und die gewünschte Farbe gewählt wird:
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Für weitere Informationen auf „Wählen einer personalisierten Farbe...“ klicken, um die Farbpalette anzuzeigen:
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Astuce |
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Die Farbe wird für die Anzeige dieses Kalenders automatisch gespeichert, in den späteren Sitzungen verwendet und kann geändert werden. |
Zum Entfernen eines Kalenders aus der Anzeige in der Liste der angezeigten Kalender auf das farbige Symbol am Ende der Zeile klicken, um das Menü aufzurufen und auf „Remove“ klicken:
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Domänen-Kalender
Der Administrator kann Domänen-Kalender, d. h. Kalender, die einem oder mehreren Benutzern gehören, zur Einsicht oder Änderung gemäß den ihnen zugewiesenen Rechten erstellen.
Wenn er zumindest über das Recht zur Einsicht verfügt, kann ein Benutzer dann auf die gleiche Weise darauf zugreifen wie auf den Kalender eines Benutzers: über das Suchfeld der Hauptansicht Image Removed (siehe oben) oder durch die Verwaltung seiner Abonnements (siehe Kalendereinstellungen).
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partage-exterieur | partage-exterieur | Freigabe nach außenDer BlueMind-Kalender kann extern über eine öffentliche Adresse oder über eine private Adresse freigegeben werden, um Details zu privaten Ereignissen anzuzeigen.
Info |
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Durch die öffentliche Freigabe können Personen, die den Kalender einsehen, Details aller öffentlichen Ereignisse sehen, und sie sehen nur die Informationen „belegt“ anstelle eines privaten Ereignisses. Die private Freigabe hingegen ermöglicht es, auch Details zu privaten Ereignissen einzusehen. |
Vorgehensweise:
- zur Einstellungsverwaltung > Bereich Kalender > Registerkarte „Freigabeverwaltung“ gehen
- wählen Sie in der Dropdown-Liste oben auf der Seite den betreffenden Kalender aus
- aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die gewünschte Freigabe (öffentlich oder privat):
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- klicken Sie auf Speichern, um die Aktivierung zu berücksichtigen
Die im ausgewählten Abschnitt angegebene Adresse kann dann an Personen außerhalb von BlueMind weitergegeben werden, damit diese den Kalender des Benutzers in ihrem ICS-kompatiblen Kalender synchronisieren können.