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Finding your way around the calendarThe BlueMind Calendar's default view is made up of:
EventsViewing eventsEvents or "appointments" are shown in the color of the calendar it belongs to with its key information: At the top of the event, its time and title. At the bottom of the event a series of icons give you a quick overview of its characteristics:
Click the event to show more details: organizer (if different from the owner of the calendar viewed), calendar concerned (if different from the user's), participants, participation editing buttons, etc. This dialog box gives you access to more information as well as the event editing box through the "Detail" link (or "Modify details" link if you have read and write privileges for this calendar). Creating eventsTo create an event:
To find out more about creating events and available options, go to the page Events - §1 Creating appointments For more information about organizing and managing events and participants, go to the page Organizing a meeting. TagsTags are used to assign one or several keywords to both events and contacts, as tags are common to both applications. You can view and edit the list of tags in user preferences > "My account" > "Tags" tab. Shared tags, created by the domain administrator, are shown in bold with a lock at the beginning of the list. These cannot be modified by users. To assign one or several tags to an event, use the appropriate box in the event's editing page, "Informations" tab:
Event tags can be seen in the main calendar view, see above § 2.1 Viewing events. To find out more about working with tags, go to the page Tags CalendarsSelecting calendarsThe list of calendars currently displayed is shown to the left of the page, in
Managing viewsBlueMind allows you to save one or several groups of calendars as views. E.g. you can display with a single click all resource calendars, salespeople's calendars, board members calendars or you might want to group a branch's or a team's calendars together. Once you've added the calendars you want to the current view, open the menu "My views" and click "Save this view":
To find out more about calendar views, go to the page Sharing calendars and Calendar > Views. PrintingTo print the current view, open the Tools drop-down menu at the top right of the main display area: The printing dialog box offers you to print the current view, as a calendar or as a list, printing options allowing you to preview the selection: page orientation, black and white, event details in list view. To find out more about printing settings, go to the page Calendar . ICS exports and imports
To access these features, go to the Tools drop-down menu at the top right of the main area:
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Verwandt: |
Navigation im Kalender
Die standardmäßige Hauptansicht des BlueMind-Kalenders besteht aus mehreren Teilen:
- : Die Taskleiste gestattet den Wechsel zwischen den verschiedenen Anwendungen.
- : Der Kalender gestattet, ein bestimmtes Datum zu suchen und aufzurufen, indem Sie die Monate mit den Pfeiltasten abrollen und auf das gewünschte Datum klicken. Im Hauptbereich wird der Zeitraum angezeigt, der das ausgewählte Datum enthält (Tag, Woche oder Monat, je nach aktueller Einstellung).
- : Dieser Bereich zeigt Liste der aktuell angezeigten Kalender und bietet Zugriff auf Ansichten und Kategorien.
- : Die Suchmaschine gestattet, Ereignisse nach Name, Kategorien, Details, Teilnehmer usw. zu suchen.
- : Dieser Bereich ist diese Hauptanzeige des Kalenders des Benutzers sowie der von ihm abonnierten Kalender und/oder weiterer Kalender seiner Wahl (Benutzer, Ressourcen).
- Mit den Schaltflächen oben links im Hauptbereich können Sie zu dem Zeitraum mit dem aktuellen Datum zurückkehren und zu davor oder danach liegenden Daten navigieren.
- Mit den Schaltflächen oben rechts können Sie den Zeitraum bzw. die Art der Darstellung wählen und die Funktionen Als PDF drucken und ICS-Datei importieren/Als ICS-Datei exportieren aufrufen. Das Toolmenü gestattet auch die Aktualisierung der aktuellen Ansicht.
- : Das Anzeigefeld der Aufgaben kann mit der Schaltfläche oben rechts ein- oder ausgeblendet werden.
Ereignisse
Ansicht eines Ereignisses
Ein Ereignis oder "Termin" wird in der Farbe des zugehörigen Kalenders mit seinen Hauptinformationen dargestellt:
Am oberen Rand des Ereignisses die Uhrzeit und der Titel.
Am unteren Rand des Ereignisses Symbole, um auf einen Blick die Merkmale des Ereignisses zu erfassen:
- Es gibt mehrere Teilnehmer.
- Das Ereignis ist privat.
- Das Ereignis ist wiederkehrend.
- Ein Quadrat zeigt die Farbe(n) (maximal zwei) der zugehörigen Kategorie(n) an, bei Mouseover erscheint die komplette Liste der Kategorien:
Wenn Sie auf das Ereignis klicken, werden zusätzliche Details angezeigt: Organisator (falls abweichend vom Besitzer des angezeigten Kalenders), betroffener Kalender (falls nicht der des Benutzers), Teilnehmer, Schaltflächen zur Änderung der Teilnahme usw.
In diesem Dialogfeld können Sie über den Link "Detail" (oder "Details ändern", wenn der Kalender nicht schreibgeschützt ist) auf weitere Informationen sowie auf die Seite zur Änderung des Ereignisses zugreifen.
Erstellen eines Ereignisses
So erstellen Sie ein Ereignis:
- Schnelle Erstellung:
- Rufen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit auf und klicken Sie, um den Termin zu erstellen.
Die standardmäßige Dauer beträgt 30 Minuten; halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie, um die gewünschte Dauer zu markieren.
- Tragen Sie den Titel und den betreffenden Kalender in das sich öffnende Fenster ein:
- Klicken Sie auf "Neues Ereignis", um die Erstellung zu bestätigen.
- Rufen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit auf und klicken Sie, um den Termin zu erstellen.
- Umfassende Erstellung:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Ereignis" oben links auf der Seite oder klicken Sie auf den Link "Details ändern" im Fenster für die schnelle Erstellung.
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus, definieren Sie ggf. eine Wiederholung, laden Sie Teilnehmer ein usw.
Hinweis: Nur der Titel und das Datum sind obligatorisch. Wenn Sie alle Informationen eingegeben und die Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie oben auf der Seite auf "Speichern", um das Ereignis zu erstellen und zur Kalenderansicht zurückzukehren.
Astuce Wenn Teilnehmer eingeladen werden, werden Sie beim Speichern in einem Dialogfeld gefragt, ob Einladungen versendet werden sollen. Wenn dies der Fall ist, wird eine E-Mail an jeden Teilnehmer (auch an Teilnehmer außerhalb der BlueMind-Domain) gesendet.
Für weitere Informationen über das Erstellen eines Ereignisses und die möglichen Optionen siehe Ereignisse – Abschnitt 1 Erstellen eines Termins.
Für weitere Informationen zur Organisation und Verwaltung einer Besprechung und seiner Teilnehmer siehe Organisation einer Besprechung.
Kategorien (Tags)
Kategorien werden verwendet, um Ereignissen und Kontakten ein oder mehrere Schlüsselwörter zuzuordnen, wobei für beide Anwendungen die gleichen Kategorien verwendet werden.
Die Liste der Kategorien kann in der Verwaltungsoberfläche der Benutzereinstellungen > Abschnitt "Mein Konto" > Registerkarte "Tags" angezeigt und geändert werden. Freigegebene Kategorien, die vom Domain-Administrator erstellt wurden, werden dort fett und mit einem Vorhängeschloss am Anfang der Liste angezeigt, sie können von den Benutzern nicht geändert werden.
Um einem Ereignis ein oder mehrere Kategorien zuzuweisen, verwenden Sie das entsprechende Feld der Registerkarte "Informationen" im Bearbeitungsformular des Ereignisses:
- Das Eingabefeld schlägt während der Eingabe die automatische Vervollständigung vor.
- Wenn eine Kategorie nicht vorhanden ist, erscheint ein Tooltip, um sie zu erstellen
- Mit dem Pfeil am Ende der Felder können Sie die Dropdown-Liste der vorhandenen Kategorien anzeigen.
Die Kategorien eines Ereignisses können in der Hauptansicht des Kalenders abgefragt werden, siehe oben Abschnitt 2.1 Ansicht eines Ereignisses.
Weitere Informationen über die Funktionsweise von Kategorien und deren Verwaltung finden Sie auf der Seite Kategorien (Tags).
Kalender
Kalender auswählen
Die Liste der angezeigten Kalender ist links auf der Seite zu sehen, in
- Um einen Kalender hinzuzufügen, geben Sie seinen Namen in das Eingabefeld ein und wählen Sie den von der automatischen Vervollständigung vorgeschlagenen Kalender.
- Um einen Kalender vorübergehend auszublenden, klicken Sie auf seinen Namen in der Liste: Der Name wird ausgegraut und die Ereignisse verschwinden aus der Ansicht.
- Um einen Kalender zu entfernen, klicken Sie auf das farbige Symbol neben seinem Namen und anschließend auf "Löschen“ im vorgeschlagenen im Anpassungsmenü:
Ansichten verwalten
In BlueMind können Sie einen oder mehrere Sätze von Kalendern als Ansichten speichern. Dann können Sie z.B. mit einem Klick die Kalender der Ressourcen, der Außendienstmitarbeiter, der Mitglieder der Geschäftsleitung anzeigen oder sie nach Niederlassung oder Team gruppieren.
Wenn die gewünschten Kalender in der aktuellen Ansicht hinzugefügt wurden, öffnen Sie das Menü "Meine Ansichten" und klicken Sie auf "Diese Ansicht speichern":
- Um eine neue Ansicht zu erstellen, geben Sie ihren Namen in das vorgeschlagene Eingabefeld ein.
- Um eine Ansicht zu ändern, geben Sie ihren Namen ein oder wählen sie aus der Dropdown-Liste aus.
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Die Standardansicht definiert die Ansicht, die angezeigt wird, wenn sich der Benutzer anmeldet. Diese Ansicht kann nicht gelöscht, aber jederzeit geändert werden. Wenn sie nicht angepasst wurde, enthält sie nur den Standardkalender des Benutzers. |
Für weitere Informationen über die Anzeige des Kalenders und die Verwaltung der Ansichten siehe Le partage d'agenda und Kalender > Ansichten.
Um die aktuelle Ansicht zu drucken, öffnen Sie das Toolmenü oben rechts im Hauptanzeigebereich:
Das Dialogfeld „Als PDF drucken“ schlägt dann den Druck der aktuellen Ansicht in Kalender- oder Listenform vor, wobei die Druckoptionen eine direkte Vorschau der Auswahl erlauben: Seitenausrichtung, schwarz und weiß, Details der Ereignisse in Listenform.
Für weitere Informationen zur Einstellung der Druckvorgänge siehe L'agenda .
Als ICS-Datei exportieren und ICS-Datei importieren
- Als ICS-Datei exportieren gestattet, eine Datei im Format ICS mit allen oder einem Teil der Ereignisse Ihres Kalenders herunterzuladen.
- ICS-Datei importieren gestattet, Ereignisse, die in einer Datei im Format ICS enthalten sind, in den Kalender Ihrer Wahl (Kalender des Benutzers oder delegierter Kalender) zu importieren.
Den Zugriff auf diese Funktionen erhalten Sie über das Toolmenü oben rechts im Hauptbereich:
Für weitere Informationen über den Import oder Export von ICS-Dateien siehe L'agenda .