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Supporto di nuovi SOIl supporto delle versioni 7 di RedHat e di Ubuntu 16.04 Xenial è ora pienamente disponibile. Trovate l'elenco completo dei SO supportati in Prerequisiti per l'installazione Menù di navigazioneIl nuovo menù propone una navigazione più semplice, moderna ed elegante per una maggiore visibilità ed un migliore accesso ad applicazioni e funzionalità: PostaFile voluminosi e sganciamento degli allegatiLa versione 3.5 di BlueMind introduce la possibilità di sganciare gli allegati dei messaggi al fine di presentarli ai destinatari sotto forma di link di download. Ciò permette di alleggerire il messaggio inviato e, di conseguenza, i server e la rete: il file non viene più trasmesso con il messaggio e memorizzato sul server che lo riceve, in aggiunta al server mittente, oltre ad essere eventualmente duplicato e replicato in caso di inoltri e risposte. Per saperne di più sull'utilizzo, consultate la pagina dedicata della guida dell'utente: File voluminosi e sganciamento degli allegati Per informazioni sull'attivazione di questa funziona, consultare la pagina Amministrazione dello sganciamento degli allegati. Selezione di fileLa selezione di file permette di navigare tra i file precedentemente inviati e memorizzati nello spazio dell'utente: Inoltro automatico verso destinatari multipliBlueMind permette da ora in poi l'inoltro automatico dei messaggi di una casella verso destinatari multipli. Voir Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs > § Messagerie CalendarioCalendari multipliGli utenti di BlueMind possono ora creare e possedere quanti calendari personali desiderano e possono altresì classificare e affinare la condivisione dei loro eventi. Inoltre gli utenti possono scegliere quali calendari servono ad indicare le loro disponibilità: Calendari esterniBlueMind 3.5 include la possibilità di sincronizzare dei calendari esterni a fine di visualizzazione attraverso l'url di un calendario in formato iCalendar (estensione .ics). Condivisione esternaIl calendario BlueMind potrà anche, d'ora in poi, essere condiviso cerso l'esterno via indirizzo pubblico o indirizzo privato, permettendo di vedere i dettgli degli eventi privati. Per maggiori dettgli su questa funzione, consultare Condivisione del calendario Colori dei calendariCon BlueMind 3.5 è ora possibile personalizzare i colori dei calendari in modo permanente: i colori vengono salvati per le sessioni successive. Per saperne di più, consultate il parafrafo dedicato ai colori del calendario Le riunioni
Storico di un oggettoE' ora possibile visualizzare lo storico di creazione e modifiche di un evento, di un contatto o di un'azione. AzioniBlueMind 3.5 propone ora la gestione delle azioni con un'interfaccia dedicata e sincronizzata con il calendario. Organizzate le vostre azioni per liste e utilizzate le etichette condivise con le altre applicazioni BlueMind (contatti e calendario). Condividete le vostre liste di azioni con i vostri collaboratori delegando loro la sola visualizzazione o la gestione completa delle vostre liste. Sincronizzazione EAS/iOSContattiLe periferiche mobili Apple sincronizzate via EAS beneficiano ora della possibilità di sincronizzare molteplici rubliche: rubliche personali e condivise. Tutte le rubliche (ad eccezione degli indirizzi raccolti e dell'AddressBook) possono essere sincronizzate. AzioniE' possibile gestire le proprie azioni (creazione, modifica, conferma...) BlueMind con l'applicazione iOS : Per gli amministratoriGestione dei diritti più fineLa gestione dei diritti di amministrazione è stata affinata ed è ora possibile gestire i diritti assegnati ad un utente. E' inoltre possibile autorizzare in modo esplicito la gestione di:
Questa gestione si fa quindi ora attraverso i gruppi e non più attribuendo un profilo utente o amministratore. Limitazione del numero di utenti per dominioE' ora possibile limitare il numero di utenti che possono essere creati per ogni dominio. Per gli sviluppatoriDocumentazione dell'APIL’API di BlueMind è stata completamente riprogettata ed è disponibile sia direttamente via chiamate HTTP REST, sia utilizzando dei client (al momento Java, Javascript, C#, Python e PHP). Il repository bluemind-samples è disponibile e raccoglie tutto ciò che è necessario per dare un contributo a BlueMind sviluppando degli Add-On. Un prototipo è inoltre disponibile per facilitare la definizione di un nuovo progetto. Una documentazione interattiva della notra nuova API REST è inclusa nell'installazione ed è accessibile agli uetnti che dispongono del diritto “Api docs”. La stessa documentazione è altresì pubblicata nello spazio BlueMind Docs. | ||||
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Duplizieren von Ereignissen |
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Verbesserungen des Kalender: Benachrichtigungen, Schnittstelle |
Astuce |
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Direkter Link zum Download von BlueMind 4: https: //download.bluemind.net/bm-download In den Versionshinweisen finden Sie detaillierte Informationen zu den vorgenommenen Korrekturen der jeweiligen Aktualisierung. |
Kalender
Verbesserungen der Verwaltung von Einladungen und Teilnahmen
In der Version 4.2 hat BlueMind das Risiko von Fehlern und Übereinstimmungsproblemen zwischen den Mitarbeitern durch eine Klärung der Bezeichnungen und Benachrichtigungsoptionen beseitigt:
- Für den Organisator:
- Er verfügt jetzt über die Schaltflächen "Envoyer" (Senden), "Enregistrer en tant que brouillon" (Als Entwurf speichern) und einen nach links gerichteten Pfeil, um Vorgänge rückgängig zu machen.
- Die Speicherung als Entwurf ist nur vor dem Versenden der Einladungen möglich; sobald die Teilnehmer eingeladen sind, steht dem Organisator nur noch die Schaltfläche "Envoyer" (Senden) zur Verfügung und er wird über nicht versendete Änderungen benachrichtigt, wenn er auf die Schaltfläche "Abbrechen" klickt.
- Wenn die einzige Änderung das Hinzufügen oder Löschen von Teilnehmern ist, kann er wählen, ob er alle Teilnehmer benachrichtigen möchte oder nicht:
- Er verfügt jetzt über die Schaltflächen "Envoyer" (Senden), "Enregistrer en tant que brouillon" (Als Entwurf speichern) und einen nach links gerichteten Pfeil, um Vorgänge rückgängig zu machen.
- Für den Teilnehmer:
- Ein Teilnehmer hat nicht mehr die Möglichkeit, eine Einladung zu einer Besprechung anzunehmen oder abzulehnen, ohne eine Antwort zu senden, damit der Organisator einen aktuellen Überblick über die Teilnehmerzahlen hat.
- Ein Teilnehmer kann seiner Antwort jedoch einen Hinweis beifügen.
- Außerdem kann er weiterhin unterschiedlich auf eine Serie von Ereignissen und auf einzelne Ereignisse dieser Serie antworten:
Vereinheitlichung des Verhaltens bei wiederkehrenden Ereignissen
In Version 4.2 wurde außerdem die Verwaltung von wiederkehrenden Ereignissen erweitert: Die Wahl des Typs der Änderung an einer Serie (Änderung eines Ereignisses, der gesamten Serie oder der nächsten Ereignisse der Serie) wurde für alle in der Kalenderansicht ausgeführten Aktionen verallgemeinert:
Weitere Details zu diesen neuen Funktionen finden Sie auf den Seiten, die dem Thema L'agenda und insbesondere den Ereignissen und der Organisation einer Besprechung gewidmet sind.
Anlagen zu den Ereignissen
Einer unserer am häufigsten gewünschten Vorschläge, das Hinzufügen von Dateien zu Kalenderereignissen, ist in BlueMind 4 mit der Version 4.1 endlich möglich geworden!
Sie erfahren mehr über diese Funktion auf der Seite, die den Ereignissen im Kalender gewidmet ist.
Verbesserung der Leistungen
Ressourcenintensive Aufgaben wie Erinnerungen, Synchronisierungen und Backups wurden in Version 4.1.4 neu gestaltet, um die Leistung zu erhöhen und gleichzeitig die Belastung des Servers zu reduzieren.
Verbesserung der Erinnerungen
Mit der Neugestaltung der Aufgaben, darunter auch die der Erinnerungen, die in einigen Installationen besonders aufwändig ist, wurden auch Verbesserungen an der Funktionsweise der Erinnerungen für Ereignisse vorgenommen. Die Art der Erinnerung kann vom Benutzer angepasst werden, der wählen kann, ob er eine E-Mail oder eine Desktop-Benachrichtigung erhalten möchte:
Nach wie vor sind Mehrfacherinnerungen möglich und es können verschiedene Arten von Erinnerungen verwendet werden. Weitere Details finden Sie auf der Seite, die den Ereignissen gewidmet ist.
Synchronisierung von externen Kalendern
Die Art der Synchronisierung und Aktualisierung der externen Kalender wurde in 4.1 komplett überarbeitet, um:
- die Leistungen zu verbessern und die Synchronisierung einer großen Anzahl von externen Kalendern zu ermöglichen,
- die Anzeige der externen Kalender nahezu in Echtzeit zu gestatten.
Diese Überarbeitung ist für die Benutzer transparent, deren Oberfläche unverändert bleibt, aber sie hat einen bemerkenswerten Effekt: Kalender werden jetzt nach Bedarf bei jeder Anzeige in der Kalenderanwendung aktualisiert. So muss nicht mehr auf die automatische Synchronisierung gewartet werden, die früher einmal pro Stunde stattfand. Änderungen in der Fremdanwendung sind sichtbar, sobald der Benutzer den Kalender aufruft, wobei es zu Verzögerungen aufgrund einer Überlastung der Server (z. B. besonders lange Warteschlangen) und des Datenaustauschs (Netzwerkqualität) kommen kann.
Es ist weiterhin möglich, eine Synchronisierung ausgehend von der Kalenderverwaltung des Benutzers zu erzwingen.
Duplizieren von Ereignissen
Die Version 4.3 von BlueMind bietet eine der Funktionen, die unter den Vorschlägen am häufigsten genannt wurde: das Duplizieren von Ereignissen.
Sie müssen nicht mehr mit einer langen Teilnehmerliste für eine Besprechung arbeiten oder die reservierten Ressourcen suchen, den Ort oder die Tagesordnung neu eingeben, sondern haben jetzt die Möglichkeit, ein Ereignis zu kopieren, um mit einem einzigen Klick ein neues, identisches Ereignis zu erstellen!
So können Sie ein einzelnes Ereignis, eine komplette Serie oder eine Besprechung einer Serie von Besprechungen duplizieren.
Ausführliche Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf der Seite, die den Ereignissen im Kalender gewidmet ist.
MAPI/Outlook
Die zweifellos am meisten erwartete Funktion von BlueMind ist jetzt verfügbar: die umfassende Unterstützung von Outlook ohne Connector.
Weitere Informationen zur Implementierung der MAPI-Unterstützung finden Sie auf der entsprechenden Seite in der Dokumentation: Mise oeuvre de MAPI pour Outlook
Weitere Informationen zu den unterstützten Versionen von Outlook und zu den bekannten Einschränkungen finden Sie auf unserer Seite zur Kompatibilität
Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den Versionshinweisen.
Ordner unter dem Posteingang
In früheren Versionen von BlueMind (4.0.x) waren die von Outlook im Posteingang angelegten Ordner keine E-Mail-Ordner, sondern virtuelle Ordner. BlueMind 4.1 bietet Unterstützung für Unterordner im Posteingang.
Remarque | ||
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Achtung: Im Rahmen einer Aktualisierung von BlueMind 4.0.x auf 4.1 werden die virtuellen Ordner nicht migriert, sondern gelöscht. Um das zu verhindern, können diese virtuellen Ordner vor der Aktualisierung aus dem Posteingang verschoben werden. Sie können anschließend wieder in den Posteingang kopiert werden, wo sie als E-Mail-Ordner neu erstellt werden. |
Anlagen zu den Ereignissen
BlueMind 4.1 gestattet den Benutzern von Outlook, ihren Ereignissen im Kalender (wie im Online-Kalender) Dateien hinzuzufügen, die dann in BlueMind und für alle Teilnehmer der jeweiligen Besprechung sichtbar sind.
Integration einer E-Mail in eine E-Mail
Eine neue nützliche Funktion in Outlook: Eine E-Mail kann aus dem Posteingang in das Fenster der Nachrichtenerstellung gezogen werden. Die E-Mail wird dadurch ganz einfach als Anlage an den Empfänger gesendet, ohne dass eine Weiterleitung oder mehrere Export-/Hinzufügungsschritte erforderlich werden.
Anlagen von Nachrichten löschen
Diese nützliche Funktion, um den Posteingang zu ordnen und nicht zu überfüllen, ist jetzt in 4.1 verfügbar: Benutzer können mit einer Nachricht verknüpfte Anhänge löschen, während die Nachricht selbst in ihrem E-Mail-System verbleibt.
Technische und funktionale Verbesserungen
Besonderes Augenmerk wurde auf die Korrektur und Verbesserung der allgemeinen Funktionsweise und Unterstützung bestimmter Outlook-Funktionen gelegt. Verbessert wurden insbesondere die Verwaltung der Filter des E-Mail-Systems und die Unterstützung von Verteilerlisten.
Abonnements für freigegebene Mailboxen
Im Active Sync-Protokoll für Exchange existiert der Begriff des gemeinsam genutzten Kalenders oder der gemeinsam genutzten Mailbox nicht. Die Version 4.3 von BlueMind ermöglicht, dank einer neuen Abonnementfunktion, die mit der für Kalender und Adressbücher identisch ist, die Anzeige von freigegebenen Mailboxen in Outlook-Clients, die mit MAPI angebunden sind, oder in mobilen Geräten, die per EAS verbunden sind.
Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion finden Sie auf der Seite zu den geteilte Posteingänge im Leitfaden für Benutzer und im Abschnitt über Abonnements in der Dokumentation der Einstellungen für das E-Mail-System.
Vorlagen für Ressourceninhalte
Diese Funktion, die bereits in BlueMind 3.5.13 vorhanden war, wurde in BlueMind 4.1 aufgenommen. Sie ermöglicht die Definition von Vorlagen zur Beschreibung von Ereignissen. Wenn Sie eine Ressource dieses Typs zu einem Ereignis einladen, wird die Vorlage automatisch in die Ereignisbeschreibung eingefügt. Diese Vorlagen können Variablen enthalten und in mehreren Sprachen definiert werden, um sie an die Sprache des Meeting-Veranstalters anzupassen.
So ist es z. B. möglich, eine Vorlage des Inhalts für Ressourcen vom Typ Videokonferenz zu definieren und für jede Ressource die Telefonnummer und den vertraulichen Zugriffscode festzulegen. Die anschließend zum Zeitpunkt der Reservierung dieser Ressource generierte Mail enthält dann die Informationen der Ressource, formatiert gemäß der definierten Vorlage:
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite, die den Ressourcen im Guide de l'administrateur gewidmet ist.
E-Mail-Unterschriften von Unternehmen
Eine neue Option vervollständigt das Finetuning der E-Mail-Unterschriften von Unternehmen: Zusätzlich zur Auswahl von Gruppen ist es nun möglich, eine Unterschrift für eine oder mehrere einzeln benannte Einheiten zu konfigurieren.
Verwaltung
Begrenzte Gültigkeitsdauer von Passwörtern
Version 4.3.0 bietet die Verwaltung der begrenzten Gültigkeitsdauer von Benutzerpasswörtern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist der Benutzer gezwungen, sein Passwort, sobald es abgelaufen ist, zu ändern. Ein Administrator kann die Gültigkeit eines Passworts sofort beenden, um einen Benutzer zu zwingen, das Passwort zu ändern.
Weitere Einzelheiten zur Implementierung finden Sie auf der folgenden Seite in unserer Wissensdatenbank: Mettre en place une politique d'expiration des mots de passe
Objektspeicherung
In der Version 4.3.0 sind verschiedene Verbesserungen am Objektspeichermedium enthalten. Die Leistung und Zuverlässigkeit des Systems wurden verbessert.
Beim Herunterladen von Nachrichten mit IMAP lädt der CYRUS-IMAPd-Server die Nachrichten zur Verbesserung der Leistung parallel in den Objektspeicher herunter.
Statustabellen, die anzeigen, in welchem Ordner sich eine Nachricht befindet, werden künftig direkt von BlueMind verwaltet, um die Zuverlässigkeit der IMAP-Speicherung zu verbessern.
Datenverwaltung
Für die Unterstützung einer höheren Anzahl von Benutzern:
- trennt BlueMind 4 die Daten des globalen Adressbuchs von den Daten der Benutzer,
- ermöglicht BlueMind 4 die Definition mehrerer Speicherserver (Backend) für die Benutzerdaten.
Wie Sie ein solches System einrichten können, erfahren Sie auf der Seite, die der Installation multi-backend gewidmet ist.
Trennung der Daten des globalen Adressbuchs von den Daten der Benutzer
BlueMind 4 trennt die Daten des globalen Adressbuchs (Benutzer, Gruppen usw.) von den Daten der Benutzer.
Den Daten des globalen Adressbuchs steht eine eigene Datenbank zur Verfügung. Die Daten der Benutzer werden in einer oder mehreren anderen Datenbanken gespeichert, die sich auf den Speicherservern befinden.
Nach der Authentifizierungsphase über die Datenbank des globalen Adressbuchs kommuniziert der Benutzer daher in erster Linie mit seinem Speicherserver.
Speicherung der Benutzerdaten
BlueMind 3.5 gestattete die Verteilung der Mailboxen der Benutzer auf mehrere Server.
BlueMind 4 geht noch einen Schritt weiter und erlaubt außerdem, die Daten aus Kalendern und Adressbüchern sowie andere Daten auf mehrere Server zu verteilen.
Alle Daten eines Benutzers (E-Mails, Kalender, Kontakte usw.) werden nun auf demselben Speicherserver für Daten gespeichert.
Automatisierte Verwaltung des Speicherservers
BlueMind kann künftig die komplette Konfiguration des Speicherservers (Edge-Server genannt) unterstützen. Der nginx-Server wird nun automatisch konfiguriert.
Eine vorhandene Installation wird nicht automatisch von BlueMind verwaltet, um ihren Betrieb nicht zu beeinträchtigen. Die Verwaltung eines Speicherservers durch BlueMind kann erreicht werden, indem Sie dem Server mithilfe der Verwaltungskonsole den Tag „bm/nginx-edge“ hinzufügen.
Beim Hinzufügen des Tags "bm/nginx-edge" wird die nginx-Konfiguration durch die BlueMind-Konfiguration überschrieben. Eventuelle Besonderheiten der nginx-Konfiguration müssen erneut angewendet werden.
Archivierung
Vollautomatische Archivierung
Die Archivierung erfolgt nun vollautomatisch.
Sie erfolgt transparent für die Benutzer, die nicht mehr manuell archivieren und die in ihrer Mail-Oberfläche, im Gegensatz zu den Vorgängerversionen, weder ein Piktogramm sehen, das eine Nachrichtenarchivierung anzeigt, noch eine Schaltfläche, um eine Nachricht zu archivieren oder zu dearchivieren.
Der Benutzer muss diese mühsame Arbeit nicht mehr durchführen, um sein E-Mail-Kontingent nicht zu erschöpfen.
Kompatibel mit allen E-Mail-Clients
Für die Archivierung wird nicht länger ein Plug-In auf dem Client benötigt. Die komplette Verwaltung erfolgt transparent auf der Serverseite.
Die Archivierung funktioniert mit allen E-Mail-Clients (Webmail, Fat Client oder mobiles Gerät): Die E-Mails werden unabhängig vom IMAP-Client archiviert und können eingesehen werden.
Weitere Informationen siehe Archivage
Entwicklung
BlueMind 4 fügt einen ganzen E-Mail-Verwaltungsbaustein in unserer REST-API hinzu, über die Sie sich auf der Seite mit der API-Dokumentation informieren können.
Um Sie bei der Wartung von Add-Ons oder Skripten besser zu unterstützen, bietet diese Seite nun die Möglichkeit, Inkompatibilitäten zwischen Versionen anzuzeigen: So können Sie schnell erkennen, ob eine Entwicklung bei einer Aktualisierung eine Änderung erfordert.