Neuer Mail-Client

Vorschau auf das neue BlueMind Webmail!

BlueMind hat ein brandneues Webmail entwickelt, das auf den von aktuellen Browsern angebotenen Webtechnologien basiert: Web App Javascript, es bietet eine neu durchdachte und intuitive Ergonomie, wobei die 3 Fenster an Breitbildschirme angepasst sind. Vor allem aber ermöglicht es einen schnelleren und reibungsloseren Betrieb dank der Nutzung des lokalen Browserspeichers.

Wir laden Sie ein, es jetzt zu testen und zu experimentieren und freuen uns auf Ihr Feedback!

Vorschlag für ein neues Datum

Eine viel geforderte Funktion, der Vorschlag eines neuen Zeitplans, ist in BlueMind endlich möglich! Kompatibel mit Kalendermanagern, die diese Funktion anbieten, wird sie von BlueMind sowohl in seiner Webanwendung als auch in Outlook (verbunden in mapi) und Thunderbird vorgeschlagen!

Der Organisator eines Meetings behält die Kontrolle darüber, ob er den Gästen die Möglichkeit bietet, einen neuen Zeitplan vorzuschlagen oder nicht.

Weitere Details zum Vorschlagen eines neuen Zeitplans finden Sie im entsprechenden Abschnitt in der Dokumentation der Agenda-Ereignisse: Guide utilisateur Leitfaden für Benutzer > L'agenda > Les evenements §.5.10 Proposer un nouvel horaire3 Einen neuen Zeitplan vorschlagen

In Outlook verwenden die Gäste und der Veranstalter die üblichen integrierten Menüs und Werkzeuge, um Vorschläge zu machen/anzunehmen/abzulehnen:

Corbeille à double fond

La corbeille à double fond est une fonctionnalité de récupération d'emails supprimés accessibles aux simples utilisateurs. Elle propose un délai côté serveur pendant lequel les emails effacés sont conservés ; pendant ce délai une récupération peut être effectuée par l'utilisateur directement depuis son client Oulook (connecté en mapi) ou par l'administrateur depuis le serveur en ligne de commande (voir ci-dessous).

Cette fonctionnalité sera implémentée dans le nouveau webmail dans une prochaine version de BlueMind.

Mapi

En plus de corrections d'erreurs, la version apporte de nouvelles fonctionnalités désormais disponibles dans Outlook connecté en mapi.

Message d'absence en texte riche

Les réponses d'absence automatique paramétrés depuis Outlook peuvent désormais être rédigés en HTML. L'utilisateur a le choix entre le format TEXTE (seul disponible auparavant) et le format de texte enrichi (gras, italique, couleur, taille de texte, image, etc.).

Restauration de message supprimé

La version ajoute une fonctionnalité à Outlook : l'utilisateur peut accéder à la liste des messages récemment supprimées et procéder à leur restauration (unexpunge).
Pour plus de détail, voir chapître précédent "Corbeille à double fond".

Calendrier

Désormais les catégories (tags) sont importées lors des imports ICS de calendriers et événements.

Administration

Fuseau horaire par défaut d'un domaine

Il est désormais possible pour les administrateurs de spécifier un fuseau horaire sur un domaine spécifique. Le fuseau devient le fuseau horaire par défaut pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs déjà existant qui utilisaient l'ancien (dans le cas d'une modification).

Pour en savoir plus, consulter la page de Gestion des domaines.

Modification du nom de domaine affiché

Depuis la version 4.3 de BlueMind, afin de permettre aux administrateurs de faire évoluer leurs domaines, tous les nouveaux domaines sont créés avec un identifiant unique généré ("XXXXX.internal"). L'interface d'administration présentait dans cette version le premier alias comme nom de domaine, et l'identifiant interne était toujours présent dans la plupart des écrans.

A partir de la version 4.4, un domaine dispose d'un identifiant (XXXXX.internal), d'un ou plusieurs alias dont un alias par défaut. Celui-ci peut être choisi et changé dans la console d'administration.

Les écrans de création d'adresse de messagerie ont été adaptés et simplifiés pour utiliser l'alias par défaut et ne plus présenter le nom technique du domaine.

Pour plus de détails, consultez la page dédiée Gestion des domaines.

Support d'un proxy HTTP

Dans divers scénarios, comme l'interrogation de calendriers externes, certaines installations nécessitent l'utilisation d'un serveur proxy HTTP.

Une fois le serveur proxy HTTP paramétré et activé dans la console d'administration (Gestion du système > Configuration système), les requêtes externes passées par BlueMind transitent par celui-ci.

Pour plus de détails, consultez la page dédiée Configuration système.

Outil d'administration en ligne de commande (bm-cli)

Support en ligne de commande de la corbeille à double fond

Comme indiqué ci dessus, la corbeille à double fond propose un délai côté serveur : celui-ci conserve les emails effacés pendant un certain temps, ce qui permet une récupération via certains clients ou par l'administrateur.

Une nouvelle commande permet donc de récupérer les messages supprimés par l'utilisateur mais qui n'ont pas encore été définitivement supprimés par cyrus : bm-cli mail unexpunge

Cette commande bm-cli est nécessaire car la commande cyrus "unexpunge" permettant de faire en apparence la même chose ne renvoie pas des informations suffisantes au protocole de réplication, et casse le lien entre Cyrus et BlueMind.

Korb mit doppeltem Boden

Der Papierkorb mit doppeltem Boden ist eine Wiederherstellungsfunktion für gelöschte E-Mails, die für einfache Benutzer zugänglich ist. Es bietet eine Verzögerung auf der Serverseite, während der gelöschte E-Mails aufbewahrt werden; während dieser Verzögerung kann eine Wiederherstellung durch den Benutzer direkt von seinem Oulook-Client (verbunden in mapi) oder durch den Administrator vom Server auf der Kommandozeile (siehe unten) erfolgen.

Diese Funktion wird in einer zukünftigen Version von BlueMind in das neue Webmail implementiert werden.

Mapi

Neben Fehlerkorrekturen bringt die Version neue Funktionen, die nun in Outlook connected in mapi verfügbar sind.

Abwesenheitsmeldung in Rich Text

Automatische Abwesenheitsantworten, die von Outlook aus eingerichtet werden, können jetzt in HTML geschrieben werden. Der Benutzer kann zwischen dem TEXT-Format (dem einzigen bisher verfügbaren Format) und dem Rich-Text-Format (fett, kursiv, Farbe, Textgröße, Bild usw.) wählen.

Wiederherstellen gelöschter Nachrichten

Die Version fügt Outlook eine Funktion hinzu: Der Benutzer kann auf die Liste der kürzlich gelöschten Nachrichten zugreifen und zu deren Wiederherstellung übergehen (nicht löschen).
Weitere Details finden Sie im vorherigen Kapitel "Doppelboden-Papierkorb".

Kalender

Kategorien (Tags) werden jetzt beim ICS-import von Kalendern und Terminen importiert.

Verwaltung

Standardzeitzone einer Domain

Es ist jetzt möglich, dass Administratoren eine Zeitzone für einen bestimmten Bereich festlegen. Die Zeitzone wird zur Standardzeitzone für neue Benutzer und bestehende Benutzer, die die alte Zeitzone verwendet haben (im Falle einer Änderung).

Weitere Informationen finden Sie im Gestion des domaines.

Ändern des angezeigten Domainnamens

Seit der Version 4.3 von BlueMind werden alle neuen Domains mit einer generierten eindeutigen Kennung ("XXXXX.internal") angelegt, um Administratoren die Möglichkeit zu geben, ihre Domains weiterzuentwickeln. Die Administrationsoberfläche stellte in dieser Version den ersten Alias als Domänennamen dar, und die interne Kennung war in den meisten Bildschirmen noch vorhanden.

Ab Version 4.4 hat eine Domain einen Bezeichner (XXXXX.internal), einen oder mehrere Aliase einschließlich eines Standard-Alias. Diese kann in der Administrationskonsole ausgewählt und geändert werden.

Die Bildschirme zum Anlegen einer E-Mail-Adresse wurden so angepasst und vereinfacht, dass sie den Standard-Alias verwenden und nicht mehr den technischen Namen der Domain anzeigen.

Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Seite Gestion des domaines.

HTTP-Proxy-Unterstützung

In verschiedenen Szenarien, z. B. bei der Abfrage von externen Kalendern, erfordern einige Installationen die Verwendung eines HTTP-Proxy-Servers.

Sobald der HTTP-Proxyserver in der Administrationskonsole eingerichtet und aktiviert ist (Systemverwaltung > Systemkonfiguration), werden externe Anfragen von BlueMind über ihn geleitet.

Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Seite Configuration système.

Kommandozeilen-Administrationswerkzeug (bm-cli)

Double Bottom Bin Befehlszeilenunterstützung

Wie oben angedeutet, bietet der Papierkorb mit doppeltem Boden eine serverseitige Verzögerung: Er bewahrt gelöschte E-Mails für eine bestimmte Zeit auf, was eine Wiederherstellung über bestimmte Clients oder durch den Administrator ermöglicht.

Daher kann ein neuer Befehl verwendet werden, um vom Benutzer gelöschte, aber noch nicht von cyrus endgültig gelöschte Nachrichten wiederherzustellen : bm-cli mail unexpunge

Dieser bm-cli-Befehl ist notwendig, weil der Cyrus-Befehl "unexpunge", der scheinbar dasselbe bewirkt, nicht genügend Informationen an das Replikationsprotokoll zurückgibt und die Verbindung zwischen Cyrus und BlueMind unterbricht.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die entsprechende Seite in unserer WissensdatenbankPour en savoir, consultez la page de dédiée dans notre base de connaissance : Restaurer les messages supprimes par un utilisateur.

Nouvelles commandes

La version apporte, en plus de la restauration des messages supprimés, plusieurs améliorations et nouvelles commandes.

Neue Aufträge

Neben dem Wiederherstellen gelöschter Nachrichten bringt die Version einige Verbesserungen und neue Befehle.

Neue Befehle und Optionen :

• server tag / untag / add : permet d'automatiser l'ajout d'un serveur et les actions permettant de tagguer un serveur (par exemple mail/imap)ermöglicht das automatische Hinzufügen eines Servers und die Aktionen, die das Taggen eines Servers (z. B. Mail/Imap) erlauben.
• main reindexpending : permet de ré-indexer l'index ermöglicht die Neuindizierung des Index "mailspool_pending".
• user import / export : permet d'importer et exporter de et vers des archives cyrusermöglicht das Importieren und Exportieren von und zu cyrus Archiven

• setup install --admin0-pass : cette nouvelle option permet de définir le mot de passe d'admin0 dès l'installation. Exemple Diese neue Option ermöglicht es, das Passwort von admin0 während der Installation festzulegen. Beispiel: bm-cli setup install

  Bloc de code
  bm-cli setup install --external-url bluemind.domain.net --domain domain.net --sw-pass Passw0rd --admin0-pass SuperSecurePassword

Verbesserungen :

• La commande Der Befehl bm-cli index info ne compte désormais plus les messages supprimészählt keine gelöschten Nachrichten mehr.
• die Option l'option  --addressbook-uid des commandes der Befehle "contact import" et und "contact reset" supporte les carnets d'adresses de domaines : il est désormais possible d'importer un fichier VCF vers un carnet de domaine et de remettre à zéro un carnet de domaine.
• remplacement de la librarie airlift par la librarie picocli. Cette librairie apporte des améliorations comme par exemple le support de l'option --help.
• Les schémas de couleur ont été améliorés et tous les message d'erreur sont désormais envoyés vers la sortie d'erreur.
• unterstützt Domain-Adressbücher: es ist nun möglich, eine VCF-Datei in ein Domainbuch zu importieren und ein Domainbuch zurückzusetzen.
• Ersatz der Airlift-Bibliothek durch die Picocli-Bibliothek. Diese Bibliothek bringt Verbesserungen wie die Unterstützung der Option --help.
• Die Farbschemata wurden verbessert und alle Fehlermeldungen werden jetzt an den Fehlerausgang gesendet.

• Informationen zum Befehlsfortschritt werden jetzt an die Fehlerausgabe (stderr) gesendet. Dies ermöglicht die direkte Generierung von json-Daten für die entsprechenden Befehle, z. B. Les informations sur la progression d'une commande sont désormais envoyées à la sortie d'erreur (stderr). Cela permet la génération directe de donnée json pour les commandes concernées, par exemple :

  Bloc de code
  bm-cli user get test.lan | jq

Réparation des boites partagées

Les administrateurs ont désormais la possibilité de procéder à la réparation d'une boîte partagée de la même façon qu'ils en ont l'habitude avec les utilisateurs.

Supervision TICK

De nouveaux tableaux de bords sont ajoutés permettant de superviser Elastichsearch et PostgreSQL :

• Le tableau "Elasticsearch" permet de consulter l'état du cluster ElasticSearch et son activité.
• Le tableau "ElasticSearch Mailspool" est plus spécifique à la messagerie BlueMind, il permet de diagnostiquer un éventuel problème d'équilibrage dans la répartition des utilisateurs au sein des différents index.
• Le tableau "PostgreSQL" permet de surveiller l'état du cluster PostgreSQL.

De plus, la page de monitoring de la console d'administration contient désormais une présentation des alertes tick :

Image Removed

Améliorations techniques

Indexation

1. Le stockage dans ElasticSearch est amélioré par la réduction de la quantité de données enregistrée dans ElasticSearch : certains champs étaient stockées plusieurs fois sans nécessité. Afin de pouvoir profiter de la réduction de la quantité de donnée stockée, une re-indexation est nécessaire.
2. Le schéma "mailspool_pending" est mis à jour, permettant de ne pas indexer les documents depuis mailspool_pending. Avec 339315 documents, l'espace utilisé passe de 741MB à 267MB, tout en réduisant la charge CPU nécessaire.

3. Le cluster ElasticSearch peut passer en status "red" lorsque l'espace disque viens a manquer. Lorsque de l'espace disque est ajouté, le cluster repasse désormais automatiquement "green" grâce à une alerte Kapacitor.

Sentry

La version apporte le support des produits Java du système de reporting d'erreurs Sentry : des rapports d'erreurs améliorés, contenant les stacktraces le cas échéant, sont envoyés vers le gestionnaire d'erreurs sentry.

L'activation de l'envoi des rapports sentry peut être réalisée en utilisant la commande :

Reparatur von Gemeinschaftsboxen

Administratoren haben nun die Möglichkeit, eine gemeinsam genutzte Box auf die gleiche Weise zu reparieren, wie sie es von Benutzern gewohnt sind.

TICK-Überwachung

Es wurden neue Dashboards zur Überwachung von Elastichsearch und PostgreSQL hinzugefügt:

• Die Tabelle "Elasticsearch" erlaubt es, den Zustand des ElasticSearch-Clusters und seine Aktivität abzufragen.
• Die Tabelle "ElasticSearch Mailspool" ist spezifischer für das BlueMind Messaging, sie erlaubt es, ein mögliches Gleichgewichtsproblem in der Verteilung der Benutzer innerhalb der verschiedenen Indizes zu diagnostizieren.
• Die Tabelle "PostgreSQL" ermöglicht die Überwachung des Status des PostgreSQL-Clusters.

Außerdem enthält die Überwachungsseite der Administrationskonsole jetzt eine Darstellung von Tick-Alerts:

Image Added

Technische Verbesserungen

Indizierung

1. Die Speicherung in ElasticSearch wird verbessert, indem die Menge der in ElasticSearch gespeicherten Daten reduziert wird: einige Felder wurden ohne Notwendigkeit mehrfach gespeichert. Um die Vorteile der Reduzierung der gespeicherten Datenmenge zu nutzen, ist eine Neuindizierung erforderlich.
2. Das Schema "mailspool_pending" wird aktualisiert, wodurch es möglich ist, Dokumente aus mailspool_pending nicht zu indizieren. Bei 339315 Dokumenten wird der belegte Speicherplatz von 741MB auf 267MB reduziert, bei gleichzeitiger Reduzierung der CPU-Last.
3. Der ElasticSearch-Cluster kann in den "roten" Status wechseln, wenn der Speicherplatz knapp wird. Wenn Speicherplatz hinzugefügt wird, wechselt der Cluster jetzt automatisch in den "grünen" Status mit einer Kapacitor-Warnung.

Sentry

Das Release bietet Unterstützung für die Java-Produkte des Sentry-Fehlerberichterstattungssystems: erweiterte Fehlerberichte, die ggf. Stacktraces enthalten, werden an den Sentry-Fehlerhandler gesendet.

Das Aktivieren des Sendens von Wächterberichten kann mit dem Befehl durchgeführt werden:

# Aktivierung

# Activation
bm-cli sysconf set -v https://[dsnsentry] sentry_endpoint
# DésactivationDeaktivierung
bm-cli sysconf set -v "" sentry_endpoint

Le rapport d'erreurs Sentry est désactivé par défaut.

Sécurité des ports d'envoi

Der Sentry-Fehlerbericht ist standardmäßig deaktiviert.

Sicherheit des Sendeports

Die Ports für den Mailversand (TCP-Ports 465 und 587) verwenden jetzt mindestens die Version Les ports d'envoi de mail (ports TCP 465 et 587) utilisent à présent une version TLS v1.2 minimum.

Mapi

Une suite de test "protocolaire" à été implémentée dans BlueMind afin d'améliorer encore nos outils de tests, et proposer une implémentation encore plus proche du protocole Microsoft.

Eine "Protokoll"-TestSuite wurde in BlueMind implementiert, um unsere Testwerkzeuge weiter zu verbessern und eine Implementierung vorzuschlagen, die dem Microsoft-Protokoll noch näher kommt.