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Ancienne version 49

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Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version Actuel

changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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...

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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Foreword

The whole BlueMind team is happy to introduce its brand new version of its collaborative email suite!

An vast array of performance improvements have been added to this version 4.4, in addition to a wealth of new features for both users and administrators.

BlueMind's eagerly awaited new webmail is now available for testing! Check out its new responsive interface that adapts to all screens and browsers.

New user features include:

  • proposing a new timeslot in response to a meeting invitation
  • restoring deleted messages (from Outlook or by asking an administrator)
  • HTML out-of-the-office messages (in Outlook)

As for administrators, they have more options to fine-tune their installation and have new tools at their disposal:

  • default time zone 
  • domain name editing and customization
  • HTTP proxy definition
  • command line tool upgrades
  • shared mailbox repair
  • new monitoring dashboards
  • monitoring alert notifications in the admin console

For more details on this version's technical upgrades and corrections, please refer to our version notes.

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Sommaire
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Remarque
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titleEarlier versions

You can find details of the new features for earlier versions in the page "New in BlueMind".

Astuce

Download BlueMind 4 here: https://download.bluemind.net/bm-download.

For specific updates, please read our version notes for more details about the corrections made.

New in BlueMind 4.5

Video-conferences with Jitsi and StarLeaf

BlueMind 4.5 brings the possibility to link a Jitsi or StarLeaf server to a domain so that users can generate and link video-conferences to their calendar events:

To find out more about implementing this feature, please refer to our Administration Guide page: Visioconference integree.

To find out more about using it in the Calendar, please go to our User's Guide page: Lier une visioconference a un evenement.

Read/unread status for shared mailboxes

For improved clarity and not to disrupt the habits of users who are familiar with other mail systems, the read/unread indicators for shared mailboxes are now the same for all the users of a shared mailbox. 

This behavior can no longer be configured by administrators.

Shared inboxes in Outlook

Shared inboxes are now shown as shared mailboxes in Outlook's main folder list and no longer in the "Public Folders" section:

Administration

Hot updates

To make the work of BlueMind administrators and integrators easier, maintenance – such as repairing some users – can now be performed automatically through hot updates. As a result, maintenance operations do not interfere update processes or production resumption.

Seamless maintenance operations

Database maintenance and production processes now run in parallel so that production isn't interrupted. Maintenance is now fully controlled by a planned task, which can be seen and disabled by the administrator and no longer causes disruptions for users.

No user-log out during BlueMind restarts

Users are no longer logged out when BlueMind is restarted. System disruptions during a hot fix or update are minimized for end-users who no longer lose work in progress (e.g. an email being written).

New in BlueMind 4.4

New Mail client

Discover BlueMind's new webmail!

BlueMind has developed a brand new webmail based on the most recent browser technology – Web App Javascript which offers a redesigned, intuitive interface and three panes adapted to large screens. Most significantly, it is faster and smoother thanks to local browser storage.

Please try it now, we'd love to hear your feedback!

Proposing new dates

Being able to make a counter proposal to a meeting time/date is finally possible! It is compatible with calendars that support this feature through BlueMind's webmail and with Outlook over MAPI and Thunderbird!

The meeting's organizer stays in control of whether to let invitees suggest a new time.

For more details on how to use this feature, please refer to our documentation's section on calendar events: Guide de l'utilisateur > L'agenda > Les evenements §.5.3 Propose a new time

In Outlook, invitees and the organizer can use the usual event-response tools to send/accept/decline a proposal:

Double-bottom trash

The double-bottom trash folder lets users recover deleted items. It includes a server-side delay during which deleted emails are kept – during that time, users can retrieve messages from their Outlook client (over MAPI) or the administrator can retrieve them from the server in command line (see below).

This feature will be implemented in the new BlueMind webmail application in an upcoming version.

MAPI

In addition to bug fixes, this new version comes with new features now available in Outlook over MAPI.

Rich text out-of-the-office message

Out-of-the-office autoreplies configured in Outlook can now be written in HTML format. Users can now choose between text format (the only available until now) and rich text format (bold, italic, color, text size, image, etc.).

Restoring deleted messages

New Outlook feature: users can access the list of recently-deleted messages and restore them (unexpunge).
For more details, please refer to the section above "Double-bottom trash".

Calendar 

Tags are now imported during calendar and event ICS imports.

Administration

Default domain time zone

Administrators can now specify a time zone for a domain. The time zone becomes the default time zone for new users as well as existing users using the previous time zone (when it is changed).

To find out more, please refer to the page on Gestion des domaines.

Modifying the domain name displayed

Since BlueMind's version 4.3, in order to allow administrators to update their domains, all new domains are created with a unique identifier generated automatically ("XXXXX.internal"). In that version, the admin interface would show the first alias as the domain name, and the internal identifier stayed on most pages.

From version 4.4, domains have an identifier (XXXXX.internal), one or several aliases including one default alias. This default alias can be chosen and changed in the admin console.

Address creation pages have been adapted and simplified to use the default alias and not show the technical domain name.

For more details, please refer to the page on Gestion des domaines.

HTTP Proxy support

In some scenarios, such as external calendar queries, some installs require an HTTP proxy server.

Once the HTTP server is configured and enabled in the admin console (System Management > System Configuration), external requests made by BlueMind pass through BlueMind.

For more details, please refer to the page on Configuration Systeme.

Command line admin tool (bm-cli)

Command line support of the double-bottom trash folder

As outlined above, the double-bottom trash folder has a delay on the server side – the server keeps deleted emails for a certain time, which means that they can be retrieved by some clients or administrators.

A new command is used to retrieve messages that users have deleted but have not been permanently deleted by Cyrus: bm-cli mail unexpunge.

This bm-cli command is necessary because the Cyrus "unexpunge" command, which seemingly does the same thing, does not return enough information for the replication protocol and breaks the link between Cyrus and BlueMind.

To find out more, please refer to our Knowledge Base page on Restaurer les messages supprimes par un utilisateur.

New commands

In addition to being able to restore deleted messages, the new version brings several improvements and new commands.

New commands and options:
  • server tag / untag / add: used to make adding servers automatic and enable server tagging actions (e.g. mail/imap).
  • main reindexpending: used to reindex the "mailspool_pending" index
  • user import / export: used to import/export to/from Cyrus archives

  • setup install --admin0-pass: lets you define the admin0 password on installation. E.g.: bm-cli setup install

    Bloc de code
    bm-cli setup install --external-url bluemind.domain.net --domain domain.net --sw-pass Passw0rd --admin0-pass SuperSecurePassword
Enhancements:
  • The  bm-cli index info command no longer counts deleted messages.
  • The --addressbook-uid option for the "contact import" and "contact reset" commands supports domain address books: you can now import VCF files to a domain address book and reset the domain address book.
  • The airlift library is replaced by the picocli library. This library enables improvements such as support for the --help option.
  • Color schemas have been improved and all error messages are now sent to the standard error stream.

  • Progress information is now sent to the standard error stream (stderr). That way json data is generated for the command concerned, e.g.:

    Bloc de code
    bm-cli user get test.lan | jq

Shared mailbox repairs

Administrators can now repair shared mailboxes the same way they are used to repairing users.

TICK monitoring

New monitoring dashboards have been added for Elasticsearch and PostgreSQL:

  • The "ElasticSearch" dashboard lets you view the status of the ElasticSearch cluster and its activity.
  • The "ElasticSearch Mailspool" dashboard is more specifically designed to monitor BlueMind mail, it is used to diagnose issues with user distribution balancing in the indexes.
  • The "PostgreSQL" dashboard is used to monitor the status of the PostgreSQL cluster.

In addition, the admin console's monitoring page now shows TICK alerts:

Technical improvements

Indexing

  1. ElasticSearch storage has been improved by reducing the amount of data saved in ElasticSearch – some fields used to be unnecessarily stored several times. For this reduction to be effective, re-indexing is required.
  2. The "mailspool_pending" schema has been updated, which means that documents don't have to be indexed from mailspool_pending. With 339,315 documents, the space used goes down from 741MB to 267MB while CPU load is reduced.

  3. The ElasticSearch cluster status can switch to "red" when disk space is running out. When extra space is added, the cluster now switches back to "green" automatically thanks to a Kapacitor alert.

Sentry

This version brings Java support for the Sentry error reporting system: improved error reports, with stacktraces as appropriate, are sent to the Sentry error management system.

Sentry reporting can be enabled using the following command:

Bloc de code
# Enable
bm-cli sysconf set -v https://[dsnsentry] sentry_endpoint
# Disable
bm-cli sysconf set -v "" sentry_endpoint

Sentry error reporting is disabled by default.

Outgoing port security

Outgoing email ports (ports TCP 465 and 587) now use version TLS v1.2 at least.

MAPI

For protocol purposes, a test suite has been implemented in BlueMind to further improve our testing tools and make them more like to the Microsoft protocol yet.

Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Einleitung

Das gesammte Team BlueMind ist stolz, Ihnen unsere neue Version der Groupware zu präsentieren!

In dieser Version 4.4, die auch besonders reich an neuen Funktionen sowohl für Benutzer als auch für Administratoren ist, wurde ebenso an der Verbesserung der Performance gearbeitet.

Heiß erwartet, der neue Webmailer BlueMind ist in Beta-Version verfügbar! Zögern Sie nicht und entdecken Sie die neue responsive Oberfläche, die sich an alle Bildschirme und Browser anpasst.

Die Benutzer haben Zugriff auf neue Funktionen, darunter:

  • Vorschlag eines alternativen Termins für Teilnehmer eines Meetings
  • Wiederherstellung von gelöschten Nachrichten (mittels Outlook oder als Administrator)
  • Abwesenheitsnotizen im HTML-Format (Outlook)

Administratoren Ihrerseits können ihre Installation noch gezielter konfigurieren und von neuen Werkzeugen profitieren:

  • Konfiguration einer Standard Zeitzone
  • Modifikation und Anpassung von Domänennamen
  • Konfiguration eines ausgehenden Proxy-Servers
  • Erweiterung der BlueMind Kommandenzeilen-Tools
  • Automatische Reparatur von geteilten Mailboxen
  • Neue vordefinierte Monitoring-Dashboards
  • Anzeige der wichtigsten Monitoring-Daten in der grafischen Administrationskonsole

Wir laden Sie ein, das Changelog zu konsultieren, um detaillierte Informationen über die technischen Verbesserungen und Fehlerbehebungen zu erhalten, die diese Version mit sich bringt.

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Sommaire
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Remarque
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titleFrühere Versionen

Informieren Sie sich auf der Seite BlueMind News über die Neuerungen in früheren Versionen

Remarque
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titleFrühere Versionen

Sie finden die Neuerungen vorheriger BlueMind Versionen auf der Seite:  Neuerungen BlueMind

Astuce

Der direkte Link zum Download ist: https://download.bluemind.net/bm-download

Im Falle eines Updates empfehlen wir, dass Sie sich mittels des Changelogs über die Änderungen dieser Version informieren.

Neuerungen 4.5

Videokonferenz mit Jitsi und StarLeaf

BlueMind 4.5 bringt die Möglichkeit, einen Jitsi-Server oder einen StarLeaf-Server mit einer Domain zu verknüpfen und so den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Videokonferenzen zu erstellen und mit ihren Kalenderterminen zu verknüpfen:

Weitere Informationen zur Implementierung finden Sie auf den Seiten des Administrationshandbuchs Visioconference integree

Um mehr über die Verwendung des Kalenders zu erfahren, lesen Sie die Seite Benutzerhandbuch Lier une visioconference a un evenement

Freigabe des Lesestatus von freigegebenen Boxen

Um Klarheit zu schaffen und um die Gewohnheiten von Benutzern, die mit anderen Mailsystemen gearbeitet haben, nicht zu verändern, sind die Anzeigen für "gelesene" oder "ungelesene" Nachrichten eines gemeinsamen Postfachs nun für alle Benutzer des gemeinsamen Postfachs gleich.

Dieses Verhalten kann von Administratoren nicht mehr konfiguriert werden.

Freigegebene Postfächer in Outlook

Von nun an werden freigegebene Postfächer als freigegebene Postfächer in der Outlook-Hauptstruktur und nicht mehr im Bereich "Öffentliche Ordner" angezeigt:

Administration

Heißes Update

Um die Arbeit von BlueMind-Integratoren und -Administratoren zu erleichtern, werden Wartungsarbeiten, wie z.B. Teilreparaturen von Anwendern, nun automatisch durch ein Hot-Update-System durchgeführt. Somit werden der Update-Vorgang und die Rückkehr zur Produktion des Systems durch diese Vorgänge nicht blockiert.

Störungsfreie Wartung

Die Datenbankwartung läuft jetzt parallel zur Produktion, ohne diese zu blockieren. So wird die Wartung nun durch einen geplanten Task gesteuert, ist für den Administrator sichtbar und deaktivierbar und verursacht keine Störungen mehr für die Benutzer.

Neustart ohne Unterbrechung

Ab sofort wird die Verbindung beim Neustart von BlueMind nicht mehr unterbrochen. Störungen beim Einspielen eines Patches oder eines Updates werden so für den Endanwender auf ein Maximum reduziert, der seine laufende Arbeit (z. B. das Schreiben von E-Mails) nicht verliert.

Neuerungen 4.4

Neuer Webmailer

Entdecken Sie den neuen BlueMind Webmailer!

BlueMind hat einen brandneuen Webmailer entwickelt, der auf den von aktuellen Browsern vorgeschlagenen Webtechnologien basiert: Web App Javascript. Der Webmailer bietet eine neu gestaltete und intuitive Ergonomie, wobei die 3 Bereiche an breite Bildschirme angepasst sind. Es ermöglicht vor allem eine schnellere und flüssigere Bedienung durch die Nutzung des lokalen Browser-Speichers.

Wir laden Sie ein, die Anwendung jetzt zu testen und zu experimentieren und freuen uns auf Ihr Feedback!

Terminvorschläge

Ein sehr gewünschtes Feature, der Vorschlag eines alternativen Termins ist in BlueMind endlich möglich! Kompatibel mit allen Kalendermanagern, die diese Funktion anbieten, bietet BlueMind sie sowohl in seiner Webanwendung als auch in Outlook (verbunden in mapi) und Thunderbird!

Der Organisator einer Besprechung behält die Kontrolle darüber, ob er den Teilnehmern die Möglichkeit bietet, einen alternativen Termin vorzuschlagen oder nicht.

Weitere Details zum Verfahren zum Vorschlagen eines neuen Zeitplans finden Sie im entsprechenden Abschnitt in der Dokumentation der Kalendertermine: Benutzerhandbuch > Kalender > TermineL'agenda > Les evenements§.5.3 Termin vorschlagen

In Outlook verwenden die Teilnehmer und der Organisator die üblichen Menüs und Werkzeuge, um Vorschläge zu machen/anzunehmen/abzulehnen:

Wiederherstellung gelöschter E-Mails

Der Papierkorb mit doppeltem Boden ist eine Funktion zum Wiederherstellen gelöschter E-Mails, die für jeden Benutzer zugänglich ist. Es bietet eine serverseitige Verzögerung, während der gelöschte E-Mails aufbewahrt werden; während dieser Verzögerung kann eine Wiederherstellung durch den Benutzer direkt von seinem Oulook-Client (verbunden in mapi) oder durch den Administrator vom Server in der Kommandozeile (siehe unten) erfolgen.

Diese Funktion wird in einer zukünftigen Version von BlueMind in das neue Webmail implementiert werden.

Mapi

Neben Fehlerbehebungen bringt die Version neue Funktionen, die jetzt in Outlook verfügbar sind.

Abwesenheitsmeldung in Rich Text

Die aus Outlook eingerichteten automatischen Abwesenheitsantworten können jetzt in HTML geschrieben werden. Der Benutzer kann zwischen TEXT-Format (bisher verfügbar) und Rich-Text-Format (fett, kursiv, Farbe, Textgröße, Bild usw.) wählen.

Wiederherstellen von gelöschten Nachrichten

Mit dieser Version wird Outlook um eine Funktion erweitert: Der Benutzer kann auf die Liste der kürzlich gelöschten Nachrichten zugreifen und diese wiederherstellen (unexpunge).
Weitere Details finden Sie im vorherigen Kapitel "Wiederherstellung gelöschter E-Mails".

Kalender

Kategorien (Tags) werden jetzt beim ICS-Import von Kalendern und Terminen importiert.

Administration

Standardzeitzone einer Domaine

Es ist jetzt möglich, dass Administratoren eine Zeitzone für eine bestimmte Domain festlegen. Die Zeitzone wird zur Standardzeitzone für neue Benutzer und bestehende Benutzer, die die alte Zeitzone verwendet haben (im Falle einer Änderung).

Weitere Informationen finden Sie im Bereich DomänenverwaltungGestion des domaines.

Ändern des angezeigten Domainnamens

Seit Version 4.3 BlueMinds werden alle neuen Domains mit einer eindeutigen generierten Kennung ("XXXXX.internal") angelegt, um Administratoren die Modifikation ihrer Domainen zu ermöglichen. In dieser Version stellte die Administrationsoberfläche den ersten Alias als Domänennamen dar, und der interne Bezeichner war in den meisten Bildschirmen noch vorhanden.

Ab Version 4.4 hat eine Domain einen Bezeichner (XXXXX.internal), einen oder mehrere Aliase einschließlich eines Standard-Alias. Dies kann in der Administrationskonsole ausgewählt und geändert werden.

Die Anzeigen zum Anlegen von E-Mail-Adressen wurden angepasst und vereinfacht, so dass nun der Standard-Alias verwendet wird und nicht mehr der technische Name der Domain angezeigt wird.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich DomänenverwaltungGestion des domaines.

Unterstützung eines ausgehenden Proxy-Servers

In verschiedenen Szenarien, z. B. bei der Abfrage von externen Kalendern, erfordern einige Installationen die Verwendung eines HTTP-Proxy-Servers.

Sobald der HTTP-Proxyserver in der Administrationskonsole (Systemverwaltung > Systemkonfiguration) eingerichtet und aktiviert ist, laufen die von BlueMind weitergeleiteten externen Anfragen über diesen Server.

Weitere Details finden Sie auf der entsprechenden Seite SystemkonfigurationConfiguration Systeme.

BlueMind Kommandozeile (bm-cli)

Unterstützung der Wiederherstellung gelöschter E-Mails per Kommandozeile

Wie bereits erwähnt, bietet der Papierkorb mit doppeltem Boden eine Verzögerung auf der Serverseite: Er bewahrt gelöschte E-Mails für eine bestimmte Zeit auf, was eine Wiederherstellung über einige Clients oder durch den Administrator ermöglicht.

Ein neuer Befehl erlaubt es, vom Benutzer gelöschte, aber von cyrus noch nicht endgültig gelöschte Nachrichten wiederherzustellen: bm-cli mail unexpunge

Dieser bm-cli-Befehl ist notwendig, weil der cyrus-Befehl "unexpunge", der offensichtlich dasselbe tut, nicht genügend Informationen an das Replikationsprotokoll zurückgibt und die Verbindung zwischen Cyrus und BlueMind unterbricht.

Weitere Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite in unserer Wissensdatenbank: Gelöschte E-Mails eines Benutzers wiederherstellen.

Neue Befehle

Die Version bringt neben der Wiederherstellung von gelöschten E-Mails einige Verbesserungen und neue Befehle:

Neue Befehle und Optionen:
  • server tag / untag / add : erlaubt das, das Hinzufügen eines Servers und die Aktionen zu automatisieren, die es erlauben, einen Server zu markieren (z. B. mail/imap).
  • main reindexpending : Neu-Indexation des index "mailspool_pending"
  • user import / export : Im- und Export des Archivs IMAP (Cyrus)

  • setup install --admin0-pass : Setzen des global Adminpassworts währen der Installation via Kommandozeile. Exemple : bm-cli setup install

    Bloc de code
    bm-cli setup install --external-url bluemind.domain.net --domain domain.net --sw-pass Passw0rd --admin0-pass SuperSecurePassword
Verbesserungen:
  • Der Befehl bm-cli index info berücksichtigt nicht mehr die gelöschten E-Mails
  • Die Option --addressbook-uid der Befehle "contact import" und "contact reset" unterstützt nun auch Domänen-Adressbücher : ist es nun möglich, eine VCF-Datei in ein Domain-Adressbuch zu importieren und ein Domain-Adressbuch zurückzusetzen.
  • Austausch der Bibliothek airlift durch picocli. Diese Bibliothek erlaubt eine benutzerfreundlichere Darstellung der Befehle und Parameter.
  • Normierung des Farbschemas und konsequente Ausgabe von Fehlern über den Standard Fehler-Ausgabestream.

  • Informationen zum Befehlsfortschritt werden jetzt an die Fehlerausgabe (stderr) gesendet. Dies ermöglicht die direkte Generierung von json-Daten für die entsprechenden Befehle, z. B. :

    Bloc de code
    bm-cli user get test.lan | jq

Reparatur von geteilten Mailboxen

Les administrateurs ont désormais la possibilité de procéder à la réparation d'une boîte partagée de la même façon qu'ils en ont l'habitude avec les utilisateurs.

Administratoren haben nun die Möglichkeit, eine geteilte Mailbox auf die gleiche Weise zu reparieren, wie sie es normalerweise mit Benutzern tun.

Monitoring mit TICK

Neue Dashboards für die Überwachung von Elasticsearch und Postgres wurden hinzugefügt:

  • Das Dashboard "Elasticsearch" erlaubt die gezielte Überwachung des Elasticsearch-Clusters
  • Das Dashboard "ElasticSearch Mailspool" informiert gezielt über Mail-spezifische Daten in Elasticsearch und ermöglicht ein mögliches Problem oder eine Disbalance der Verteilung der Benutzer innerhalb der verschiedenen Indizes zu diagnostizieren.
  • Das Dashboard "PostgreSQL" erlaubt die Überwachung der Datenbank.

Außerdem enthält die Überwachungsseite der Administrationskonsole jetzt eine Darstellung von Tick-Alerts:

Technische Optimierungen

Indexation

  1. Die Speicherung in ElasticSearch wurde verbessert, indem die Menge der in ElasticSearch gespeicherten Daten reduziert wurde: einige Felder wurden zuvor unnötigerweise mehrfach gespeichert. Um die Vorteile der Reduzierung der gespeicherten Datenmenge zu nutzen, ist ein Re-Index erforderlich.
  2. Das Schema "mailspool_pending" wurde aktualisiert, so dass Dokumente aus mailspool_pending nicht indiziert werden können. Bei 339315 Dokumenten reduziert sich der belegte Speicherplatz von 741MB auf 267MB bei gleichzeitiger Reduzierung der benötigten CPU-Last.

  3. Der ElasticSearch-Cluster kann in den Status "rot" übergehen, wenn der Speicherplatz knapp wird. Wenn Speicherplatz hinzugefügt wird, geht der Cluster jetzt dank eines Kapacitor-Alarms automatisch wieder auf "grün".

Sentry

Das Release bringt Unterstützung für das Sentry-Fehlerberichterstattungssystem für Java-Produkte: erweiterte Fehlerberichte, die ggf. Stacktraces enthalten, werden an den Sentry-Fehlerhandler gesendet.

Das Aktivieren von Fehlerberichten kann mit folgendem Befehl erfolgen:

Bloc de code
# Activation
bm-cli sysconf set -v https://[dsnsentry] sentry_endpoint
# Deactivation
bm-cli sysconf set -v "" sentry_endpoint

Die Sentry-Fehlerberichterstattung ist standardmäßig deaktiviert.

Sicherheit von ausgehenden Ports

Die Ports für das Versenden von E-Mails (Port TCP 465 und 587) verwenden nun die Version TLS v1.2 minimum.

Mapi

Eine "Protokoll"-Testsuite wurde in BlueMind implementiert, um unsere Testwerkzeuge weiter zu verbessern und unsere Implementierung noch näher ans Microsoft-Protokoll anzupassen.