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Présentation

La synchronisation d'Outlook avec BlueMind 4.0 ne nécessite plus l'installation d'un connecteur sur les postes clients. Cependant, certaines opérations doivent être réalisées côté serveur afin de permettre aux logiciels Outlook du réseau de se connecter à BlueMind.

Info

La fonctionnalité MAPI en 4 est en phase d'observation sur quelques installations en productionproduction chez de nombreux clients. Elle est toutefois dans une phase de fiabilisation. Elle est donc volontairement désactivée par défaut. Nous  Nous vous invitons donc à vous rapprocher de votre interlocuteur habituel ou de nous contacter pour définir dans quel cadre cette fonctionnalité peut être activée pour votre installation ou projet.

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Sur cette page :

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En rapport :

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Warning
titleAvertissement de sécurité

Nous rappelons qu'il est conseillé de travailler sur des machines virtuelles en utilisant des snapshots, afin de vous permettre un retour en arrière si vous rencontrez une erreur.

Compatibilité

Les protocoles de communication étant différents, BlueMind ne supporte que les versions d'Outlook pour Windows.

BlueMind ne peut donc garantir le bon fonctionnement avec les versions d'Outlook pour MacOS.

Dossiers sous la boîte de réception

Dans les versions 4.0.x de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook ne sont pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels.

BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).

Note
titleMise à jour 4.0.x vers 4.x

Attention : dans le cadre d'une mise à jour de BlueMind 4.0.x vers 4.1 ou supérieure, les dossiers virtuels ne seront pas migrés et seront supprimés.

Pour se prémunir de cela, il est possible de déplacer ces dossiers virtuels en dehors de la boîte de réception avant la mise à jour de façon à les conserver, ils pourront ensuite y être remis et seront recréés en tant que dossiers de messagerie.

Pièces jointes aux événements d'agenda

Parallèlement à l'application d'Agenda en ligne de BlueMind, la version 4.1 permet de joindre des fichiers aux événements d'agenda depuis Outlook.

Pré-requis

  1. Avoir installé BlueMind en version 4.0
  2. Les adresses suivantes de BlueMind doivent être joignables en HTTPS depuis les postes clients :
    • url externe (external-url) du serveur (par exemple https://mail.bluemind.loc )
    • url d'autodiscover - généralement formée en remplaçant la 1ère partie de l'url externe par le mot clef "autodiscover"(par exemple https://autodiscover.bluemind.loc) qui doit aussi pointer sur l'external-url de BlueMind

    Note

    Outlook en mode MAPI ne peut fonctionner sans un autodiscover correctement configuré. Au démarrage, le service MAPI vérifie que l'autodiscover est configuré pour le domaine ou au moins un de ses alias ; dans le cas contraire, le service MAPI ne démarre pas.

    Pour s'assurer que le serveur est correctement configuré et joignable, on pourra utiliser l'outil de diagnostique en ligne de Microsoft : https://testconnectivity.microsoft.com/

  3. En accédant à ces adresses depuis un navigateur, aucun avertissement de sécurité relatif au certificat ssl ne doit s'afficher.

Mise en œuvre

Tip
titleMise en œuvre rapide d'un environnement d'évaluation

Pour une mise en œuvre rapide d'un environnement d'évaluation, vous pouvez consulter l'article suivant de notre blog : BM 4.0 beta + Outlook : pas à pas

L'installation doit être réalisée avant de créer les utilisateurs qui utiliseront Outlook :

  • Déployer la souscription
  • Installer les paquets nécessaires :

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    bm-plugin-core-mapi-support

    NB : le redémarrage de BlueMind n'est pas nécessaire

  • Se connecter à la console d'administration de BlueMind et créer les utilisateurs en leur affectant une adresse email.

Dès lors, vous pouvez vous référer à la page suivante afin de configurer les postes Outlook : Synchronisation avec Outlook

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Introduction

Syncing Outlook with BlueMind 4.0 no longer requires a connector to be installed on client workstations. However, a few operations must be performed on the server to allow the network's Outlook software to connect to BlueMind.


Info

As with earlier BlueMind versions, using Outlook requires a subscription. Please contact our sales team for a test subscription.

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Related:

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Warning
titleSecurity Warning

We recommend that you work on virtual machines and use snapshots so that you can go back in case of an error.

Compatibility

As communication protocols vary, BlueMind only supports versions of Outlook for Windows.

BlueMind is unable to guarantee compatibility with Outlook for MacOS versions.

Inbox sub-folders

In versions 4.0.x of BlueMind (4.0.x), folders created under the Inbox by Outlook are not mail folders but virtual folders.

BlueMind 4.1 provides supports for inbox subfolders.

Note
titleUpdate from 4.0.x to 4.x

Warning: when you update from BlueMind 4.0.x to 4.x, virtual folders are not migrated and will be deleted.

To prevent this, you can move virtual folders outside the inbox before migrating in order to save them.

Prerequisites

  1. Having BlueMind version 4.0 installed
  2. You must be able to access the following BlueMind addresses via HTTPS from client workstations:
    Tip

    To make sure that the server is configured properly and accessible, you can use Microsoft's online diagnostic tool: https://testconnectivity.microsoft.com/

Implementation

Tip
titleQuick implementation of an evaluation environment

Find out who you can quickly set up an evaluation environment in our blog article: BM 4.0 beta + Outlook: step by step

Everything must be installed before you create the users who will be using Outlook:

  • Deploy the subscription
  • Install the required packages:

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    Note: BlueMind doesn't have to be restarted

  • Log into BlueMind's admin console and create users giving them an email address.

Then, please refer to the following page to configure the workstations for Outlook: Syncing with Outlook

Sv translation
languagede

Präsentation

Die Outlook-Synchronisation mit BlueMind 4.0 erfordert nicht mehr die Installation eines Connectors auf den Client-Arbeitsplätzen. Serverseitig sind jedoch einige Vorgänge erforderlich, damit die Outlook-Software im Netzwerk eine Verbindung zu BlueMind herstellen kann.

Info

Die MAPI in 4-Funktionalität befindet sich auf einigen Installationen in der Produktion in der Beobachtungsphase. Sie ist daher absichtlich standardmäßig deaktiviert. Wenden Sie sich daher an Ihren gewohnten Ansprechpartner oder kontaktieren Sie uns, um zu definieren, in welchem Rahmen diese Funktionalität für Ihre Installation oder Ihr Projekt aktiviert werden kann.

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Verwandt:

Deploiement BlueMind 4 - points de vigilance
Synchronisation avec Outlook

Warning
titleSicherheitswarnung

Wir erinnern Sie daran, dass es ratsam ist, an virtuellen Maschinen mit Snapshots zu arbeiten, damit Sie im Falle eines Fehlers zurückgehen können.

Kompatibilität

Da die Kommunikationsprotokolle unterschiedlich sind, unterstützt BlueMind nur Outlook für Windows-Versionen.

BlueMind kann die korrekte Funktion mit Outlook für MacOS-Versionen nicht garantieren.

Ordner unter dem Posteingang

In BlueMind-Versionen 4.0.x sind die von Outlook unter dem Posteingang angelegten Ordner keine E-Mail-Ordner, sondern virtuelle Ordner.

BlueMind 4.1 bietet Unterstützung für Posteingangs-Unterordner.

Note
titleAktualisierung von 4.0.x auf 4.x

Achtung: Bei einer Aktualisierung von BlueMind 4.0.x auf 4.1 oder höher werden die virtuellen Ordner nicht migriert und gelöscht.

Um sich davor zu schützen, können diese virtuellen Ordner vor dem Update aus dem Posteingang verschoben werden, so dass sie erhalten bleiben, dann wieder in den Posteingang zurückkehren und als E-Mail-Ordner neu erstellt werden.

Anhänge zu Terminplaner-Terminen

Zusätzlich zur BlueMind Online-Terminplaner-Anwendung können Sie mit Version 4.1 Dateien an Kalendertermin aus Outlook anhängen.

Voraussetzungen

  1. BlueMind ist in Version 4.0installiert
  2. Die folgenden BlueMind-Adressen müssen in HTTPS von den Client-Arbeitsstationen aus erreichbar sein:
    • externe url (external-url) des Servers (z.B. https://mail.bluemind.loc )
    • autodiscover url – wird normalerweise gebildet, indem der 1. Teil der externen url durch das Schlüsselwort "autodiscover" ersetzt wird (zum Beispiel https://autodiscover.bluemind.loc), das ebenfalls auf die external-url von BlueMind zeigen muss

    Note

    Outlook im MAPI-Modus kann ohne ein korrekt konfiguriertes autodiscover nicht funktionieren. Beim Start prüft der MAPI-Dienst, ob autodiscover für die Domain oder mindestens einen ihrer Aliase konfiguriert ist; wenn nicht, wird der MAPI-Dienst nicht gestartet.

    Um sicherzustellen, dass der Server richtig konfiguriert und erreichbar ist, können Sie das Online-Diagnosetool von Microsoft verwenden: https://testconnectivity.microsoft.com/

  3. Beim Zugriff auf diese Adressen über einen Browser darf keine Sicherheitswarnung in Bezug auf das ssl-Zertifikat angezeigt werden.

Implementierung

Tip
titleSchnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung

Für eine schnelle Implementierung einer Evaluierungsumgebung können Sie den folgenden Artikel in unserem Blog lesen: BM 4.0 beta + Outlook: Schritt für Schritt

Die Installation muss durchgeführt werden, bevor Sie die Benutzer anlegen, die Outlook verwenden werden:

  • Das Abonnement verfügbar machen
  • Installieren Sie die notwendigen Pakete:

    Tabs group
    borderall-sides
    navcolornavy
    Debian/UbuntuRedHat/CentOS

    bm-plugin-core-mapi-support

    Hinweis: Ein Neustart von BlueMind ist nicht erforderlich

  • Melden Sie sich in der BlueMind-Administrationskonsole an und erstellen Sie Benutzer, indem Sie ihnen eine E-Mail-Adresse zuweisen.

Die folgende Seite enthält eine Konfigurationsanleitung für Geräte mit Outlook: Synchronisation avec Outlook