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Introduction

Domain calendars are a calendar shared between all users. In addition to viewing rights, administrators can assign calendar editing or management rights to users or groups.

From BlueMind 3.5, domain calendars are managed as full-fledged entities: they are managed in the Directory section, they can be set as organizer (by someone with appropriate rights), they can be populated through an ICS import or exported in ICS format and their private or public url can be shared for an external synchronization.

Volet

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Sommaire
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Related:

Usage

Domain calendars are viewed as calendars that provide information to users, such as public holidays, company holidays, sales and marketing events (trade shows, presentations, etc.) or local events (town council meeting, exhibition, school council meeting, etc.), training days, team activities, etc.

As a result, domain calendars can not be set as event organizers or be invited. You only can create simple events in those calendars.

New practices

There used to be two instances domain calendars were used for:

  • as informational calendars, i.e. for users to view information.
    Domain calendars are still a good way of managing this type of calendar.
    E.g. for a marketing calendar showing the trade shows the sales team is due to attend, or a town council's calendar showing planned meetings and events.
  • as operational calendars, for users to manage events.
    You need to use a resource calendar to do this.
    E.g. for an on-call duty calendar: create a weekly event "weekend duty" and each week, invite the user concerned. This allows you to centralize information and allows users to accept, reject or set their availability.

Creating a Calendar

To create a new calendar:

  1. From the directory management homepage, click "Create domain calendar"
  2. or from the list of directory entries, use the New button > Calendar:
  • enter a name and, if appropriate, select a domain:
  • Click "Create" to quickly create a calendar
  • Click "Create & edit" to create a calendar and open configuration options such as sharing.

Configuration

General Options

A domain calendar's general tab allows you to specify calendar characteristics: working days, day start and end time, minimum appointment duration, time zone.

Sharing

By default, newly-created calendars are not shared with any users, which means that users can neither view nor add appointments into them.

Sharing rights can be assigned to:

  • all domain users for shared public calendars, e.g. for company events
  • specific users, e.g. for a management calendar
  • a group, e.g. for a project calendar

The following rights can be assigned:

  • Can Read: can view appointments
  • Can Write: can set and edit appointments
  • Can update and manage sharing: can, in addition to writing, administer the calendar's sharing options

Public Share

By checking this box, the selected sharing options are enabled for all domain users.

Share with specific people or group

This section allows you to select the people or groups you want to assign rights to.

Start typing the user's or group's name in the text box and confirm by typing enter or clicking on the name suggested by autocomplete.

This is useful for company calendars for example, in which the company PA can set up meetings and create company-wide events or holidays and which all users can see.

External Calendars

Domain calendars can be a synchronized external calendar. They are created and administered like domain calendars.

Creating an external calendar

When you create a calendar (see above):

  • select "external ics" in the drop down list and paste the external calendar's url in the box that opens:
  • When you leave the box (with the shift key or by clicking outside the box) BlueMind validates the url. While url isn't validated, calendar cannot be created.
  • Fill in the calendar's name if it not found automatically
  • Click "Create" to quickly create the calendar with default options (not shared) or "Create and edit" to access calendar options, including sharing.

Sharing

Sharing rules are the same for external and BlueMind domain calendars, with one exception: like external user calendars, domain calendars are available for viewing only: changes are not applied or saved on the original calendar.

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Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Der Domainkalender ist ein gemeinsamer Kalender der Benutzer. Neben Abfragerechten kann der Administrator Benutzern oder Gruppen Rechte zur Änderung oder Verwaltung von Kalendern zuweisen.

Seit BlueMind 3.5 werden Domainkalender als vollwertige Entitäten verwaltet: Ihre Verwaltung erfolgt über die Verzeichniseintragsverwaltung, sie können als Organisator positioniert werden (wenn man über die entsprechenden Rechte verfügt), sie können per ICS-Import bestückt werden, ihr Inhalt kann im ICS-Format exportiert werden und eine private oder öffentliche Adresse für die externe Freigabe kann exportiert werden.

Volet

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Verwandt:

Carnets d'adresses de domaines

Verwendung

Diese Kalender dienen der Information der Benutzer, z.B. zur Bekanntgabe von Feiertagen, Ruhetagen, kommerziellen Veranstaltungen (Messen, Präsentationen...) oder kommunalen Veranstaltungen (Ratssitzung, Ausstellung, Schulrat usw.), Schulungen, Teamaktionen usw.

Folglich können Domänen-Kalender nicht als Organisatoren von Meetings positioniert oder zu Meetings eingeladen werden . In Kalendern können nur Termine erstellt werden.

Anwendungsfälle

Domänen-Terminplaner können in 2 Fällen verwendet werden:

  • Für den Informationsplaner, über den die Benutzer Informationen abrufen können.
    Der Domänen-Terminplaner ist immer die richtige Wahl zur Verwaltung von Terminplanern dieser Art.
    Er kann z. B. als Marketing-Kalender dienen und die Messen enthalten, an denen das Verkaufsteam teilnimmt, oder über öffentliche Versammlungen und Veranstaltungen informieren, die das Bürgermeisteramt organisiert.
  • Für den betrieblichen Terminplaner, der zum Erstellen von Terminen für Benutzer verwendet wird.
    Es wird empfohlen, einen Ressourcenplaner zu verwenden, um diesen Vorgang zu ermöglichen.
    Zum Beispiel bei einem Bereitschaftsplaner: Es wird ein wöchentlicher Termin "Bereitschaft Wochenende" erstellt und jede Woche wird der betroffene Benutzer eingeladen. Dies ermöglicht die Zentralisierung von Informationen und die Benutzern können annehmen, ablehnen oder ihre (Nicht-)Verfügbarkeit angeben.

Erstellung

So erstellen Sie einen neuen Kalender:

  1. Klicken Sie auf der Startseite der Verzeichnisverwaltung auf "Kalender erstellen"
  2. oder verwenden Sie aus der Liste der Telefonbucheinträge die Schaltfläche Neu > Kalender :
  • Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ggf. eine Domaine:
  • Klicken Sie auf "Erstellen" für eine einfache und direkte Erstellung des Kalenders
  • klicken Sie auf "Erstellen & Editieren", um den Kalender zu erstellen und auf die Konfigurationsoptionen, einschließlich der Freigabeoptionen, zuzugreifen.

Konfiguration

Allgemeine Optionen

Auf dieser ersten Registerkarte in der Verwaltung eines Domänenkalenders können Sie die Eigenschaften des Kalenders festlegen: Arbeitstage, Start- und Endzeiten des Arbeitstages, Mindestdauer eines Termins, Zeitzone.

Freigabe

Wenn ein Kalender erstellt wird, ist er standardmäßig für keinen Benutzer freigegeben, d. h., Benutzer können ihn nicht anzeigen oder ihm Termine hinzufügen.

Entsprechende Rechte können zugewiesen werden:

  • an alle Benutzer der Domäne für einen geteilten und öffentlichen Terminplaner, z. B. für Firmentermin
  • an bestimmte Benutzer, z. B. für einen Terminplaner der Geschäftsführung
  • an eine Gruppe, z. B. für einen Projekt-Terminplaner

Die folgenden Rechte können zugewiesen werden:

  • Lesen: kann Termine anzeigen
  • Schreiben: kann Termine in den Kalender eintragen und bestehende Termine bearbeiten
  • Schreiben und Verwalten von Freigaben: kann, zusätzlich zum Recht zu schreiben, die Kalenderanteile verwalten

Öffentliche Freigabe

Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchen wird die konfigurierte Freigabe auf alle Benutzer der Domain angewendet.

Freigabe für bestimmte Personen oder Gruppen

In diesem Bereich können Sie Personen oder Gruppen auswählen, denen Sie Rechte zuweisen möchten.

Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers oder der Gruppe in das Eingabefeld und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf den von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Namen.

So wird z.B. ein Firmenterminplaner für alle Benutzer einsehbar und die Chefsekretärin kann Termine so platzieren, dass sie die Termine und Veranstaltungen, an denen die Firma teilnimmt, oder auch die Ruhetage und gesetzlichen Feiertage anzeigen kann.

Externer Kalender

Ein Domänen-Kalender kann ein synchronisierter externer Kalender sein. Er wird auf die gleiche Weise wie ein Domänen-Kalender erstellt und verwaltet.

Erstellung

Beim Erstellen des Kalenders (siehe oben):

  • wählen Sie "Externes ICS" in der Dropdown-Liste und fügen Sie dann die externe Kalender-URL in das neue vorgeschlagene Feld ein:

  • Durch Verlassen des Feldes (Tabulator-Taste oder Klick außerhalb) wird die Url von BlueMind validiert. Solange die Url als ungültig angesehen wird, kann der Kalender nicht erstellt werden.
  • Geben Sie den Namen ein, wenn er nicht automatisch gefunden wird oder wenn Sie ihn anpassen möchten
  • Klicken Sie auf "Erstellen" für eine einfache Erstellung mit den Standardoptionen (ohne Freigabe) oder auf "Erstellen & Editieren", um auf die Kalenderoptionen, einschließlich Freigabe, zuzugreifen.

Freigabe

Die Freigaberegeln sind für einen externen Kalender dieselben wie für einen BlueMind Domänen-Kalender, mit einer Ausnahme: Wie externe Benutzerkalender sind Domänen-Kalender nur für die Abfrage zugänglich: Änderungen werden nicht in den ursprünglichen Kalender übertragen und dort gespeichert.