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Créer un utilisateurDepuis la page d'accueil ou la page "Annuaires", cliquer sur "créer un utilisateur" et renseigner les informations du nouvel utilisateur dans la popup qui s'ouvre :
Les comptes peuvent être créés avec ou sans adresse e-mail :
Création rapideLe bouton "Créer" permet une création rapide avec les informations saisies dans la popup et les options par défaut suivantes :
L'utilisateur pourra par la suite être modifié via l'interface d'administration. Création et éditionLe bouton "Créer et éditer" crée l'utilisateur avec les informations saisies dans la popup et les options par défaut puis redirige automatiquement vers l'interface d'édition de l'utilisateur. Éditer et administrer un utilisateurDepuis la page d'accueil ou la page "Annuaires", se rendre sur la page "Entrées d'annuaires" et sélectionner dans la liste l'utilisateur souhaité. Les informations sur les utilisateurs sont organisées par onglets, présentés ci-dessous : GénéralInformations générales de l'utilisateurL'onglet "Général" présente les informations principales de l'utilisateur : informations du compte, profil, groupe(s), mot de passe, paramétrage horaire... Il permet en outre de définir l'utilisateur comme membre ou administrateur d'une délégation.
Il est maintenant possible de gérer les droits accordés à un utilisateur ou à un administrateur de domaine. Il est ainsi possible d'autoriser de manière explicite la gestion :
La gestion des droits est organisée en plusieurs sections :
Pour plus de détails sur les rôles, vous pouvez consulter la page dédiée Les rôles : droits d'accès et d'administration ainsi que la page dédiée à L'administration déléguée. Information utilisateurL'onglet "Information utilisateur" permet à l'administrateur d'enrichir la fiche contact d'un utilisateur. L'administrateur peut saisir ici des informations telles que les numéros de téléphone et adresses postales ou affecter une photo qui sera réutilisée dans l'ensemble de l'application (dans les contacts ou le numéroteur par exemple). Les données de contact correspondent à l'annuaire interne de BlueMind et sont accessibles à l'ensemble des utilisateurs de la solution. Pour cette raison, l'administrateur est le seul à pouvoir modifier ces informations. L'utilisateur lui-même ne peut pas modifier ses propres informations.
MessagerieL'onglet "Messagerie" présente le paramétrage lié à la boite mail de l'utilisateur (espace, adresses, identités, partage, etc.) : Adresses mail
Mes identitésLes identités permettent à l'utilisateur d'écrire au nom d'un de ses alias ou boite partagée, ou encore de définir des signatures différentes qu'il choisira en fonction des messages qu'il écrira. Pour en savoir plus, consulter la page dédiée de la Documentation Utilisateur : Les identités Partage de la messagerieLa section de partage permet de définir un partage public (avec les membres de l'annuaire) ou personnalisé (avec certains utilisateurs ou groupes seulement) de la boite de messagerie de l'utilisateur. Par défaut, lors de la création d'un utilisateur, aucun partage n'est activé. Les droits de partage d'une boite de messagerie peuvent être définis :
Pour en savoir plus sur le partage et les droits, consulter la page dédiée de la Documentation Utilisateur : Préférences de messagerie | §5 - Gestion des partages Transfert automatique des messagesDepuis la version 3.0.31 de BlueMind, il est possible d'indiquer plusieurs adresses vers lesquelles transférer les messages.
Il est possible de rajouter manuellement des adresses externes, qui ne seront pas ajoutées dans le carnet des adresses collectées lors des transferts. Répondeur automatiqueCette section permet d'activer ou désactiver le répondeur automatique de l'utilisateur. Pour en savoir plus sur le paramétrage et les règles d'envoi, consulter la page dédiée de la Documentation Utilisateur : Préférences de messagerie | §1 - Préférences générales Filtres de messagesLes filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant de l'utilisateur. Pour en savoir plus sur le paramétrage et les règles d'envoi, consulter la page dédiée de la Documentation Utilisateur : Les filtres de messages ArchivageL'archivage est désormais entièrement automatisé et géré de façon globale. Voir la page dédiée Archivage Carnets d'adressesCet onglet permet de gérer les abonnements de l'utilisateur aux carnets qui lui sont accessibles (ses carnets personnels ou des carnets qui lui sont partagés) ainsi que de gérer les partages de ses carnets avec d'autres utilisateurs ou groupes. En revanche, il n'est pas possible pour l'administrateur de créer des carnets à l'utilisateur. Pour en savoir plus, consulter la page dédiée de la Documentation Utilisateur Préférences des contacts ainsi que la page dédiée à la Gestion des partages CalendrierL'onglet Calendrier permet d'accéder à tous les pramètres de réglage du calendrier de l'utilisateur (horaires, jours ouvrés, éléments affichés, etc.) ainsi qu'aux options de partage de son calendrier et d'abonnements aux calendriers (d'utilisateurs ou de domaines) qui lui sont partagés :
Listes de tâchesCet onglet permet de gérer les partages des listes de tâches de l'utilisateur et ses abonnements aux listes qui lui sont partagées : Pour en savoir plus, consulter la page dédiée de la Documentation Utilisateur Les tâches ainsi que la page concernant la Gestion des partages MaintenanceCet onglet donne accès à l'administrateur aux fonctions de maintenance et de préférences de l'utilisateur : External IDLe champ situé dans cette section est renseigné dans le cas où l'utilisateur est synchronisé avec un compte AD ou LDAP. Ce champ peut être renseigné ou modifié afin de forcer ou corriger l'UID de l'utilisateur correspondant dans l'annuaire AD ou LDAP. Valider l'utilisateurLe bouton "Exécuter" de cette section permet de lancer une opération "Valider et réparer" sur le compte de l'utilisateur. Cela regroupe un ensemble d'opérations qui vérifient et corrigent si besoin l'intégrité de l'utilisateur et de ses données dans le système BlueMind : vérification de la boîte dans Cyrus, des containers d'agenda et carnets d'adresses, de la hiérarchie de dossiers IMAP, des abonnements, filtres de messagerie, etc. Cette opération correspond à la commande bm-cli :
En tant que l'utilisateurLe lien de cette section est accessible par le superadministrateur admin0 ou un autre administrateur ayant le rôle "Sudo (élévation de privilèges)". Le lien permet d'accéder au BlueMind de l'utilisateur, c'est-à-dire de se connecter à BlueMind à sa place, sans que celui-ci n'ait à donner son mot de passe. Mot de passeL'administrateur peut dans cette section modifier/réinitialiser le mot de passe de connexion à BlueMind de l'utilisateur sans besoin de connaître son ancien mot de passe. A partir de la version 4.3, une politique de gestion plus fine et d'expiration des mots de passe est mise en place. Ainsi figure dans cette section la date de dernière modification (par l'utilisateur ou un administrateur) de mot de passe s'il y a lieu.
L'administrateur dispose aussi de 2 options :
Pour activer une de ces options, cocher la case correspondante et cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas de page.
Indexation de la boite aux lettresCette section permet de lancer l'opération de consolidation de l'index de la boite aux lettres de l'utilisateur : cette opération complète l'indexation actuelle de la boîte en indexant les éléments manquants uniquement Pour lancer l'opération cliquer sur le bouton "Exécuter" en face de "Consolider l'index de la boîte aux lettres". Périphériques mobilesCette section permet de gérer les périphérique mobiles de l'utilisateur : autorisations, appareils synchronisés, réinitialisation, effacement de mobile.
Supprimer un utilisateurSuspendreUn utilisateur peut-être suspendu. Cela permet d'interdire son accès et son utilisateur mais sans supprimer ses données. Il peut donc être réactivé par la suite, il retrouvera ainsi son compte tel qu'il était auparavant. Pour suspendre un utilisateur :
SupprimerPour supprimer totalement et définitivement un ou plusieurs utilisateurs du système, se rendre sur la page Annuaires > Entrées d'annuaires. Dans la liste des utilisateurs, cocher la case au début de la ligne correspondant à l'utilisateur ou aux utilisateurs à supprimer puis cliquer sur le bouton "Supprimer". Une confirmation de suppression est demandée, une fois la confirmation donnée, les utilisateurs et l'ensemble de leurs données seront définitivement supprimés .
Voir aussi Procédure de départ utilisateur et redirection de ses mails Sécurité du mot de passeAfin de mettre en place une sécurité accrue dans les mots de passe des utilisateurs, vous pouvez installer le plugin «Password SizeStrength» afin de définir des règles strictes de validité pour un mot de passe. InstallationLe plugin s'installe simplement par l'installation de 2 paquets en ligne de commande, connecté en root sur le serveur :
L'installation nécessite un redémarrage de BlueMind :
ConfigurationA partir de la version 4.3, la configuration se fait dans la console d'administration > Configuration Système > onglet Mot de passe : La prise en compte des modifications est immédiate et ne nécessite pas de redémarrage.
Versions antérieures à 4.3Dans les versions précédentes, le plugin se paramètre via le fichier
Si les règles ne sont pas respectées lorsqu'un utilisateur essaie de modifier son mot de passe, une alerte s'affiche en haut de sa page : |
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