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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

BlueMind has a centralized archiving system. This enables you to take some weight off storage servers by storing some messages (older ones for example) on another server (or a mount point on another storage system) with lower storage costs.

BlueMind uses server-side archiving: this enables you to keep archives together on a single-server, unlike PST archives generated with Outlook which stay on users' machines and must be backed-up.

Hierarchical storage allows you to specify different storage spaces, usually to have extra storage space with lesser performances (and at a lower cost). BlueMind's hierarchical archiving system has the following characteristics:

  • archiving rules (messages older than X days, etc.) by user, group and domain.
  • archive access from BlueMind webmail and thick clients (Thunderbird, Outlook, etc.).


Volet

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Sommaire
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Related:




In BlueMind 4.0, archiving is completely automatic and transparent, which means that users no longer have an "archiving" button or able to see a message's archive status.

Implementing an archiving policy

To implement archiving, in the admin console:

  • go to System Management > System Configuration > Mail tab
  • In the Archiving section, check the box and fill in:
    • Number of days before archiving: the number of days before a message is archived

    • Size of messages (MiB): threshold above which messages are archived automatically, without waiting for the number of days set
      The default value is 1Mb

      Info

      The MiB (Mebibyte) is a multiple of a byte, not to be confused with the MB (megabyte): it is equal to 1024 kebibytes, which itself is equal to 1024 bytes.

      Therefore, 9 MiB equals 9,43718 MB.

Archiving runs every day at 4am GMT.

Setting up an archiving space

The partition must be mounted in the /var/spool/bm-hsm/cyrus-archives/ folder.

Changes relative to BlueMind 3.5

Changing the archiving system to a completely automatic system has several consequences. As we've said above, users are no longer able to archive messages manually, but also:

  • The archiving policy is the same for all domain users

  • There are no group or user-specific archiving quotas any more. There is just one quota, archived data is accounted for within this one quota in addition to other non-archived messages.

  • The scheduled jobs HSMJob and HSMIndexJob are therefore irrelevant and no longer exist. 
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Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

In BlueMind ist ein zentrales Archivierungssystem integriert. Speicherserver können entlastet werden, indem ein Teil der E-Mails an einem anderen Installationspunkt mit geringeren Speicherkosten gespeichert wird.

Die BlueMind-Archivierung arbeitet serverseitig: Sie ermöglicht die Zentralisierung der Archive auf einem einzigen Server, im Gegensatz zu den mit Outlook erzeugten PST-Archiven, die auf den Arbeitsplätzen der Anwender verbleiben und daher gesichert werden müssen.

Hierarchische Speicherung ermöglicht die Definition eines differenzierten Speicherbereichs, in der Regel über mehr Speicherplatz, jedoch mit geringerer Leistung (und geringeren Kosten) zu verfügen. BlueMind integriert eine auf dieser Speicherung basierende Archivierung mit den folgenden Merkmalen:

  • Archivierungsregeln (Alter der E-Mails älter als X Tage usw.) für den Server
  • Einsehen der Archive direkt aus BlueMind Webmailer und Fat Clients (Thunderbird, Outlook usw.) auf die gleiche Weise wie eine nicht archivierte E-Mail.
Volet

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Verwandt:

In BlueMind 4.0 wird die Archivierung zu einer Betriebsfunktion: Das System ist voll automatisiert und transparent für die Benutzer, die nicht mehr die manuelle Archivierungstaste oder die Anzeige der eventuellen Archivierung der Nachricht haben.

Implementieren einer Archivierungsrichtlinie

Um die Archivierung zu implementieren, gehen Sie in der Administrationskonsole wie folgt vor:

  • Systemverwaltung > Systemkonfiguration > Registerkarte Mailbox
  • aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt Archivierung und geben Sie ein:
    • Anzahl der Tage vor der Archivierung: Anzahl der Tage, bevor eine Nachricht archiviert wird

    • E-Mail-Größe (MiB): Schwellenwert, bei dem eine Nachricht automatisch archiviert wird, ohne die Anzahl der Tage abzuwarten
      Der Standardwert ist 1Mb

      Info

      Die Einheit MiB (MebiByte) ist ein Vielfaches des Bytes (Oktett), die von MB (Megabyte, oder Mo-Megaoktett) zu unterscheiden ist: Sie entspricht 1024 Kebibytes, die wiederum 1024 Bytes (Oktetts) entsprechen.

      9 MiB entsprechen somit 9,43718 MB

Der Archivierungsvorgang läuft jeden Tag um 4:00 Uhr AM GMT.

Einrichten eines Archivierungsbereichs

Die Einbindung muss in den Ordner /var/spool/bm-hsm/cyrus-archives/erfolgen

Änderungen gegenüber BlueMind 3.5

Die Umstellung von einem Archivierungssystem auf ein vollautomatisches System hat mehrere Konsequenzen. Wie bereits erwähnt, ist eine manuelle Archivierung für Benutzer nicht mehr möglich und:

  • Die Archivierungsrichtlinie ist für alle Benutzer der Domäne gleich
  • Es gibt kein Archivierungskontingent pro Gruppe oder Benutzer mehr. Es gibt jetzt nur noch ein Kontingent, die archivierten Daten werden im einzigen Kontingent gezählt, zusätzlich zu den anderen nicht archivierten Mails.
  • Die geplanten Aufgaben HSMJob und HSMIndexJob werden daher nicht mehr benötigt und sind nicht mehr vorhanden.