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Présentation



Procédure

Une fois BlueMind installé sur la distribution Linux, utiliser le navigateur web pour se rendre sur la page de configuration initiale de BlueMind :  https://votre.serveur.mail/setup (attention à bien saisir https et non http simple)

Puis se laisser guider par l’assistant d’installation :

  1. Vérification des pré-requis :

    Info

    Une alerte peut apparaître dans le cas où le minimum de mémoire nécessaire a été affecté au serveur, il s'agit d'une simple alerte non bloquante et il est possible de continuer.

    Si un problème est bloquant pour l'installation un message d'erreur apparaît en rouge et le bouton "Continuer" est indisponible.

  2. URL d’accès a votre BlueMind : saisir l'url publique d'accès à BlueMind et cliquer sur "Tester l'accès" afin de valider, le bouton "suivant" s'active alors si tous les tests sont réussis :
  3. Nom de domaine de messagerie : vérifier et corriger si besoin le nom de domaine de la messagerie puis cliquer sur "Next"
    Si un serveur de données est utilisé pour la répartition des données, cocher la case "Data server" et renseigner son adresse IP.
  4. Mots de passe : à partir de la version 4.5.3, le système vous permet de personnaliser les mots de passe définis par l'installeur.
    De plus, une sécurité permet de ne plus les perdre par inattention : tant que la case "I have memorized these passwords" (en Français "J'ai mémorisé ces mots de passe") n'est pas cochée, le bouton "Finish the configuration" ("Finir la configuration") n'est pas disponible.
  5. L'installation se termine puis affiche les informations de connexion à l'application :

  6. Redémarrer le service BlueMind en ligne de commande :

    Code Block
    bmctl restart
Warning
titleSécuriser les mots de passe !

Pour les versions antérieures à 4.5.3, dans lesquelles l'installeur ne permet pas de vérifier et personnaliser les mots de passe, ceux pour l'admin (admin@bluemind.lan ici) et l'admin0 (admin0@global.virt) doivent absolument être changés sur une installation en production.

Des mots de passe non sécurisés pourraient en particulier être utilisés pour accéder à l'ensemble des données de votre serveur ou, via le service SMTP pour envoyer du SPAM depuis votre serveur.

Souscription

Si vous possédez une souscription BlueMind, vous devez maintenant l'installer pour bénéficier des outils associés et de la connexion des postes Outlook.

Tip

Pour que des personnes dédiées puissent voir les informations de dépassement du nombre d'utilisateur ou d'approche de la date d'échéance de la souscription, ne pas oublier de leur attribuer le rôle de gestion idoine.

Composants additionnels

Certains composants additionnels ne sont pas inclus par défaut dans l'installation de BlueMind et nécessitent l'installation de paquets supplémentaires.

Détachement des pièces jointes

BlueMind propose la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires.

Pour en savoir plus sur l'installation et la configuration, consultez la page Administration du détachement des pièces jointes.

Import LDAP

Pour mettre en œuvre l'import des utilisateurs et groupes depuis un annuaire LDAP, consultez la page Synchronisation LDAP

Composants disponibles avec une souscription

La souscription BlueMind permet d'accéder à des outils et fonctionnalités supplémentaires :

  • l'outil d'import ActiveDirectory

Pour en savoir plus, consultez la page Mise en œuvre de la souscription

Dimensionnement

Une fois l'installation réalisée, afin d'optimiser le bon fonctionnement de BlueMind, il convient de régler certains paramètres en fonction de votre matériel et du nombre d'utilisateurs, notamment :

  • le nombre de process IMAP : se paramètre dans la console d'administration, voir la page dédiée à la Configuration système - chapitre 1.2 : Cyrus
  • le nombre de workers nginx : se paramètre dans la console d'administration, voir la page dédiée à la Configuration système - chapitre 2 : Serveur mandataire

Reprise des données

Afin de vous assurer d'une reprise de données complète et réussie, la reprise de données doit s'effectuer de serveurs à serveurs avec des exports / imports et des outils de reprise de données.

Toute reprise de données effectuées par les utilisateurs ou depuis des clients lourds (Outlook, Thunderbird) peut être problématique en terme de volume de données manipulé par ces clients lourds, et peut mener à des incohérences des données de l'utilisateur sur la nouvelle instance BlueMind.

Nous conseillons donc :

  • Contacts : exports et imports VCard
  • Événements : exports / imports ICS
  • Mails : selon le serveur source, imapSync, outil de reprise Exchange ou Domino.

Adressez-vous à BlueMind ou à votre partenaire BlueMind pour vous faire accompagner sur ces reprises de données.

Warning
titleImport PST

Rappel : en 4.0, comme en 3.5, une reprise de données par import PST depuis Outlook est à proscrire impérativement.

Sv translation
languageen

Setting up BlueMind

Once BlueMind is installed on your Linux distribution, use your web browser to visit the set up page. Enter the following address (including https): https://your.mail.server/setup.

Then let the wizard guide you through installation:


  1. Prerequisites check:

    Info

    A warning may appear when the server has been assigned the minimum memory required. This is merely a non-blocking warning as a result of memory calculation, setup can go on regardless.

    If an issue blocking installation is detected, a red error message appears and the "Continue" button is unavailable.

  2. BlueMind URL: enter your public BlueMind url and click "Test access" to confirm. If all tests are successful, the "Next" button is enabled:
  3. Domain name: check the mail domain name and change it if necessary, then click "Next"
    If a data server is used for data distribution, check the "Data server" box and enter its IP address.

  4. Passwordsfrom version 4.5.3, the system lets you customize installer-defined passwords.
    In addition, an extra safety step helps you not lose them inadvertently: until the box "I have memorized these passwords" isn't checked, the "Finish the configuration" isn't enabled.
  5. Installation is complete and the application's connection details are displayed:
  6. Restart the BlueMind service:

    Code Block
    bmctl restart
Warning
titleMake sure you secure administrator passwords!

For versions earlier than 4.5.3 for which the installer doesn't let you check and customize passwords, admin passwords (admin@bluemind.lan in this instance) and admin0 (admin0@global.virt) MUST be changed on production installs.

Unsecured passwords may be used maliciously to access your server data or use your server to send SPAM via the SMTP service. 

Subscription

If you have a BlueMind subscription, you must now install it to enjoy related tools and be able to work with Outlook.

Additional Components

Some additional components are not included in BlueMind's default install and require you to install extra packages.

Detaching email attachments

BluMind version 3.5 introduces the possibility to send email attachments as download links.

To find out more about installing and setting up BlueMind, go to our page about linked attachments.

LDAP Import

To implement user and group import from an LDAP directory, go to the page LDAP Synchronization

Subscription-based Components

The BlueMind subscription includes additional tools and features:

  • the ActiveDirectory import tool.

To find out more, go to the page Implementing the subscription

Provisioning

After BlueMind is installed, to insure best performance, some settings need to be configured according to your equipment and the number of users, namely:

  • number of IMAP processes: In the admin console, go to the System Configuration page - chapter 1.2: Cyrus
  • nginx workers: In the admin console, go to the System Configuration page - chapter 2: Reverse proxy

Data migration

For data migration to be successful, it must be carried out from server to server using data export/import tools.

Any data transfer carried out by users or through thick clients (Outlook, Thunderbird) can be tricky in terms of volume and may lead to user data inconsistencies in the new instance of BlueMind.

For each type of data, we therefore advice you to use the following:

  • Contacts: VCard exports and imports
  • Events: ICS imports/exports
  • Emails: depending on the source server, imapSync, Exchange or Domino migration tool.

Please ask BlueMind or your BlueMind partner for help with data migration.

Warning
titlePST Import

Reminder: with version 4.0, just like 3.5, DO NOT use PST import in Outlook to migrate data.

Sv translation
languagede

Präsentation



Verfahren

NachdemBlueMind auf der Linux-Distribution installiert wurde, den Webbrowser zum Abrufen der ursprünglichen BlueMind-Konfigurationsseite verwenden:  https://votre.serveur.mail/setup (unbedingt https und nicht http eingeben)

Lassen Sie sich nun vom Installationsassistenten führen:


  1. Überprüfung der Voraussetzungen:

    Info

    Eine Warnmeldung kann angezeigt werden, wenn dem Server der minimal benötigte Speicher zugewiesen wurde. Diese Meldung ist nicht blockierend und die Installation kann fortgesetzt werden.

    Wenn ein Problem die Installation blockiert, wird eine Fehlermeldung in roter Farbe angezeigt und die Schaltfläche „Weiter“ ist nicht verfügbar.


  2. Zugangs-URL zu Ihrem BlueMind: geben Sie die öffentliche Zugriffs-Url auf BlueMind ein und klicken Sie auf „Zugriff testen“, um zu bestätigen, die Schaltfläche „weiter“ wird aktiviert, wenn alle Tests erfolgreich sind:
  3. E-Mail-Domänenname :
  4. Die Installation wird abgeschlossen und zeigt die Verbindungsinformationen der Anwendung an:

  5. Starten Sie den BlueMind-Dienst über die Befehlszeile neu:

    Code Block
    bmctl restart
Warning
titlePasswörter sichern!

Achtung, die Passwörter für den admin (hier admin@bluemind.lan) und admin0 (admin0@global.virt) ) müssen bei einer Installation in Produktion unbedingt geändert werden.

Über ungesicherte Passwörter könnte auf alle Daten auf Ihrem Server zugegriffen oder über den SMTP-Dienst könnten SPAM von Ihrem Server aus gesendet werden.


Abonnement

Wenn Sie über ein BlueMind-Abonnement verfügen, müssen Sie es jetzt installieren, um die damit verbundenen Tools und die Outlook-Anbindung nutzen zu können.

Tip

Damit bestimmte Personen Informationen über die Benutzer sehen können, die das Fälligkeitsdatum des Abonnements überschreiten oder sich diesem nähern, vergessen Sie nicht, ihnen die entsprechende Verwaltungsrolle zuzuweisen.

Zusätzliche Komponenten

Einige zusätzliche Komponenten sind nicht standardmäßig in der BlueMind-Installation enthalten und erfordern die Installation von zusätzlichen Paketen.

Abtrennen von Anlagen

BlueMind bietet die Möglichkeit, Anlagen von Nachrichten abzutrennen, um sie den Empfängern als Download-Link zu präsentieren.

Weitere Informationen zur Installation und Konfiguration finden Sie unter Verwaltung des Abtrennens von Anlagen.

TRP Import

Um den Import von Benutzern und Gruppen aus einem LDAP-Verzeichnis zu implementieren, siehe die Seite Synchronisation LDAP

Komponenten, die mit einem Abonnement verfügbar sind

Das BlueMind-Abonnement bietet Zugriff auf zusätzliche Tools und Funktionen:

  • das ActiveDirectory-Importtool

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Implementierung des Abonnements

Dimensionierung

Nach Abschluss der Installation sollten zur Optimierung der Funktionsfähigkeit von BlueMind einige Parameter entsprechend Ihrer Hardware und der Anzahl der Benutzer angepasst werden, insbesondere:

  • die Anzahl der IMAP-Prozesse: wird in der Administrationskonsole eingestellt, siehe die Seite über Systemkonfiguration - Kapitel 1.2: Cyrus
  • die Anzahl der nginx-Workers: wird in der Verwaltungskonsole eingestellt, siehe die Seite über Systemkonfiguration - Kapitel 2: Proxy-Server

Datenübernahme

Um eine vollständige und erfolgreiche Datenübernahme zu gewährleisten, muss die Datenübertragung von Server zu Server mit Exporten / Importen und Datenübertragungstools durchgeführt werden.

Jegliche Datenübertragung durch Benutzer oder von Fat-Clients (Outlook, Thunderbird) kann aufgrund des Datenvolumens dieser Fat-Clients problematisch sein und zu Inkonsistenzen in den Benutzerdaten auf der neuen BlueMind-Instanz führen.

Wir empfehlen daher:

  • Kontakte: Exporte und Importe VCard
  • Termine: Exporte / Importe ICS
  • E-Mails: je nach Quellserver, imapSync, Exchange oder Domino Recovery Tool.

Bitte wenden Sie sich an BlueMind oder Ihren BlueMind-Partner, um Unterstützung bei diesen Datenübertragungen zu erhalten.

Warning
titleTRP Import

Zur Erinnerung: in 4.0, wie auch in 3.5, ist die Datenübertragung durch PST-Import aus Outlook zu vermeiden.