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This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

Tags allow you to assign one or several keywords to contacts and calendar events. Tags are shared by both applications.


Panel
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On this page:

Table of Contents
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Related:

Tagging

Calendar events can be tagged in the Information tab of the event creation form:

Tip

NB: the screenshots below belong to the Contacts application, but the Calendar works similarly.

There are several ways to add tags:

  • Existing tags are shown in a drop-down menu. To select a tag, click the arrow at the end of the text box to display the list:
  • Type a word.
    • If there is no existing tag for this word, click "Enter" to validate it or click "Create tag":
    • If a tag already exists, (from other users or events for example, or via the settings manager) autocomplete suggests words as you type:

Once set, new tags are assigned a color and an "x" is displayed next to them to delete them. Existing tags are marked with the same color as everywhere else they are used. New tags are assigned a color that hasn't been used yet:

You can add as many tags as you want:

Tip

To delete a tag, click the "x" next to it or use the delete key (<backspace>) on your keyboard.

Tags can be seen in the contacts list as color icons (2 maximum). When you hover over them, the list of tags assigned to the contact appears:

Similarly, in Calendar, tagged events are marked with a color icon:

Managing tags

Info

Domain tags are managed similarly by the administrator in the admin console > System management > Managed Domains > domain > "Tags"
see the Administrator's Guide - Domaines - chapître 7 : Les étiquettes

Tags can be managed in user settings > "My account" > "Tags" tab

Info

Shared tags, created by the domain administrator, cannot be edited. They are shown in bold with a lock next to them at the top of the list.

Creating a new tag 

  • Type a name.
  • Choose a color (by default, an unassigned color is suggested).
  • Click Add. 

Modifying tags 

  • When you hover over the text, the editing text box appear:

    • To change tag wording, click the text box to enable it and type the new text. 
    • To change tag color, click the colored dot and select a new one from the color palette:
  • Once these modifications have been made, leave the box to confirm: using the <tab> key, or using your mouse by clicking elsewhere in the page

    Note: Changes are effective immediately. You don't have to click "Save" at the bottom of the page.

Deleting tags 

To delete a tag, click  at the end of the row and click OK to confirm.

Warning

Once confirmed, deletion is immediate and irreversible.

Searches

Searching contacts

Searches in the Contacts application cover all fields, including tags. To search contacts, type the relevant tag in the search box and press <Enter> or by click the search button to confirm:

Searching calendar events

To search the calendar, type the word you are looking for in the search box at the top of the page and press <Enter> or by click the search button to confirm:

In main calendar view, go to the Tags tab to show or hide tagged events:

By default, all your tags and domain tags are listed:

  • click a tag to show the events related to it. Other tags are then grayed out in the list and and the events not bearing this tag are hidden.
  • several tags can be selected simultaneously: events bearing one or the other will be displayed
  • click a tag again to unselect it 
  • when all tags are unselected, the display is reset: all events are shown and all tags are shown in black.
Sv translation
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Note

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Mit Kategorien können Sie Kontakten und Kalenderterminen ein oder mehrere Schlüsselwörter (oder Tags) zuweisen, wobei diese Kategorien für beide Anwendungen gleich sind.

 


Panel
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Auf dieser Seite:

Table of Contents
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Verwandt:

Zuordnung der Kategorien

Bei Kalendertermin befindet sich das Feld auf derRegisterkarte „Informationen“ des Formulars „Erstellen“:

Tip

Hinweis: Die folgenden Screenshots beziehen sich auf die Kontakte, die Bedienung im Kalender ist identisch

Daten können auf mehrere Arten eingegeben werden:

  • Bei bereits vorhandenen Kategorien können Sie diese über ein Dropdown-Menü einsehen und auswählen, klicken Sie dazu auf den Pfeil am Ende des Eingabefeldes:
  • Mit der Tastatur das gewünschte Wort eingeben:
    • Gibt es die Kategorie nicht, mit Eingabetaste bestätigen oder auf „Kategorie erstellen“ klicken:
    • Existieren die Kategorien bereits, schlägt die Autovervollständigung beim Tippen die entsprechenden Wörter vor:

Nach der Auswahl wird die Kategorie mit der zugehörigen Farbe und einem Kreuz angezeigt, mit dem sie gelöscht werden kann. Wenn die Kategorie bereits existiert, behält sie ihre Farbe überall, wo sie verwendet wird, andernfalls wird ihr automatisch eine andere Farbe zugewiesen:

Beliebig viele Kategorien können eingegeben werden:

Tip

Zum Löschen einer Kategorie auf das entsprechende Kreuz klicken oder die Backspace-Taste (backspace) verwenden.

Die Kategorien werden in der Kontaktliste durch farbige Symbole (höchstens 2) angezeigt. Beim Mouse-Over wird die komplette Liste der dem Kontakt zugeordneten Kategorien angezeigt:

Ähnlich werden farbige Symbole bei Terminen mit Kategorien im Kalender angezeigt:

Verwaltung der Kategorien

Info

Domänenkategorien werden auf die gleiche Weise vom Administrator in der Administrationskonsole > Systemverwaltung > Überwachte Domänen > Domäne > Registerkarte „Kategorien“ verwaltet - siehe Administratorhandbuch - Domänen - Kapitel 7: Kategorien

Die Verwaltung der Kategorien erfolgt in der Verwaltungsschnittstelle der Benutzereinstellungen > Rubrik „Mein Konto“ > Registerkarte „Kategorien“

Info

Gemeinsame Kategorien, die vom Domänenadministrator erstellt wurden, sind nicht veränderbar, sie werden fett gedruckt und es ist keine Betätigungsschaltfläche verfügbar.

Erstellen einer neuen Kategorie:

  • Die Bezeichnung eingeben
  • eine Farbe wählen (standardmäßig wird eine verfügbare Farbe vorgeschlagen)
  • auf Hinzufügen klicken

Bearbeiten einer Kategorie:

  • beim Überfahren mit der Maus erscheint anstelle der Bezeichnung ein Eingabefeld:

    • zum Ändern der Bezeichnung in das Eingabefeld klicken, um es zu aktivieren und die neue Bezeichnung einzugeben
    • um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf das entsprechende Pad und wählen Sie unter den vorgeschlagenen Farben eine neue aus:
  • Wurden die Änderungen vorgenommen, das Feld zur Validierung verlassen: in der Tastatur über die Tabulatortaste, mit der Maus durch Anklicken an anderer Stelle auf der Seite

    Hinweis: Die Änderung ist sofort wirksam, es ist nicht nötig, auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite zu klicken.

Löschen einer Kategorie

Zum Löschen einer Kategorie auf das Papierkorbsymbol am Ende der entsprechenden Zeile klicken und zur Bestätigung auf OK.

Warning

Nach der Bestätigung wird die Löschung sofort und unwiderruflich durchgeführt

Suche

Suche nach Kontakten

Die Suche in der Anwendung „Kontakte“ erfolgt in allen Feldern, einschließlich den Kategorien. Zur Suche in den Kontakten geben Sie in das Suchfeld oben auf der Seite die gesuchte Kategorie ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“:

Suche nach Kalendererterminen

Um im Kalender zu suchen, geben Sie in das Suchfeld oben auf der Seite die gesuchte Kategorie ein und bestätigen dann mit der Eingabetaste oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“:

In der Hauptansicht des Kalenders können Sie in der Kategorienliste die Termine und Aufgaben, die diesen Kategorien entsprechen, ein- oder ausblenden:

Standardmäßig werden alle Benutzer- und Domänenkategorien angezeigt:

  • klicken Sie auf eine Kategorie, um die betreffenden Termine anzuzeigen, die anderen erscheinen dann ausgegraut in der Liste und die Termine, die nicht zu dieser Kategorie gehören, werden ausgeblendet.
  • mehrere Kategorien können gleichzeitig ausgewählt werden: Termine mit einer beliebigen Kategorie erscheinen in der Ansicht
  • erneut auf eine Kategorie klicken, um sie zu deaktivieren
  • wenn alle Kategorien abgewählt werden, wird die Ansicht zurückgesetzt: alle Termine werden angezeigt und alle Kategorien erscheinen wieder in schwarz
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