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Ancienne version 45

changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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Légende

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  • Ces lignes ont été supprimées. Ce mot a été supprimé.
  • La mise en forme a été modifiée.

...

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languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

To access task preferences, go to "My Account" by clicking your username to the right of the navigation bar:



Volet

On this page:

Sommaire
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Les taches



To-do lists

The first tab allows you to manage your to-do lists, in addition to what you can do within the application itself:

By default, each user has a personal list named "My To-do List", which cannot be edited or deleted.

Creating a to-do List

To create a to-do list:

  • Enter a name
  • Click the "Add" button

The list is shown below and is immediately available in the application.

Editing to-do lists

To rename a list, click its name to open the text box:

Enter the new name and click the check mark at the end of the row to confirm, or type Enter or simply leave the box:

Astuce

Until you have confirmed your changes, you can click the "x" at the end of the row to cancel them:

Deleting to-do lists

To delete a to-do list, click the trash icon at the end of the corresponding row:

Avertissement

The tasks contained in the list will be deleted with the list.

Subscribing to a to-do list

This tab allows you to subscribe to to-do lists or to access your lists to enable their synchronization for offline or third-party client (thick client software or mobile device):

When synchronization is enabled for a list, the data is downloaded into the software client. As a result:


Synchronization EnabledSynchronization Disabled
Web Application and ThunderbirdTasks can be viewed and are available offlineTasks can be viewed online but unavailable offline
EAS iOS

Tasks can be viewed and are available offline through the Reminders app

Tasks cannot be viewed
EAS (other)

If your device allows it(refer to the Compatibility page for more details):
- tasks can be viewed
- tasks are available offline

Tasks cannot be viewed

DAVTasks can be viewed and are available offline
Outlook- Tasks can be viewed and are available offline
- If a subscription is added in Outlook, it is automatically added in BlueMind		Tasks cannot be viewed
Remarque

When a list contains a large amount of data (more than 9,000 tasks), you will receive a warning message about possible synchronization issues.

To add a list:

  • Type the name of the list you are looking for (user, resource, ...).
  • Press <Enter> to confirm or choose from the list of autocomplete suggestions.
  • Disable synchronization if desired.
  • Click "Save" to apply changes.

To delete a list:

  • Click   at the end of the row.
  • Click "Save" to apply changes.


Avertissement

You must click "Save" for the change in synchronization status to be applied then run synchronization again (or wait for automatic synchronization) on the client software for changes to be applied (data download and viewing if enabling, data deletion if disabling).

Managing Sharing

BlueMind allows you to share to-do lists with others to make them available for viewing or to create shared lists with read and write rights.

Possible sharing rights are:

  • Read rights: users are able to view tasks only, by displaying the list in their calendar view or in their Tasks application.
  • Read and write rights: in addition being able to view tasks, users can edit, create or delete tasks from the list.
  • Read and write and sharing management rights: in addition to the rights above, users can manage task sharing from their preferences.

To share a list:

  1. Choose the list from the drop-down list at the top of the tab.
    Users can share: 
    • their personal lists: "My To-do lists" or other lists created
    • the lists they have a delegation on: they have been given the right "Can updated and manage sharing"
  2. If you want to make a list public, check the box "Allow public share" and select the rights level you want to give users.
  3. Recommended choice : If you prefer to assign rights individually to certain users or a group, look for their name in the text box and select the right you want to give them.
  4. Once all rights are set as desired, click "Save" to confirm
Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Zum Zugriff auf die Aufgabeneinstellungen zu „Mein Konto“ gehen, indem Sie auf den Benutzernamen rechts in der Navigationsleiste klicken:

Volet

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Les taches

Aufgabenlisten

Die 1. Registerkarte ermöglicht die Verwaltung Ihrer Aufgabenlisten, zusätzlich zur Verwaltung innerhalb der Anwendung:

Standardmäßig hat jeder Benutzer eine private Liste „Meine Aufgaben“, die nicht geändert oder gelöscht werden kann.

Erstellung

So erstellen Sie eine To-Do-Liste:

  • Eingeben einer Bezeichnung
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“

Die Liste erscheint in der Liste unten und ist somit in der Anwendung zugänglich.

Änderung

Um eine Liste umzubenennen, auf ihre Bezeichnung klicken, um das Eingabefeld aufzurufen:

Die neue eintragen und bestätigen, indem Sie auf das Häkchen am Ende der Zeile klicken, die Eingabetaste drücken oder das Feld verlassen:

Astuce

solange Sie Ihre Änderungen nicht validiert haben, können Sie auf das Kreuz am Ende der Zeile klicken, um sie zu abzubrechen:

Löschung

Um eine Aufgabenliste zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol  der entsprechenden Zeile:

Avertissement

In einer Liste enthaltene Aufgaben werden zusammen mit der Liste gelöscht.

Abonnements

Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer gemeinsame oder eigene Aufgabenlisten abonnieren und ihre Synchronisierung für die Verwendung offline oder auf Client Tier (Fat-Client-Software oder Mobilgerät) aktivieren:

Wenn die Synchronisierung für eine Liste aktiviert ist, werden die Daten in die Client-Software hochgeladen. Daher:


Synchronisierung aktiviertSynchronisierung deaktiviert
Webanwendung und Thunderbirddie Aufgaben sind offline einsehbar und verfügbardie Aufgaben sind im verbundenen Modus einsehbar, aber offline nicht verfügbar
EAS iOS

Die Aufgaben sind über die Anwendung Erinnerungen anzeigbar und offline verfügbar

die Aufgaben sind nicht anzeigbar
EAS (andere)

wenn das Gerät es zulässt (siehe SeiteCompatibilite für weitere Details):
- Aufgaben sind anzeigbar
- Aufgaben sind offline verfügbar

die Aufgaben sind nicht anzeigbar

DAVDie Aufgaben sind anzeigbar und offline verfügbar
Outlook- Aufgaben sind sichtbar und offline verfügbar
- Wenn ein Listenabonnement in Outlook hinzugefügt wird, wird es bei aktivierter Synchronisation automatisch in BlueMind hinzugefügt		die Aufgaben sind nicht anzeigbar
Remarque

Wenn die in einer Liste enthaltene Datenmenge groß ist (mehr als 9000 Aufgaben), warnt eine Meldung vor möglichen Synchronisationsproblemen.

Zum Hinzufügen einer Liste:

  • Den Namen der gesuchten Liste eingeben
  • Mit der Eingabetaste bestätigen oder in der von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Liste wählen
  • Falls gewünscht können Sie die Synchronisation deaktivieren
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

So löschen Sie eine Liste:

  • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Avertissement

Auf „Speichern“ klicken, um eine Änderung des Synchronisationsstatus zu berücksichtigen und dann die Synchronisation neu starten (oder auf die automatische Synchronisation warten) auf der Client-Software, damit die Änderungen berücksichtigt werden (Herunterladen und Anzeigen von Daten bei Aktivierung, Löschen von Daten bei Deaktivierung).

Verwaltung der Freigaben

Mit BlueMind können Sie Ihre To-Do-Listen für andere Benutzer freigeben, um sie leicht einsehbar zu machen oder gemeinsame Listen mit Schreibberechtigung zu erstellen.

Die möglichen Rechte lauten wie folgt:

  • Leseberechtigung: Der Benutzer kann die Aufgaben nur einsehen, indem er die Liste in seiner Kalenderansicht oder in seiner Aufgabenanwendung anzeigt
  • Schreibberechtigung: zusätzlich zur Leseberechtigung kann der Benutzer Aufgaben in der Liste ändern oder sogar erstellen bzw. löschen
  • Schreib- und Freigabeverwaltungsrechte: Zusätzlich zu den obigen Rechten kann der Benutzer die Listenfreigaben in seinem Einstellungsverwaltung-Bereich verwalten

Zur Freigabe einer Liste:

  1. Wählen Sie die entsprechende Liste aus der Dropdown-Liste oben auf der Registerkarte aus.
    Ein Benutzer kann freigeben:
    • seine privaten Listen: „Meine Aufgaben“ oder andere erstellte Listen
    • die Arbeitslisten, die an ihn delegiert wurden: die „Schreibberechtigung und Freigabeverwaltung“ wurden ihm gewährt
  2. Wenn Sie eine öffentliche Freigabe erstellen möchten, aktivieren Sie das Kästchen „Freigabe für alle Benutzer zulassen“ und wählen Sie die Art der Rechte, die den Benutzern zugewiesen werden sollen
  3. Empfohlene Wahl: Wenn Sie Berechtigungen lieber individuell an bestimmte Benutzer oder Gruppen vergeben möchten, suchen Sie die entsprechenden Personen über das Eingabefeld und wählen Sie die zu vergebende Berechtigung.
  4. Wenn alle Rechte wie gewünscht zugewiesen wurden, bestätigen Sie durch Klicken auf „Speichern“