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This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

BlueMind features a task manager which synchronizes with the calendar and has its own dedicated UI.

Organize your tasks in lists and use tags which are shared across other BlueMind applications (contacts and calendar).

Share your task lists with your workmates by delegating them simple viewing or full management rights.

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Related:

L'agenda

The Tasks UI

The Task application display has three columns:

  • : This first column, under the "New task" button, shows the lists of tasks you are subscribed to: your default list "My tasks", as well as other lists you've created or you've subscribed to (via settings)
  • : The second column shows the tasks contained in the list selected. The action button at the top of the column allows you to export and import tasks from or into this list
  • : The third column, the main display area, shows the details of the task which is being created or selected.

Task lists

By default, you have one list named "My tasks" and you can create as many additional lists as you like. You can also subscribe to lists other users share with you via settings.

To add a new list, enter your name in the "Add..." box at the bottom of and press <Enter> to confirm:

A list's tasks are arranged according to their status in drop-down sub-lists:

  • COMPLETED: list of completed tasks
  • LATE: highlights the uncompleted tasks whose due date has passed
  • THIS WEEK: tasks whose due date is in the current week
  • THIS MONTH: tasks whose due date is in the current month, excluding the current week

Tasks

Creating tasks

The  button opens the create task form. The new task is added to the current list:

  • Summary: task name or short description
  • Date start: date on which the task is to start
  • Due date: planned due date
  • Priority: low, average (default), high
  • State: current completion status: not started, completed, in progress, cancelled
  • % Complete: allows you to keep track of a task's progress by entering a completion percentage
  • Completion date: effective completion date
  • Location
  • Tag: Tags are shared with the contacts and calendar applications. Your own tags as well as the domain's tasks are available
  • Description: more extensive task description, useful or additional information
  • Reminder: sets a reminder for the task's start date

Once you've filled in and saved the form, the task is shown in the list and the  button appears at the top of the form.

Modifying tasks

To edit a task:

  • Click it in the list
  • Make the changes in the form
  • Click  at the top left of the editing form to validate

To copy or move a task to another list:

  • Click or
  • Choose the list from the drop-down menu
  • Click  at the top left of the editing form to validate

Completing a task

BlueMind gives you several ways to mark a task as completed:

  • Click the  button in the task editing form
  • Use the "State" drop-down list in the task editing form:
  • Check the box in the Calendar tasks pane
Tip

In the task editing form, the "Completion date" box allows you to enter the task's effective completion date.

Deleting a task

To delete a task:

  • Click the button at the top right of the editing form
Warning
titleWarning

 No delete confirmation dialog will be displayed, the task will be deleted directly and permanently.

Integration with the calendar

In the Calendar, tasks are shown as calendars. Lists are grouped in a "Todolists" sub-menu on the left and tasks are shown at the top, as all-day events, on their due date. Additionally, you can choose to display a task pane to the right of the page which shows the list of tasks and gives you access to key task features:

Viewing a task

Clicking the event you want to view opens a summary task pop-up:

Click "Detail" for more information:

Tip

The % icon before the title shows the task's priority status: gray for "low", green for "normal", red for high.

Anchor
actions-taches
actions-taches
Task actions

In the top right corner of the Calendar, the  button shows/hides the task pane:

Tasks in progress are arranged in the same way as in the Tasks application:

  • Late: tasks whose due date has expired
  • Today: tasks whose due date is today
  • This week: tasks whose due date is in the current week
  • This month: tasks whose due date is in the current month, excluding the current week

Each task is shown with:

  • the color-code of the list it belongs to
  • its title
  • a check box which allows you to mark the task as done. It then disappears automatically from the calendar view and the list
  • a trash icon  which allows you to delete the task

    Warning

    Deletion is immediate and cannot be undone. You will not be asked to confirm.

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Note

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

BlueMind bietet die Aufgabenverwaltung in einer besonderen Schnittfläche, die mit dem Terminkalender synchronisiert ist.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Listen und verwenden Sie Tags, die mit anderen BlueMind-Anwendungen (Kontakte und Kalender) gemeinsam genutzt werden.

Teilen Sie Ihre To-Do-Listen mit Ihren Mitarbeitern, indem Sie ihnen lediglich die Anzeige oder die komplette Verwaltung übertragen.

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Verwandt:

L'agenda

Schnittstelle

Die Aufgabenverwaltung ist eine Anwendung mit 3 Spalten:

  •   : In der ersten Spalte befinden sich unter der Schaltfläche "Neue Aufgabe" die Aufgabenlisten, die der Benutzer abonniert hat: seine Standardliste "Meine Aufgaben" und andere Listen, die er erstellt hat oder die er (über die Verwaltung der Einstellungen) abonniert hat.
  • : In der zweiten Spalte befinden sich die in der ausgewählten Liste enthaltenen Aufgaben. Die Aktionsschaltfläche am oberen Rand der Spalte gestattet, Aufgaben aus der Liste zu exportieren oder in die Liste zu importieren.
  • : In der dritten Spalte, dem Hauptanzeigebereich, wird das Formular der in der zweiten Spalte ausgewählten Aufgabe angezeigt.

Aufgabenlisten

Der Benutzer hat standardmäßig eine Liste „Meine Aufgaben“ und kann beliebig viele weitere Listen anlegen. Er kann zudem über seine Einstellungsverwaltung Listen abonnieren, die andere Benutzer mit ihm teilen.

Um eine neue Liste hinzuzufügen, geben Sie ihren Namen in das Feld „Hinzufügen...“ am unteren Rand von  ein und drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste:

In der Liste erscheinen die Aufgaben nach ihrem Status sortiert in ausklappbaren Unterlisten:

  • COMPLETED: listet abgeschlossene Aufgaben auf
  • VERSPÄTET: zeigt unerledigte Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben
  • DIESE WOCHE: Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in der laufenden Woche
  • DIESER MONAT: Aufgaben mit Fälligkeitsdatum im kommenden Monat ab der folgenden Woche

Die Aufgaben

Erstellung

Die Taste ermöglicht den Zugriff auf das Formular zum Erstellen einer Aufgabe, die dann in der aktuellen Liste angelegt wird:

  • Titel: Name oder Zusammenfassung der Aufgabe
  • Startdatum: Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll
  • Fällig am: Voraussichtliches Enddatum
  • Priorität: niedrig, normal (Standard), hoch
  • Status: aktueller Ausführungsstatus: nicht gestartet, abgeschlossen, in Bearbeitung, abgebrochen
  • Fortschritt: der Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe kann während der Ausführung eingegeben werden
  • Abgeschlossen am: effektives Enddatum
  • Ort
  • Tag: Tags werden mit den Kontakt- und Kalenderanwendungen geteilt, die zugänglichen Tags sind die der Domäne oder des Benutzers.
  • Beschreibung: ausführlichere Beschreibung der Aufgabe, nützliche oder zusätzliche Informationen
  • Alarm: Erinnerung, dass die Aufgabe in Angriff genommen werden muss

Nachdem das Formular ausgefüllt und gespeichert wurde, erscheint die Aufgabe in der Liste und die Schaltfläche ist am oberen Rand des Formulars verfügbar.

Änderung

So bearbeiten Sie eine Aufgabe:

  • in der Liste anklicken
  • die gewünschten Änderungen im Formular vornehmen
  • klicken auf oben links im Ausgabeformular, um zu validieren

So kopieren oder verschieben Sie eine Aufgabe in eine andere Liste:

  • klicken auf oder
  • wählen Sie die gewünschte Liste im Dropdown-Menü
  • Klicken auf  oben links im Bearbeitungsformular, um zu validieren

Eine Aufgabe abschließen

BlueMind bietet mehrere Möglichkeiten, um eine erledigte Aufgabe abzuschließen:

  • klicken Sie auf die Schaltfläche des Bearbeitungsformulars der Aufgabe
  • verwenden Sie die Dropdown-Liste „Status“ im Bearbeitungsformular:
  • klicken Sie auf das Häkchen im Aufgabenbereich des Kalenders
Tip

Im Bearbeitungsformular der Aufgabe können Sie im Feld „Beendet am“ das effektive Datum vom Aufgabenende eingeben


Löschung

So löschen Sie eine Aufgabe:

  • klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Bearbeitungsformulars
Warning
titleAchtung

 Die Bestätigung der Löschung ist nicht erforderlich, die Aufgabe wird direkt und endgültig gelöscht.

Integration in den Kalender

Im Kalender werden die Aufgaben in Kalenderform dargestellt. Die Listen werden im Untermenü „To-Do-Listen“ gruppiert und die Aufgaben werden im oberen Teil der Ansicht als ganztägige Termine an ihrem Fälligkeitsdatum dargestellt. Zusätzlich kann der Benutzer einen Bereich auf der rechten Seite der Seite anzeigen, um die Aufgaben in Listenform zu sehen und auf die Hauptfunktionen zuzugreifen:

Anzeige einer Aufgabe

Wenn Sie auf den Termin klicken, wird eine Zusammenfassung der Aufgabe angezeigt:

Klicken Sie auf den Link „Detail“ für weitere Informationen:

Anchor
actions-taches
actions-taches
Bearbeiten der Aufgaben

In der rechten oberen Ecke des Kalenders befindet sich die Schaltfläche die es ermöglicht, das Aufgabenfeld ein- oder auszublenden:

Unerledigte Aufgaben werden in der gleichen Art wie in der Aufgabenverwaltungsanwendung dargestellt:

  • Late (verspätet): Aufgaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben
  • Today (Heute): Heute fällige Aufgaben
  • This week (diese Woche): Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in der laufenden Woche
  • This month (diesen Monat): Aufgaben mit Fälligkeitsdatum im kommenden Monat ab der folgenden Woche

Jede Aufgabe wird präsentiert mit:

  • dem Farbcode der Liste, zu der sie gehört
  • ihrem Titel
  • einem Häkchen  um die Aufgabe als erledigt zu markieren, sie verschwindet dann automatisch aus der Kalender- und der Listenansicht
  • einem Papierkorbsymbol  mit dem die Aufgabe gelöscht werden kann

    Warning

    Die Löschung ist sofort und endgültig, eine Bestätigung ist nicht erforderlich