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Présentation

BlueMind propose la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l'agenda.

Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda).

Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète.

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En rapport :

L'agenda

L'interface

La gestion des tâches se présente sous la forme d'une application en 3 colonnes :

  •   : dans la 1ère colonne se trouve, sous le bouton «Nouvelle tâche», les listes de tâches auxquelles l'utilisateur est abonné : sa liste par défaut "Mes tâches", et d'autres listes qu'il a créées ou auxquelles il s'est abonné (via sa gestion des paramètres)
  • : dans la 2ème colonne se trouve les tâches contenues dans la liste sélectionnée, le bouton d'action en haut de colonne permet l'export des tâches de la liste ou l'import de tâches dans celle-ci
  • : la 3ème colonne, zone d'affichage principale, présente la fiche de la tâche sélectionnée ou en cours de création

Les listes de tâches

L'utilisateur possède par défaut une liste "Mes tâches" et peut créer autant de listes supplémentaires qu'il le souhaite. Il peut aussi, via sa gestion de paramètres, s'abonner aux listes que d'autres utilisateurs partagent avec lui.

Pour ajouter une nouvelle liste, saisir son nom dans le champs "Ajouter..." au bas de la  et appuyer sur <Entrée> pour valider :

Dans une liste, les tâches apparaissent triées suivant leur état dans des sous-listes dépliables :

  • COMPLETED : liste les tâches terminées
  • EN RETARD : met en évidence les tâches non terminées dont la date d'échéance est passée
  • CETTE SEMAINE : les tâches dont la date d'échéance se situe dans la semaine en cours
  • CE MOIS : les tâches dont la date d'échéance se situe dans le mois à venir à partir de la semaine suivante

Les tâches

Création

Le bouton permet d'accéder au formulaire de création d'une tâche, qui sera alors créée dans la liste courante :

  • Titre : nom ou résumé de la tâche
  • Date de début : date à laquelle la tâche doit commencer
  • Échéance le : date de fin attendue
  • Priorité : basse, moyenne (par défaut), haute
  • État : statut actuel d'exécution : non démarrée, terminée, en cours, annulée
  • Avancement : permet de renseigner au fur et à mesure de l'exécution de la tâche, son niveau d'avancement en pourcentage
  • Terminée le : date de fin effective
  • Lieu
  • Étiquette : les étiquettes (tags) sont partagées avec les applications contacts et agenda, les étiquettes accessibles sont celles de domaine ou de l'utilisateur.
  • Description : description plus complète de la tâche, informations utiles ou complémentaires
  • Alarme : rappel pour le début d'exécution de la tâche

Une fois le formulaire rempli et enregistré, la tâche apparaît dans la liste et le bouton est alors disponible en haut du formulaire.

Modification

Pour modifier une tâche :

  • cliquer sur celle-ci dans la liste
  • effectuer les modifications souhaitées dans le formulaire
  • cliquer sur en haut à gauche du formulaire d'édition pour valider

Pour copier ou déplacer une tâche vers une autre liste :

  • cliquer sur ou
  • choisir la liste souhaitée dans le menu déroulant
  • cliquer sur  en haut à gauche du formulaire d'édition pour valider

Terminer une tâche

BlueMind offre plusieurs possibilités pour terminer une tâche accomplie :

  • cliquer sur le bouton du formulaire d'édition de la tâche
  • utiliser la liste déroulante "État" du formulaire d'édition de la tâche :
  • cliquer sur la coche dans le panneau des tâches de l'Agenda
Tip

Dans le formulaire d'édition de la tâche, le champs "Terminée le" permet de saisir la date effective de fin de la tâche


Suppression

Pour supprimer une tâche :

  • cliquer sur le bouton en haut à droite du formulaire d'édition
Warning
titleAttention

 Aucune confirmation de suppression n'est demandée, la tâche sera directement et définitivement supprimée.

Intégration avec l'agenda

Dans l'agenda, les tâches sont présentées comme des calendriers. Les listes sont regroupées dans le sous-menu "Todolists" et les tâches sont présentées dans la partie haute de la vue, comme les événements sur journée complète, à leur date d'échéance. De plus, l'utilisateur peut afficher un panneau en partie droite de la page afin d'afficher les tâches sous forme de liste et d'accéder aux fonctionnalités principales :

Visualisation d'une tâche

Un clic sur l'événement permet de faire apparaître un résumé de la tâche :

Cliquer sur le lien "Détail »" pour plus d'informations :

Anchor
actions-taches
actions-taches
Actions sur les tâches

En haut à droite de l'agenda, le bouton permet de faire apparaître ou masquer le panneau des tâches :

Les tâches non terminées y sont présentées suivant le même tri que dans l'application de gestion des tâches :

  • Late (en retard) : tâches dont la date d'échéance est passée
  • Today (aujourd'hui) : tâches dont la date d'échéance est ce jour
  • This week (cette semaine) : tâches dont la date d'échéance se situe dans la semaine en cours
  • This month (ce mois) : tâches dont la date d'échéance se situe dans le mois à venir à partir de la semaine suivante

Chaque tâche est présentée avec :

  • le code couleur de la liste à laquelle elle appartient
  • son titre
  • une coche  permettant de marquer la tâche comme terminée, elle disparaît alors automatiquement de la vue de l'agenda et de la liste
  • une icône poubelle  permettant de supprimer la tâche

    Warning

    La suppression est immédiate et définitive, aucune confirmation n'est demandée

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Introduction

BlueMind features a task manager which synchronizes with the calendar and has its own dedicated UI.

Organize your tasks in lists and use tags which are shared across other BlueMind applications (contacts and calendar).

Share your task lists with your workmates by delegating them simple viewing or full management rights.

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Related:

L'agenda

The Tasks UI

The Task application display has three columns:

  • : This first column, under the "New task" button, shows the lists of tasks you are subscribed to: your default list "My tasks", as well as other lists you've created or you've subscribed to (via settings)
  • : The second column shows the tasks contained in the list selected. The action button at the top of the column allows you to export and import tasks from or into this list
  • : The third column, the main display area, shows the details of the task which is being created or selected.

Task lists

By default, you have one list named "My tasks" and you can create as many additional lists as you like. You can also subscribe to lists other users share with you via settings.

To add a new list, enter your name in the "Add..." box at the bottom of and press <Enter> to confirm:

A list's tasks are arranged according to their status in drop-down sub-lists:

  • COMPLETED: list of completed tasks
  • LATE: highlights the uncompleted tasks whose due date has passed
  • THIS WEEK: tasks whose due date is in the current week
  • THIS MONTH: tasks whose due date is in the current month, excluding the current week

Tasks

Creating tasks

The  button opens the create task form. The new task is added to the current list:

  • Summary: task name or short description
  • Date start: date on which the task is to start
  • Due date: planned due date
  • Priority: low, average (default), high
  • State: current completion status: not started, completed, in progress, cancelled
  • % Complete: allows you to keep track of a task's progress by entering a completion percentage
  • Completion date: effective completion date
  • Location
  • Tag: Tags are shared with the contacts and calendar applications. Your own tags as well as the domain's tasks are available
  • Description: more extensive task description, useful or additional information
  • Reminder: sets a reminder for the task's start date

Once you've filled in and saved the form, the task is shown in the list and the  button appears at the top of the form.

Modifying tasks

To edit a task:

  • Click it in the list
  • Make the changes in the form
  • Click  at the top left of the editing form to validate

To copy or move a task to another list:

  • Click or
  • Choose the list from the drop-down menu
  • Click  at the top left of the editing form to validate

Completing a task

BlueMind gives you several ways to mark a task as completed:

  • Click the  button in the task editing form
  • Use the "State" drop-down list in the task editing form:
  • Check the box in the Calendar tasks pane
Tip

In the task editing form, the "Completion date" box allows you to enter the task's effective completion date.

Deleting a task

To delete a task:

  • Click the button at the top right of the editing form
Warning
titleWarning

 No delete confirmation dialog will be displayed, the task will be deleted directly and permanently.

Integration with the calendar

In the Calendar, tasks are shown as calendars. Lists are grouped in a "Todolists" sub-menu on the left and tasks are shown at the top, as all-day events, on their due date. Additionally, you can choose to display a task pane to the right of the page which shows the list of tasks and gives you access to key task features:

Viewing a task

Clicking the event you want to view opens a summary task pop-up:

Click "Detail" for more information:

Tip

The % icon before the title shows the task's priority status: gray for "low", green for "normal", red for high.

Anchor
actions-taches
actions-taches
Task actions

In the top right corner of the Calendar, the  button shows/hides the task pane:

Tasks in progress are arranged in the same way as in the Tasks application:

  • Late: tasks whose due date has expired
  • Today: tasks whose due date is today
  • This week: tasks whose due date is in the current week
  • This month: tasks whose due date is in the current month, excluding the current week

Each task is shown with:

  • the color-code of the list it belongs to
  • its title
  • a check box which allows you to mark the task as done. It then disappears automatically from the calendar view and the list
  • a trash icon  which allows you to delete the task

    Warning

    Deletion is immediate and cannot be undone. You will not be asked to confirm.