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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

BlueMind allows you to view external calendars through an iCalendar-type url (.ics extension).

This is synchronization is one way: calendars are only available as read-only, changes cannot be made or saved into the original calendar.

Volet

On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:




Prerequisites

  • Make sure the url of the calendar you want to synchronize in ics format and that you have the required share settings: the calendar must be accessible externally from your calendar supplier.
  • Some providers offer urls with a webcal:// prefix. As BlueMind is unable to handle these, you must edit them replacing "webcal" by "http".

Adding external calendars

To add an external calendar:

  • go to parameter management > Calendar > tab "My calendars"
  • in the "new calendar" form, set the calendar type to "external ics": an "ICS url" box is then shown with an icon indicating whether the url entered is valid or not (the icon that original appears is a red "warning" one as the field is empty):
  • In the "ICS url" box, copy the address of the external calendar then leave the field to confirm (shift key or click an empty part of the page)

  • the engine validates the url and fills in the "label" field if it has correctly accessed the calendar and its name is included:

    Astuce

    NB: the "label" field can still be edited, allowing you to customize the calendar's name:

  • Click "Add" to create the calendar, which is added to your list of personal calendars:

    The external calendar has two specific links:

    • Reset data: allows you to restart synchronization in case of trouble
    • Launch synchronization: allows you to force synchronization and not wait for automatic synchronization
Astuce

The "Freebusy" column allows you to choose which calendar(s) will be used to show your status when other users query your availability to invite you to an event.

See L'agenda

The calendar is added automatically to your calendar's default view:

Remarque
titleRefresh rate

In BlueMind 4.0, external calendars are refreshed automatically every hour. This rate cannot be changed or configured. If you don't want to wait until the next synchronization, you can click the link "Launch synchronization" when the calendar is created.

From BlueMind 4.1, external calendars are refreshed "on demand", i.e. when they are viewed: displaying them in the Calendar app starts a syncing query.
Note: depending on how busy the server and network are, syncing may take a little longer and it might take a few seconds for new events to be displayed.

Editing external calendars

The only change you can make to an external calendar is its name:

  • go parameters > Calendar > "My calendars" tab
  • in the list of calendars, click the row of the calendar whose name you want to change to open the edit box:
  • chage the calendar's name and tick to confirm (or simply exit the edit box) or cancel with "x".
Info

Calendar urls cannot be changed, to load a new url you must delete the calendar and then create a new one.

Removing calendars

Removing a calendar from view

An external calendar can be removed from default view like other calendars, by clicking its color icon and then "Remove":

Deleting a calendar

To delete a calendar from your settings:

  • go to parameters > Calendar > "My calendars" tab
  • click the  icon at the end of the appropriate row

The calendar is deleted immediately and removed from view.

If this fails, reset local data   and/or remove the calendar from view (see previous paragraph).

Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

BlueMind bietet die Möglichkeit, externe Kalender über eine Kalender-URL im iCalendar-Format (.ics-Erweiterung) anzuzeigen.

Die Synchronisation dieser Kalender ist einseitig: Die Kalender sind schreibgeschützt, Änderungen können nicht im Originalkalender gespeichert werden.

Volet

Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:

Voraussetzung

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalender-Url zum Synchronisieren im ics-Format und mit dem richtigen Freigaberecht haben: Der Kalender muss außerhalb Ihres Kalenderanbieters zugänglich sein.
  • Einige Provider bieten Urls mit dem Präfix webcal:// an, diese Urls werden von BlueMind nicht unterstützt, Sie müssen sie ändern, indem Sie ‚webcal‘ durch ‚http‘ ersetzen

Hinzufügen eines externen Kalenders

So fügen Sie einen externen Kalender hinzu:

  • zu Einstellungen Verwaltung > Kalender > Registerkarte „Meine Kalender“ gehen
  • wählen Sie im Formular zum Anlegen eines neuen Kalenders den Typ „external ics“ („xternes ics“): Das Feld Feld „ICS url“ wird angezeigt, gefolgt von einem Symbol, das die Gültigkeit der eingegebenen Url anzeigt (das Symbol ist zunächst eine rote „Warnung“, das Feld ist leer):

  • Kopieren Sie in das Feld „ICS url“ die Adresse des externen Kalenders und verlassen Sie das Feld zum Bestätigen (Taste „tab“ oder klicken Sie in einen leeren Bereich der Seite)
  • die Engine validiert dann die Url und füllt das Feld „Label“ aus, wenn sie auf den Kalender zugreift und der in ihm enthaltene Kalendername korrekt ist:

Astuce

Hinweis: Das Feld „Label“ bleibt editierbar, der Kalendername kann angepasst oder hinzugefügt werden, wenn er nicht automatisch ausgefüllt wurde:

  • Klicken Sie abschließend auf „Hinzufügen“, um den Kalender zu erstellen, er wird in die Liste der persönlichen Kalender des Benutzers eingefügt:

    Der externe Kalender hat 2 spezielle Links:
    • Zurücksetzen: ermöglicht das Zurücksetzen der Synchronisation, wenn bei ihr Probleme auftreten
    • Synchronisieren: ermöglicht das Erzwingen der Kalendersynchronisation
Astuce

In der Spalte „Verfügbarkeiten“ kann der Benutzer auswählen, welche(r) Kalender verwendet werden soll(en), um seinen Status bei der Suche nach Verfügbarkeiten durch andere Benutzer anzuzeigen, die ihn zu einem Termin einladen möchten.

Siehe L'agenda

Der Terminkalender kann dann wie jeder andere Kalender durchsucht und per Autovervollständigung in die Ansicht des Benutzers eingefügt werden:

Remarque
titleAktualisierungszeit

In BlueMind 4.0werden die externen Kalender automatisch jede Stunde aktualisiert. Diese Zeit kann nicht verändert oder eingestellt werden. Möchten Sie nicht auf die nächste automatische Synchronisation warten, klicken Sie beim Anlegen des Kalenders auf den Link „Synchronisieren“.

Ab BlueMind 4.1werden externe Kalender „auf Anfrage“ aktualisiert, d.h. wenn sie eingesehen werden: Werden sie in der Kalenderanwendung angezeigt, wird eine Synchronisationsanforderung gestartet.
Hinweis: Je nach Server und Netzwerkauslastung kann die Synchronisation einige Sekunden dauern, bevor neue Termine erscheinen.

Änderung

Die einzige gestattete Änderung an einem externen Kalender ist die Namensänderung:

  • zu Einstellungen Verwaltung > Kalender > Registerkarte „Meine Kalender“ gehen
  • klicken Sie in der Kalenderliste auf die Zeile des betreffenden Kalenders, um das Eingabefeld anzuzeigen:
  • das Kalender-Label ändern und dann mit dem Häkchen bestätigen (oder durch Verlassen des Feldes) oder mit dem Kreuz abbrechen.
Info

Die Url eines Kalenders kann nicht geändert werden. Um eine neue Url zu laden, löschen Sie diese und erstellen Sie einen neuen Kalender.

Löschung

Entfernen eines Terminkalenders aus der Ansicht

Ein externer Kalender kann wie jeder andere Kalender aus der Standardansicht entfernt werden, indem Sie auf sein farbiges Symbol und dann auf „Remove“ klicken:

Löschen eines Terminkalenders

So löschen Sie einen Kalender aus seiner Konfiguration:

  • zu Einstellungen Verwaltung > Kalender > Registerkarte „Meine Kalender“ gehen
  • klicken Sie auf das Symbol am Ende der entsprechenden Zeile

Der Kalender wird sofort gelöscht und aus der Ansicht entfernt.

Ist dies nicht der Fall, setzen Sie die lokalen Daten zurück   und/oder entfernen Sie den Kalender aus der Ansicht (siehe vorheriger Absatz).