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changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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Légende

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...

Sv translation
languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

To access Calendar preferences, go to "My account" in the navigation toolbar and go to "Calendar":

Volet
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On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:
Preferences de messagerie
Préférences des contacts

General preferences

The General tab in Calendar preferences is used to choose display and time settings:

Day start and end times as well as working days settings allow you to specify the hours BlueMind will consider as working. As a result, when someone searches your availability for a meeting for example, they will be alerted if the event is scheduled outside of your working hours.

You can set up or disable default event alerts.
Please note that this setting isn't retroactive and applies to new events only (existing events will not be modified).

You can set up both:

  • an alert for standard events (with specific start and end times)
  • an alert for all-day events (the base time being midnight).
    E.g. if the default event alert time is set to 7, the alert will be sent at 24-7 = 17.00 hours (5pm)
Astuce

When alerts are disabled, the alert box is empty and the drop-down list is set to "Seconds".

My calendars

The "My calendars" tab allows you to manage your calendars:

Ancre
abonnements
abonnements
Subscriptions

In this tab, you can subscribe to calendars – personal, shared or domain calendars – and enable calendar synchronization for online or third-party client use (thick client software or mobile device).

When synchronization is enabled for a calendar, the data is downloaded into the thick client. As a result:


Synchronization EnabledSynchronization Disabled
Web Application and Thunderbirdthe calendar can be viewed and is available offlinethe calendar can be viewed in online mode but is unavailable offline
EAS iOS

the calendar can be viewed and is available offline

Remarque
titleShared calendars

In BlueMind version 4, this only applies to the user's calendars (default or secondary calendars). Shared calendars are not shown, whether they are domain calendars or other users' calendars.

the calendar cannot be viewed
EAS (other)

if this feature is enabled by the administrator (please go to the Compatibilite page for more details):
- the calendar can be viewed
- the calendar is available offline

Remarque
titleShared calendars

In BlueMind version 4, this only applies to the user's calendars (default or secondary calendars). Shared calendars are not shown, whether they are domain calendars or other users' calendars.

the calendar cannot be viewed

DAVthe calendar can be viewed and is available offline
Outlook- the calendar can be viewed and is available offline
- if a calendar subscription is added in Outlook, it is automatically added in BlueMind when synchronization is enabled		the calendar cannot be viewed
Info

When a calendar contains a large amount of data (more than 9,000 items), you will receive a message warning about synchronization issues.

To add a calendar:

  • Type the name of the calendar you are looking for (user, resource, ...).
  • Press <Enter> to confirm or choose from the list of autocomplete suggestions.
  • Disable synchronization if desired.
  • Click "Save" to apply changes.

To delete a calendar:

  • Click  at the end of the row.
  • Click "Save" to apply changes.
Avertissement

You must click "Save" for the change in synchronization status to be applied then run synchronization again (or wait for automatic synchronization) on the client software for changes to be applied (data download and viewing if enabling, data deletion if disabling).

Managing sharing

The "Sharings" tab allows you to manage the shared calendars you are the manager of: your own calendar as well as those of resources or other users you have been given editing and management rights on.

Remarque

By default, your personal sharing rights (modification and management) are shown: these cannot be deleted or reduced.

To manage sharing settings: 

  • Select the entity (user or one of its delegates) you want to manage from the drop-down list:
  • In the text box, type the name of the person or group you want to share the calendar with.
  • Type <Enter> or select a name from the list of autocomplete suggestions to confirm.
  • The user is then added to the list. Select the rights you want to grant them from the drop-down list:

    1. Can invite me: the user can invite you by adding you to a list of event participants.
    2. Can invite me and see my events: in addition to the right above, the user is able to view your calendar. 
    3. Can update my events: in addition to the rights above, the user can add events to your calendar, edit and delete them and accept or reject event invitations in your name.
    4. Can update my events and manage sharing: in addition to the rights above, the user can manage your calendar's sharing settings. 
  • Once all sharing options are set as desired, click "Save" to apply changes.
Avertissement

The "Public share" area allows you to enable and apply sharing options to all domain users. Enable this only if you are absolutely sure you know what you are doing.

For more details, see Gestion des partages

Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Um auf die Kalendereinstellungen zuzugreifen, gehen Sie zu „Mein Konto“, indem Sie auf den Benutzernamen rechts in der Navigationsleiste klicken:

Volet
borderWidth3

Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:
Einstellungen für das E-Mail-System Preferences de messagerie
Kontakteinstellungen
Le partage d'agenda

Allgemeine Einstellungen

Auf der ersten Registerkarte der Kalendereinstellungen kann der Benutzer seine Anzeige- und Zeitverwaltungseinstellungen festlegen:

Mit den Angaben zu Tagesbeginn und -ende sowie den Arbeitstagen lassen sich die Zeitfenster definieren, die von BlueMind als gearbeitet betrachtet werden. So wird z. B. bei der Suche nach Verfügbarkeiten oder beim Verschicken einer Einladung dem Veranstalter mitgeteilt, dass der Termin außerhalb der Arbeitszeiten des Benutzers liegt.

Der Benutzer hat hier die Möglichkeit, Standard-Erinnerungen für Termine zu definieren oder sie im Gegenteil zu deaktivieren.
Diese Einstellung betrifft neue Termine, sie ist nicht rückwirkend auf bereits im Kalender vorhandene Termine.

Sie können separat definieren:

  • eine Erinnerung für klassische Termine (begrenzte Uhrzeiten)
  • eine Erinnerung für Termine, die über einen ganzen Tag definiert sind: Die Einstellung definiert die Zeit „vor Mitternacht“.
    Die Standardeinstellung ist z. B. auf 7 gesetzt, so dass die Erinnerung um 24-7=17h gesendet wird
Astuce

Ist eine Erinnerung deaktiviert, ist das Feld leer und die entsprechende Dropdown-Liste steht auf „Sekunden“.

Meine Kalender

Die Registerkarte „Meine Kalender“ ermöglicht den Zugriff auf die Kalenderverwaltung des Benutzers:

Ancre
abonnements
abonnements
Abonnements

Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer persönliche, freigegebene oder Domänenkalender abonnieren und ihre Synchronisierung für die Verwendung offline oder auf Client Tiers (Fat-Client-Software oder Mobilgerät) aktivieren.

Wenn die Synchronisierung für einen Kalender aktiviert ist, werden die Daten in die Client-Software hochgeladen. Daher:


Synchronisierung aktiviertSynchronisierung deaktiviert
Webanwendung und Thunderbirdder Kalender ist offline anzeigbar und verfügbarder Kalender ist im verbundenen Modus einsehbar, aber offline nicht verfügbar
EAS iOS

der Kalender wird angezeigt und ist offline verfügbar

Remarque
titleGemeinsame Kalender

In der BlueMind Version 4 betrifft dies nur die Kalender des Benutzers (Standard- und Nebenkalender), freigegebene Kalender werden nicht angezeigt, egal ob Domäne oder andere Benutzer.

der Kalender wird nicht angezeigt
EAS (andere)

wenn diese Funktion vom Administrator aktiviert wurde (weitere Details finden Sie auf der Seite KompatibilitätCompatibilite):
- der Kalender wird angezeigt
- der Kalender ist offline verfügbar

Remarque
titleGemeinsame Kalender

In der BlueMind Version 4 betrifft dies nur die Kalender des Benutzers (Standard- und Nebenkalender), freigegebene Kalender werden nicht angezeigt, egal ob Domäne oder andere Benutzer.

der Kalender wird nicht angezeigt

DAVder Kalender wird angezeigt und ist offline verfügbar
Outlook (Connector)- der Kalender wird angezeigt und ist offline verfügbar
- Wenn ein Kalenderabonnement in Outlook hinzugefügt wird, wird es bei aktivierter Synchronisation automatisch in BlueMind hinzugefügt		der Kalender wird nicht angezeigt
Info

Wenn die in einem Kalender enthaltene Datenmenge groß ist (mehr als 9000 Einträge), warnt eine Meldung vor möglichen Synchronisationsproblemen.

So fügen Sie einen Kalender hinzu:

  • Geben Sie den Namen des gesuchten Kalenders ein (Benutzer, Ressource usw.)
  • Mit der Eingabetaste bestätigen oder in der von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Liste wählen
  • Falls gewünscht können Sie die Synchronisation deaktivieren
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

So löschen Sie einen Kalender:

  • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Avertissement

Auf „Speichern“ klicken, um eine Änderung des Synchronisationsstatus zu berücksichtigen und dann die Synchronisation neu starten (oder auf die automatische Synchronisation warten) auf der Client-Software, damit die Änderungen berücksichtigt werden (Herunterladen und Anzeigen von Daten bei Aktivierung, Löschen von Daten bei Deaktivierung).

Verwaltung der Freigaben

Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer die Freigabe von ihm geführter Kalender verwalten: seine Kalender, aber auch die der Ressourcen oder Benutzer, die ihm die Änderungs- und Verwaltungsrechte erteilt haben.

Die Freigabeverwaltung ermöglicht zudem, einen Kalender für Benutzer außerhalb der BlueMind-Domäne freizugeben

Remarque

Standardmäßig wird die eigene Freigabe des Benutzers angezeigt, der über die Änderungs- und Verwaltungsrechte verfügt: diese Freigabe kann weder gelöscht noch reduziert werden.

So verwalten Sie die Freigaben

  • Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste die zu verwaltende Entität (den Benutzer oder eine seiner Delegationen):
  • Geben Sie im zugehörigen Eingabefeld den Namen der Person oder Gruppe ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten
  • Mit der Eingabetaste bestätigen oder in der von der Autovervollständigung vorgeschlagenen Liste wählen
  • Der Benutzer wird zur Liste hinzugefügt, wählen Sie in der Dropdown-Liste seiner Zeile das Recht, das ihm zugeordnet werden soll:

    1. Kann mich zu einer Sitzung einladen: Der Benutzer kann mich einladen, indem er mich zur Teilnehmerliste eines Termins hinzufügt
    2. Kann mich einladen und meine Termine sehen: zusätzlich zum obigen Recht kann der Benutzer meinen Kalender einsehen
    3. Kann meine Termine ändern: zusätzlich zu den obigen Rechten kann der Benutzer einen Termin zu meinem Kalender hinzufügen, ihn ändern, löschen oder meine Teilnahme an einem Termin bestätigen oder ablehnen
    4. Kann meine Termine ändern und meine Freigaben verwalten: Zusätzlich zu den obigen Rechten kann der Benutzer die Freigaberechte meines Kalenders verwalten
  • Wenn alle Freigaben wie gewünscht definiert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu berücksichtigen.
Avertissement

Im Bereich „Öffentliche Freigabe“ können Sie die Freigabe für alle Benutzer der Domäneaktivieren und einstellen, wenn Sie sich sicher sind, was Sie tun

Für weitere Informationen siehe Gestion des partages