Carnets d'adresses de l'utilisateur

Par défaut l'utilisateur possède 2 carnets d'adresses :

• "Mes contacts" (ou "Contacts") : carnet d'adresses personnel
• "Contacts collectés" : réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire ;

Ces carnets ne sont pas modifiables ni supprimables, mais l'utilisateur peut en faire une libre utilisation en gérant les contacts qui le composent.

Création et modification

Pour créer un nouveau carnet d'adresses :

• Saisir son libellé
• Optionnel : choisir un fichier Vcard si l'on souhaite créer le carnet en y important des contacts
• Cliquer sur le bouton «Ajouter»

Pour modifier un carnet d'adresses :

• Cliquer sur le libellé du carnet afin de faire apparaître le champs de saisie :
  
• Saisir le nouveau nom et valider avec la touche <Entrée> ou en cliquant sur le symbole
  Pour annuler en cours de saisie, appuyer sur la touche <Échap> ou cliquer sur le symbole

Pour supprimer un carnet d'adresses :

• Cliquer sur l'icône en fin de ligne
• Confirmer la suppression

Import de contacts

Pour importer des contacts dans un carnet d'adresses depuis l'interface de gestion des préférences, vous devez posséder les contacts à importer sous forme de fichier au format vCard

Exporter un carnet

L'export des contacts d'un carnet d'adresses se fait directement depuis l'application Contacts.
Pour en savoir plus : Les contacts - Importer et exporter

Partager un carnet d'adresses

BlueMind offre la possibilité de partager ses carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs.

Pour partager un carnet d'adresses :

Se rendre dans l'interface de gestion des préférences de l'utilisateur > section Contacts > onglet « Gestion des partages » :

1. Choisir le carnet d'adresse à partager.
   Un utilisateur peut partager :
   • ses carnets d'adresses personnels : Contacts (ou «Mes Contacts»), Contacts Collectés et les carnets qu'il a créé
   • les carnets pour lesquels il a délégation : on lui a attribué le droit "Peut modifier les contacts de ce carnet et gérer ses partages"
2. Si l'on souhaite partager le carnet avec tous les utilisateurs du domaine, cocher la case "Autoriser le partage public" et choisir le type de droits à attribuer aux utilisateurs
3. Choix recommandé : Si l'on préfère attribuer des droits individuellement à certains utilisateurs ou groupe, rechercher la personne grâce au champs de saisie puis sélectionner le droit à lui attribuer
4. Une fois tous les droits attribués comme souhaité, valider en cliquant sur «Enregistrer»

Abonnements

Depuis la gestion des paramètres

L'affichage des carnets d'adresses de l'utilisateur ainsi que des carnets d'adresses qui ont été partagés avec lui se fait via l'onglet Abonnements des préférences.

Le bouton "Synchronisation" permet de paramétrer une synchronisation différenciée pour chaque carnet avec les logiciels clients (application web, clients lourds ou appareils mobiles).

Lorsque la synchronisation est activée, les données sont téléchargées sur le logiciel client. De ce fait :

Pour ajouter un carnet d'adresses :

• Commencer à taper le nom du carnet d'adresses dans le champs de saisie :
  
• L'autocomplétion propose alors les carnets auxquels l'utilisateur n'est pas encore abonné : ses carnets propres et les carnets que d'autres utilisateurs ont partagé avec lui (voir ci-dessus)
• Choisir dans la liste proposée par l'autocomplétion le carnet à ajouter et appuyer sur la touche <Entrée> ou cliquer dessus
• Désactiver la synchronisation si désiré
• Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications

Depuis le message d'information reçu

Lorsqu'un utilisateur partage un de ses carnets avec un autre utilisateur, ce dernier est informé par un message automatique. Ce message électronique lui permet de s'abonner directement au carnet d'adresses depuis l'interface de messagerie :

User address books

By default, you have two address books:

• "My Contacts" (or Contacts): personal address book
• "Collected contacts": automatically pools together the addresses of message recipients not present in the directory:

You cannot modify or delete default address books, but you are free to use them and their contents as you wish.

Creating and modifying address books

To create a new address book:

• Enter a label (name) for it.
• Optional: choose a vCard file to import contacts into this address book.
• Click "Add".

To modify an address book:

• Click the address book's name to open the text box:
  
• Enter the new name and type <Enter> or by click to confirm.
  To cancel typing, press <Esc> or click .

To delete an address book:

• Click at the end of the row.
• Confirm delete.

Importing contacts

To import contacts into an address book via preferences, you need to have the contacts you want to import in a vCard file.

Exporting address books

To export contacts from an address book, you must go to the Contacts application.
To find out more, go to: Les contacts - Importer et exporter

Sharing address books

BlueMind allows you to share personal address books with users.

To share an address book, go to user preferences > Contacts > "Sharings" tab:

1. Select the address book you want to share.
   Users can share:
   • their personal address books: Contacts (aka "My Contacts"), Collected Contacts and address books they have created.
   • address books they have delegated rights on: they were given the permission "Can update contacts from this address book and manage sharing"
2. If you want to share the address book with all users in the domain, check the box "Allow public share" and select the type of rights you want to grant users.
3. Recommended choice:  If you prefer to grant rights individually to specific users or a group, look for them by typing their name in the box and select the rights you want to grant them.
4. Once all rights are granted as desired, click "Save" to confirm.

Subscriptions

In user preferences

You can see your own address books as well as those shared with you in the Synchronization tab in settings.

The "Synchronization" button allows you to set different synchronization settings with client software (web application, thick clients or mobile devices) for each address book.

When synchronization is enabled, the data is downloaded into the software client. As a result:

To add an address book:

• Start typing the name of the address book in the text box:
  
• As you type, autocomplete suggests address books your are not subscribed to yet: your own address books and those that other users have shared with you (see above).
• Choose from the list of suggestions and press <Enter> or click the name.
• Disabled synchronization is desired.
• Click "Save" to apply changes.

In the information email message

When a user shares an address book with you, you are notified via an automatic email message. This message allows you to subscribe to this address book directly: