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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

Filters allow you to apply sorting rules and automatic actions to new incoming messages.

You can use them, for example, to store messages from a specific sender into a sub-folder or to delete messages with a specific subject without having to intervene manually on each message.

Volet
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On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:

Gestion des domaines

To manage message filters, open the user settings management:

Go to Mail > Filters tab:

Remarque

The "Save" option is shown at the bottom of the page for each step. If you want to make several changes (create, modify, sort, etc.), you don't have click this every time, you can save once you have made all the changes you want.

Creating filters

To create a filter, click "Add filter" to open the dialog box:

  1. Select the field you want to apply the rule to (From, To, Subject, etc.)
  2. Choose the type of control you want to apply:
    • is: the field value must match this exactly.
    • is not: the field value must be different from the string of characters entered.

    • contains: the field value must include the string of characters entered.

      Remarque

      In the example above, messages will be moved to the "A team" folder and marked as important if at least one of the recipients' address is "a.team@bluemind.loc". Choosing "is" would have meant that exclusively emails with this address as the only recipient would be moved.

    • does not contain: the field value does not include the string of characters entered.
  3. Choose one or several actions to apply:
    • mark as read
    • mark as important
    • delete
    • move to + choose folder
    • forward to + recipient email addresses : you can select several addresses to forward messages to.

      • Autocomplete searches for addresses in all user directories (directory, personal address book, etc.).
      • You can also add external addresses manually. These will not be added to the collected addresses address book when the message is sent.
  4. Click "Validate".
  5. Once you are done creating filters, click "Save" to apply.

Modifying filters

  1. Click the pencil icon at the end of the row of the filter you want to make changes to:
  2. The editing window opens. Make the changes you want.
  3. Click "Validate".
  4. When all filters are up to date, click "Save" to apply all changes.

Sorting filters

Filters are applied to emails in the order shown below.

Once filters are in the desired order, click "Save" to apply changes.

Remarque

One single filter can be applied to one single message: once a filter has been applied, subsequent filters have no effect.

Deleting filters

  1. Click the trash icon at the end of the row 
  2. Click "Save" to apply changes.
Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Filter gestatten die Anwendung von Sortierregeln und von Aktionen, die automatisch für neu eingehende Nachrichten ausgeführt werden.

Sie ermöglichen z. B. das Ablegen in einem Unterordner nach Absender oder das Löschen nach Betreff, ohne dass Sie diese Aktion für jede Nachricht, die dem oder den Kriterien entspricht, manuell selbst durchführen müssen.

Seit BlueMind Version 3 können Filter sortiert und geändert, aber auch aktiviert und deaktiviert werden.

Volet
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Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:

Domain-Verwaltung - Abschnitt 3 Filter

Die Verwaltung der Nachrichtenfilter erfolgt in der Verwaltung der Benutzereinstellungen, auf die Sie über den Link "Mein Konto" in der rechten oberen Ecke der Navigationsleiste zugreifen können:

Rufen Sie im Abschnitt "Email" die Registerkarte "Filter" auf:

Remarque

Die Schaltfläche "Speichern" wird auf jeder Seite der einzelnen Schritte am unteren Seitenrand angezeigt. Wenn mehrere Aktionen (Erstellung, Änderung, Reihenfolge usw.) durchgeführt werden müssen, ist es nicht notwendig, nach jeder Aktion auf diese Schaltfläche zu klicken, Sie können speichern, nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden.

Filter erstellen

Wenn Sie einen neuen Filter erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter hinzufügen", um das Popup-Fenster für die Erstellung zu öffnen:

  1. Bestimmen Sie das Kriterium oder die Kriterien, auf das/die der Filter angewendet wird. (Wenn die Regel mehrere Kriterien umfasst, müssen alle Kriterien erfüllt werden, damit eine Regel angewendet wird.)
  2. Geben Sie die Bedingung an, die erfüllt werden muss:
    • ist: Der Wert muss dem angegebenen Wert genau entsprechen.
    • ist nicht: Der Wert muss sich vom angegebenen Wert unterscheiden.

    • enthält: Die Zeichenkette kommt im Vergleichswert vor.

      Remarque

      Beispielsweise werden im oben definierten Filter Nachrichten in den Ordner "a team" verschoben und als wichtig markiert, wenn mindestens einer der Empfänger die Adresse "a.team@bluemind.loc" hat. Die Auswahl "ist" hätte dazu geführt, dass nur die Mails verschoben werden, die diese Adresse als einzigen Empfänger haben.

    • enthält nicht: Die Zeichenkette kommt im Vergleichswert nicht vor.

  3. Geben Sie die Aktion(en) an, die ausgeführt wird/werden:
    • Als gelesen kennzeichnen
    • Als wichtig kennzeichnen
    • Verwerfen
    • Verschieben + Wahl des Ordners
    • Weiterleiten an + E-Mail-Adresse(n): Sie können mehrere Adressen angeben, an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
      • Die automatische Vervollständigung sucht in allen Adressbüchern (globales Adressbuch/Verzeichnis, persönliche Adressbücher usw.) nach passenden Adressen.
      • Es ist möglich, manuell externe Adressen hinzuzufügen, die während der Sendevorgänge nicht in das Adressbuch "Gesammelte Kontakte" aufgenommen werden.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Validieren".
  5. Wenn alle gewünschten Filter erstellt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um den/die neuen Filter zu berücksichtigen.

Filter ändern

Ab BlueMind 3 können vorhandene Filter geändert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol in der Zeile des zu ändernden Filters:
  2. Das Popup-Fenster für die Änderung wird geöffnet. Nehmen Sie hier die gewünschten Änderungen vor.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Validieren".
  4. Wenn alle gewünschten Filter auf dem neuesten Stand sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Filter anordnen

Die Filter werden in der Reihenfolge, in der sie aufgelistet sind, auf die Nachrichten angewendet. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie die Filter mithilfe der Pfeile am Ende der Zeile in der Liste nach oben oder nach unten verschieben:

Wenn die Filter die gewünschte Reihenfolge haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Remarque

Es kann nur ein Filter auf ein und dieselbe Nachricht angewendet werden: Sobald ein Filter angewendet wurde, haben die folgenden keine Wirkung mehr.

Filter löschen

  1. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.