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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

To access Mail preferences, go to "My account" in the right hand corner of the navigation toolbar:

Clicking this from webmail takes you directly to the relevant section. Otherwise, click "Mail" in the left hand side menu:

Volet
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On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:
Contacts preferences
Agenda preferences

General preferences

The "General" tab allows you to set up the vacation responder: a reply will be sent automatically to everyone who sends you an email for the duration you set.

You can use this feature to notify people that you are out of the office.

  • Start and end dates are not required:
    • If no start date is specified, the responder is enabled when the new settings are entered.
    • If no end date is specified, the responder remains active until you change the setting to "Vacation responder OFF"
    Clicking the date input area opens a popup calendar to help you choose a date:

  • Completing the subject line is optional: if it is empty, a message with an empty subject line will be sent.
  • Message content is mandatory. It will be shown in the body of sent messages.
Astuce

When the responder is turned off, the last settings used are saved and brought up in case you want to turn it on again.

Info

An automatic away message is sent once in every 3-day period to every person who emails you.

If you turn the responder off and then back on during this period without changing the message's subject or contents, people who have already received an auto-reply will not be sent any more away messages and the countdown for the period continues where it left off.

E.g.:

  • User A turns on their responder.
  • User A receives a message from User B on day D, an away message is sent to User B and the 3-day countdown starts.
  • User A turns off their responder on day D+1.
  • User A receives a message from User B. No away message is sent.
  • User A turns their responder on again, without changes, on D+2.
  • User A then receives a message from B: the responder considers this is still D+2, therefore no away message is sent to User B.


Filters

Filters allow you to apply sorting rules and set automatic actions for new incoming messages.

You can use filters to organize messages from specific senders into a sub-folder, or have messages with a specific subject deleted, without any manual intervention from you.

To find out more about managing message filters, please go to the page: Message filters

Identities

The identities tab allows you to manage your identities and related signatures.

For more details, please go to the page: Les identites.

Ancre
abonnements
abonnements
Subscriptions

This new section, available from version 4.3, is used to manage shared mailbox subscriptions so that they are shown (or not) in Outlook connected over mapi or mobile devices connected over EAS.

Info

Subscriptions are for third-party applications only, they have no incidence on how the mailbox is displayed in BlueMind's webmail or third-party applications synchronized over IMAP/POP.

Subscriptions with or without synchronization provides different display options for each mailbox – enabling synchronization means that the mailbox concerned will be shown in devices connected over EAS.


Synchronization enabledSynchronization disabled
Outlook mapi

EAS

webmail
  • no subscription required
  • always displayed
IMAP

To add a subscription to a mailbox:

  • Make sure that you have at least read privileges (see Shared mailboxes) – ask your global administrator or the mailbox's administrator.
  • Start typing the name of the mailbox in the box at the top of the tab and autocomplete will suggest matching mailboxes you have share privileges on:

  • Select the mailbox.
    It is added to the list with synchronization enabled by default:

  • Click Save to apply the subscriptions

Managing shares

You can manage sharing and delegation rights for your mailbox as well as any other component you are the administrator of (shared mailbox, resource) in the Sharings tab.

Remarque

By default, your own editing and administration permissions are shown: these cannot be deleted or lowered.

The sharing options available are:

  • Can send on my behalf: the user selected is able to create an identity to send messages with the current user mail address
  • Can see my mailbox: the user selected is able to read the messages in your mailbox.
  • Can update my mailbox: the user selected is able to view your messages and edit them (delete, move between folders, folder name and structure, etc.).
  • Can update my mailbox and manage sharing: in addition to the viewing and editing rights above, the user selected is able to modify your mailbox's share options.

See Managing shares.

Sv translation
languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Um auf die E-Mail-Einstellungen zuzugreifen, rufen Sie "Mein Konto" auf, indem Sie auf den Benutzernamen auf der rechten Seite der Navigationsleiste klicken:

Wird dieser Schritt auf dem Webmailer durchgeführt, werden Sie automatisch an den entsprechenden Bereich weitergeleitet, klicken Sie dann im Menü links auf "Email":

Volet
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Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:
Einstellungen für Kontakte
Einstellungen für den Kalender

Allgemeine Einstellungen

Auf der ersten Registerkarte der Einstellungen können Sie eine automatische Antwort und eine Weiterleitung der Nachrichten einrichten.

Automatische Antwort

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, wird für den angegebenen Zeitraum automatisch eine E-Mail an den Absender gesendet.

Damit ist es z. B. möglich, Ihre Abwesenheit vom Büro im Urlaub anzuzeigen.

  • Start- und Enddatum sind nicht zwingend erforderlich:
    • Wenn kein Startdatum angegeben ist, wird die automatische Antwort aktiviert, sobald die neuen Einstellungen gespeichert sind.
    • Wenn kein Enddatum angegeben ist, bleibt die automatische Antwort so lange aktiv, bis die Einstellungen geändert und "Abwesenheitsnotiz AUS" gewählt wird.
    Wenn Sie auf das Eingabefeld für ein Datum klicken, wird ein Kalender angezeigt, der bei der Auswahl des Datums hilft:
  • Der Betreff ist optional: Wenn er nicht ausgefüllt wird, wird eine Nachricht mit leerem Betreff gesendet
  • Der Inhalt der Nachricht ist obligatorisch, er wird im Textkörper der gesendeten Nachricht angezeigt.
Astuce

Wird die automatische Antwort deaktiviert, werden die letzten Einstellungen gespeichert und können abgerufen werden, wenn die automatische Antwort wieder aktiviert werden soll.

Info

Innerhalb eines Zeitraums von 3 Tagen wird eine einzige Abwesenheitsnotiz als Antwort an dieselbe Person (E-Mail-Adresse) gesendet.

Wenn der Benutzer die automatische Antwort während dieses Zeitraums deaktiviert und wieder aktiviert, ohne den Betreff oder den Inhalt seiner Nachricht zu ändern, erhalten Personen, die bereits eine automatische Antwort erhalten haben, keine neue Antwort. Der Countdown für den Zeitraum wird fortgesetzt.

Beispiel:

  • Benutzer A aktiviert die automatische Antwort.
  • Er erhält am Tag T eine E-Mail von Benutzer B. Die Abwesenheitsnotiz wird gesendet und der Countdown der 3 Tage beginnt.
  • Der Benutzer deaktiviert die automatische Antwort am Tag T+1.
  • Er erhält eine neue E-Mail von B. Es wird keine Abwesenheitsnotiz gesendet.
  • Der Benutzer aktiviert die automatische Antwort unverändert am Tag T+2 erneut.
  • Er erhält erneut eine E-Mail von B. Es wird keine Abwesenheitsnotiz gesendet, da für den Countdown von T+2 ausgegangen wird.

Weiterleitung

Dieses Formular gestattet, alle eingehenden Nachrichten an eine oder mehrere interne oder externe Adressen weiterzuleiten und, falls erwünscht, eine Kopie jeder Nachricht in Ihrem Posteingang zu speichern.

Um die Weiterleitung zu aktivieren, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Adressen der gewünschten Empfänger eingeben:

Astuce

Die Autovervollständigung durchsucht alle Verzeichnisse des Benutzers und schlägt Adressen vor (Telefonbuch, persönliche Verzeichnisse usw.)

Remarque

Sie müssen auf die von der automatischen Vervollständigung vorgeschlagene Adresse klicken, damit sie verwendet wird, ein einfaches Drücken der Eingabetaste nach der Eingabe der Adresse reicht nicht aus, um sie zu bestätigen.

Eine Adresse, die vom System ordnungsgemäß berücksichtigt wurde, wird blau hinterlegt und mit einem Kreuz versehen, damit sie gelöscht werden kann.

Filter

Filter gestatten die Anwendung von Sortierregeln und von Aktionen, die automatisch für neu eingehende Nachrichten ausgeführt werden.

Sie ermöglichen z. B. das Ablegen in einem Unterordner anhand des Absenders oder das Löschen anhand des Betreffs, ohne dass Sie diese Aktion selbst manuell durchführen müssen.

Weitere Informationen über die Verwaltung von Nachrichtenfiltern finden Sie auf der Seite Les filtres de messages

Identitäten

Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer seine Identitäten und die mit ihnen verbundenen Unterschriften verwalten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Identitäten Les identites.

Ancre
abonnements
abonnements
Abonnements

Dieser neue Abschnitt, der ab Version 4.3 zur Verfügung steht, gestattet die Verwaltung von Abonnements für freigegebene Mailboxen, um sie in einem Outlook-Client, der mit MAPI angebunden ist, oder auf mobilen Geräten, die per EAS verbunden sind, anzuzeigen (bzw. nicht anzuzeigen).

Info

Die Abonnements betreffen nur Tools von Drittanbietern, sie wirken sich nicht auf die Anzeige der Mailbox im Webmailer von BlueMind oder in einer Software von Drittanbietern aus, die über IMAP/POP synchronisiert wird.

Das Abonnement mit oder ohne Synchronisierung ermöglicht eine differenzierte Sichtbarkeit für jede Mailbox, wobei die aktivierte Synchronisierung gestattet, die betreffende Mailbox auf den per EAS verbundenen Geräten anzuzeigen.
Daher gilt:


Synchronisierung aktivSynchronisierung nicht aktiv
Outlook MAPI

EAS

Webmailer
  • Kein Abonnement erforderlich
  • Immer angezeigt
IMAP

So fügen Sie einer Mailbox ein Abonnement hinzu:

  • Vergewissern Sie sich bei einem Administrator (des Systems oder der Mailbox), dass Ihnen mit der Freigabe mindestens die Leseberechtigung erteilt wurde (siehe Geteilte Posteingänge Les boites aux lettres partagees).
  • Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens der gewünschten Mailbox in das Eingabefeld oben in der Registerkarte ein, die automatische Vervollständigung schlägt die Mailboxen vor, die der Eingabe entsprechen und die für Sie freigegeben wurden:

  • Wählen Sie die gewünschte Mailbox aus.
    Die Mailbox wird der Liste hinzugefügt, wobei die Synchronisierung standardmäßig aktiviert ist:

  • Klicken Sie auf "Speichern", damit die Abonnements berücksichtigt werden.

Verwaltung der Freigaben

Diese Registerkarte gestattet dem Benutzer, die Freigaben und Delegierungen seiner E-Mail oder eines anderen von ihm verwalteten Elements (freigegebene Mailbox, Ressource) zu verwalten.

Remarque

Standardmäßig wird eine Freigabe und zwar die des Benutzers selbst mit der Änderungs- und Verwaltungsberechtigung angezeigt: Diese Freigabe kann weder gelöscht noch eingeschränkt werden.

Mögliche Arten der Freigabe sind:

  • Kann stellvertretend senden: Der angegebene Benutzer kann eine Identität für sich erstellen, um Nachrichten im Namen des Benutzers zu senden, der die Berechtigung erteilt hat.
    Mit dieser Berechtigung kann er auch stellvertretend E-Mails mit Outlook versenden.
  • Kann mein Mailkonto einsehen: Der angegebene Benutzer kann die Nachrichten des Benutzers lesen.
  • Kann mein Mailkonto aktualisieren: Zusätzlich zu den oben genannten Berechtigungen kann der angegebene Benutzer Nachrichten anzeigen und ändern (löschen, zwischen Ordnern verschieben, Organisation und Namen von Ordnern ändern usw.).
  • Kann mein Mailkonto aktualisieren und Freigaben verwalten: Der angegebene Benutzer kann zusätzlich zu den oben genannten Berechtigungen auch Freigaben für das Mailkonto des Benutzers ändern.

Siehe Gestion des partages.