Préférences générales

Le premier onglet des préférences permet de paramétrer un répondeur automatique et un transfert de messagerie.

Réponse automatique.

Pour la période déterminée, lorsque l'utilisateur recevra un message, un mail sera alors automatiquement envoyé à l'expéditeur.

Cela permet, par exemple, d'indiquer son absence du bureau lors de congés.

• Les dates de début et de fin ne sont pas obligatoires :
  • si aucune date de début n'est spécifiée, le répondeur s'active dès l'enregistrement des nouveaux paramètres
  • si aucune date de fin n'est spécifiée, le répondeur reste actif jusqu'à ce que l'utilisateur modifie ses paramètres et sélectionne "Ne pas envoyer de réponses automatiques"
  Lorsque l'utilisateur clique sur la zone de saisie d'une date, un calendrier d'aide au choix de la date s'affiche :
  
• Le sujet est optionnel : s'il n'est pas rempli, un message avec un objet vide sera envoyé
• Le contenu du message est obligatoire, il apparaitra dans le corps du message envoyé.

Transfert de messagerie

Ce formulaire permet de transférer l'ensemble des messages entrant vers une ou plusieurs adresses, internes ou externes, en conservant ou non une copie dans la boîte de réception de l'utilisateur.

Pour activer le transfert, cocher la case et indiquer les adresses des destinataires souhaités :

Filtres

Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.

Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement.

Pour en savoir plus sur la gestion des filtres de messages, consultez la page dédiée Les filtres de messages

Identités

Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer ses identités et les signatures qui s'y rattachent.

Pour plus d'informations, consulter la page Les identités.

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abonnements abonnements

Abonnements

Cette nouvelle section, présente à partir de la version 4.3, permet de gérer les abonnements aux boites aux lettres partagées afin que celles-ci apparaissent (ou non) dans le client tiers Outlook connecté en mapi ou sur les appareils mobiles connectés en EAS.

L'abonnement avec ou sans synchronisation permet une visibilité différenciée pour chaque boîte, la synchronisation activée permettant de faire apparaître la boîte concernée sur les appareils connectés en EAS.
Ainsi :

Pour ajouter un abonnement à une boîte :

• S'assurer d'avoir un droit de partage en lecture minimum (voir Les boites aux lettres partagées) auprès d'un administrateur (administrateur général ou de la boîte)
• Commencer à taper le nom de la boîte souhaitée dans le champ de saisie en haut de l'onglet, l'autocomplétion propose les boîtes correspondantes à la frappe et sur lesquelles l'utilisateur a un droit de partage  :
  

• Sélectionner la boîte voulue.
  La boîte est ajoutée à la liste avec la synchronisation active par défaut :
  

• Cliquer sur Enregistrer pour prendre en compte les abonnements

Gestion des partages

Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer les droits de partages et délégations de sa messagerie ou d'un autre élément dont il est gestionnaire (boite partagée, ressource).

Les types de partages possibles sont :

• Peut envoyer de ma part : l'utilisateur désigné peut se créer une identité afin d'envoyer des messages au nom de l'utilisateur donnant le droit.
  Grâce à ce droit, il pourra aussi envoyer des emails en son nom depuis Outlook.
• Peut lire ma messagerie : l'utilisateur désigné peut consulter les messages de l'utilisateur
• Peut modifier ma messagerie : en plus des droits précédents, l'utilisateur désigné peut consulter les messages et les modifier (suppression, déplacement d'un dossier à l'autre, organisation et noms des dossiers, etc.).
• Peut modifier ma messagerie et gérer mes partages : en plus des droits précédents, l'utilisateur désigné peut, en plus des droits précédents de lecture et modification, modifier les partages de la messagerie de l'utilisateur

Voir Gestion des partages.

General preferences

The "General" tab allows you to set up the vacation responder: a reply will be sent automatically to everyone who sends you an email for the duration you set.

You can use this feature to notify people that you are out of the office.

• Start and end dates are not required:
  • If no start date is specified, the responder is enabled when the new settings are entered.
  • If no end date is specified, the responder remains active until you change the setting to "Vacation responder OFF"
  Clicking the date input area opens a popup calendar to help you choose a date:
  
  
• Completing the subject line is optional: if it is empty, a message with an empty subject line will be sent.
• Message content is mandatory. It will be shown in the body of sent messages.

Filters

Filters allow you to apply sorting rules and set automatic actions for new incoming messages.

You can use filters to organize messages from specific senders into a sub-folder, or have messages with a specific subject deleted, without any manual intervention from you.

To find out more about managing message filters, please go to the page: Message filters

Identities

The identities tab allows you to manage your identities and related signatures.

For more details, please go to the page: Identities.

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abonnements abonnements

Subscriptions

This new section, available from version 4.3, is used to manage shared mailbox subscriptions so that they are shown (or not) in Outlook connected over mapi or mobile devices connected over EAS.

Subscriptions with or without synchronization provides different display options for each mailbox – enabling synchronization means that the mailbox concerned will be shown in devices connected over EAS.

To add a subscription to a mailbox:

• Make sure that you have at least read privileges (see Shared mailboxes) – ask your global administrator or the mailbox's administrator.
• Start typing the name of the mailbox in the box at the top of the tab and autocomplete will suggest matching mailboxes you have share privileges on:
  

• Select the mailbox.
  It is added to the list with synchronization enabled by default:
  

• Click Save to apply the subscriptions

Managing shares

You can manage sharing and delegation rights for your mailbox as well as any other component you are the administrator of (shared mailbox, resource) in the Sharings tab.

The sharing options available are:

• Can send on my behalf: the user selected is able to create an identity to send messages with the current user mail address
• Can see my mailbox: the user selected is able to read the messages in your mailbox.
• Can update my mailbox: the user selected is able to view your messages and edit them (delete, move between folders, folder name and structure, etc.).
• Can update my mailbox and manage sharing: in addition to the viewing and editing rights above, the user selected is able to modify your mailbox's share options.

See Managing shares.

Allgemeine Einstellungen

Auf der ersten Registerkarte der Einstellungen können Sie eine automatische Antwort und eine Weiterleitung der Nachrichten einrichten.

Automatische Antwort

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, wird für den angegebenen Zeitraum automatisch eine E-Mail an den Absender gesendet.

Damit ist es z. B. möglich, Ihre Abwesenheit vom Büro im Urlaub anzuzeigen.

• Start- und Enddatum sind nicht zwingend erforderlich:
  • Wenn kein Startdatum angegeben ist, wird die automatische Antwort aktiviert, sobald die neuen Einstellungen gespeichert sind.
  • Wenn kein Enddatum angegeben ist, bleibt die automatische Antwort so lange aktiv, bis die Einstellungen geändert und "Abwesenheitsnotiz AUS" gewählt wird.
  Wenn Sie auf das Eingabefeld für ein Datum klicken, wird ein Kalender angezeigt, der bei der Auswahl des Datums hilft:
  
• Der Betreff ist optional: Wenn er nicht ausgefüllt wird, wird eine Nachricht mit leerem Betreff gesendet
• Der Inhalt der Nachricht ist obligatorisch, er wird im Textkörper der gesendeten Nachricht angezeigt.

Weiterleitung

Dieses Formular gestattet, alle eingehenden Nachrichten an eine oder mehrere interne oder externe Adressen weiterzuleiten und, falls erwünscht, eine Kopie jeder Nachricht in Ihrem Posteingang zu speichern.

Um die Weiterleitung zu aktivieren, müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Adressen der gewünschten Empfänger eingeben:

Filter

Filter gestatten die Anwendung von Sortierregeln und von Aktionen, die automatisch für neu eingehende Nachrichten ausgeführt werden.

Sie ermöglichen z. B. das Ablegen in einem Unterordner anhand des Absenders oder das Löschen anhand des Betreffs, ohne dass Sie diese Aktion selbst manuell durchführen müssen.

Weitere Informationen über die Verwaltung von Nachrichtenfiltern finden Sie auf der Seite Les filtres de messages

Identitäten

Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer seine Identitäten und die mit ihnen verbundenen Unterschriften verwalten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Identitäten.

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abonnements abonnements

Abonnements

Dieser neue Abschnitt, der ab Version 4.3 zur Verfügung steht, gestattet die Verwaltung von Abonnements für freigegebene Mailboxen, um sie in einem Outlook-Client, der mit MAPI angebunden ist, oder auf mobilen Geräten, die per EAS verbunden sind, anzuzeigen (bzw. nicht anzuzeigen).

Das Abonnement mit oder ohne Synchronisierung ermöglicht eine differenzierte Sichtbarkeit für jede Mailbox, wobei die aktivierte Synchronisierung gestattet, die betreffende Mailbox auf den per EAS verbundenen Geräten anzuzeigen.
Daher gilt:

So fügen Sie einer Mailbox ein Abonnement hinzu:

• Vergewissern Sie sich bei einem Administrator (des Systems oder der Mailbox), dass Ihnen mit der Freigabe mindestens die Leseberechtigung erteilt wurde (siehe Geteilte Posteingänge).
• Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens der gewünschten Mailbox in das Eingabefeld oben in der Registerkarte ein, die automatische Vervollständigung schlägt die Mailboxen vor, die der Eingabe entsprechen und die für Sie freigegeben wurden:
  

• Wählen Sie die gewünschte Mailbox aus.
  Die Mailbox wird der Liste hinzugefügt, wobei die Synchronisierung standardmäßig aktiviert ist:
  

• Klicken Sie auf "Speichern", damit die Abonnements berücksichtigt werden.

Verwaltung der Freigaben

Diese Registerkarte gestattet dem Benutzer, die Freigaben und Delegierungen seiner E-Mail oder eines anderen von ihm verwalteten Elements (freigegebene Mailbox, Ressource) zu verwalten.

Mögliche Arten der Freigabe sind:

• Kann stellvertretend senden: Der angegebene Benutzer kann eine Identität für sich erstellen, um Nachrichten im Namen des Benutzers zu senden, der die Berechtigung erteilt hat.
  Mit dieser Berechtigung kann er auch stellvertretend E-Mails mit Outlook versenden.
• Kann mein Mailkonto einsehen: Der angegebene Benutzer kann die Nachrichten des Benutzers lesen.
• Kann mein Mailkonto aktualisieren: Zusätzlich zu den oben genannten Berechtigungen kann der angegebene Benutzer Nachrichten anzeigen und ändern (löschen, zwischen Ordnern verschieben, Organisation und Namen von Ordnern ändern usw.).
• Kann mein Mailkonto aktualisieren und Freigaben verwalten: Der angegebene Benutzer kann zusätzlich zu den oben genannten Berechtigungen auch Freigaben für das Mailkonto des Benutzers ändern.

Siehe Gestion des partages.