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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

BlueMind allows you to create several identities for a single user account.

When several identities have been created, you can select the identity (and therefore the address) you want to use when you send an email.

Identities can be linked to:

  • your main address,
  • a user alias,
  • a shared mailbox address.

You can define and set a default identity to use when composing new messages.

Volet

On this page:

Sommaire
maxLevel2

Related:

Shared mailboxes

Managing identities

To manage identities, go to user settings:

Then go to Mail > Identities tab.

By default, you are assigned an identity which includes your email address and user name (first and last name).
The identity's signature has a name but no content.

  • To add a new identity, click "Add identity" at the bottom of the list
  • To edit an identity, click "Update" at the end of the corresponding row.

This opens the following dialog box:

  • Sender name is the name that will appear in the messages you send.
  • The signature name is designed to identify it in the list of identities as one same address and one same name displayed can be used for several identities. 

  • You can choose among all the email addresses assigned to you or shared with you: domain aliases, shared mailboxes, etc.

    Astuce

    When you check the box "Use an external e-mail", you can create an identity for a non-BlueMind address.

    For this option to be available, the administrator must grant you the "Mail > External identity" role.
    To find out more about assigning rights, go to the page Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs

  • Choose a format (HTML or plain text) and input the signature contents.
  • The box  "use the 'Sent' folder of "<userID>" to store sent messages forces the use of the account's sent folder (user or shared mailbox) corresponding to the email address selected in the "Email" box. If this box isn't checked, the user's default sent messages folder will be used.
  • Validate
Remarque

Once you've created an identity, click "Validate" at the bottom of the page to save and apply changes.

Astuce

You can create several identities with the same "Sender name" for a single email address. This enables you to write messages using different formats, for instance: full HTML signature for professional messages, no signature for personal messages or plain text signature for distribution lists...

In this case, the signature name is the distinguishing feature for these identities and allows you to tell them apart:

Identities and shared mailboxes

When you have editing and management rights to a shared mailbox, you can create an identity to use this mailbox as the message sender.

To do this, go to the "Identities" tab (see "managing identities" above):

  • Click "Add an identity".
  • Enter a Sender name.
  • Select the shared mailbox address from the list of available email addresses.
  • The shared mailbox signature information is inserted automatically.

  • This information is as entered by your administrator in the shared mailbox's default identity.

    Info

    If a shared mailbox has several email addresses, they all appear in the list of available addresses but only the mailbox's default identity information will be inserted, whether an identity corresponding to this address exists in the shared mailbox configuration or not.

  • Select the folder to be used for sent messages: check the box to use the shared mailbox or leave it unchecked to use the user's default folder. 
  • Validate.
Sv translation
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Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

BlueMind gestattet die Erstellung mehrerer Identitäten für dasselbe Benutzerkonto.

Wenn mehrere Identitäten erstellt wurden, kann der Benutzer die Identität (und damit die Adresse) auswählen, die beim Senden einer E-Mail verwendet wird.

Diese Identitäten können zugeordnet werden:

  • zur Hauptadresse
  • zu einem der Aliasnamen des Benutzers
  • zu einer Adresse, die einer freigegebenen Mailbox entspricht

Es kann eine Standardidentität festgelegt werden, die beim Erstellen einer neuen Nachricht standardmäßig ausgewählt wird.

Volet

Auf dieser Seite:

Sommaire
maxLevel2

Verwandt:Geteilte Posteingänge

Les boites aux lettres partagees

Verwaltung der Identitäten

Dern Zugriff auf die Verwaltung der Identitäten erhalten Sie in der Verwaltungsoberfläche der Benutzereinstellungen:

Gehen Sie dann zur Rubrik Email > Registerkarte "Identitäten".

Standardmäßig hat der Benutzer eine Identität bestehend aus seiner E-Mail-Adresse und seinem Benutzernamen (Vorname+Name).
Die Unterschrift hat einen Namen, ist aber leer.

  • Um eine Identität zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Identität hinzufügen" unter den Einträgen des Formulars.
  • Um eine Identität zu ändern, klicken Sie auf den Link "Aktualisieren" am Ende der Zeile.

Beide Aktionen rufen dasselbe Formular zur Verwaltung einer Identität auf:

  • Der Absendername ist der Name, der in den vom Benutzer gesendeten Nachrichten erscheint.
  • Der Name der Unterschrift dient zur Unterscheidung in der Liste der Identitäten, da mehrere Identitäten die gleiche Adresse und den gleichen Anzeigename verwenden können.

  • Der Benutzer kann aus allen E-Mail-Adressen, die ihm zugewiesen oder für ihn freigegeben wurden, wählen: Domain-Aliase, freigegebene Mailboxen usw.

    Astuce

    Durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Externe Email verwenden" können Sie eine Identität für eine Adresse außerhalb von BlueMind erstellen.

    Damit diese Option zur Verfügung steht, muss der Administrator dem Benutzer die Rolle "Messagerie" (E-Mail) > "Identité externe" (Externe Identität) zuweisen.
    Für weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen siehe Guide de l'administrateur > Administration des utilisateurs

  • Wählen Sie das Format der Unterschrift (HTML oder nicht) und geben Sie eine Unterschrift ein.

  • Mit dem Kontrollkästchen "Benutzen Sie den Sent-Ordner von <Benutzer>, um gesendete Nachrichten zu speichern" können Sie die Verwendung des Ordners "Gesendet" des Kontos (Benutzer oder freigegebene Mailbox) erzwingen, das der im Feld "E-Mail" ausgewählten E-Mail-Adresse entspricht. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der Standardordner für gesendete Nachrichten des Benutzers verwendet.

  • Validieren

Remarque

Wenn die Identitäten erstellt sind, müssen Sie die Änderungen mit der Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand der Seite speichern, damit sie berücksichtigt werden.

Astuce

Ein Benutzer kann mehrere Identitäten mit demselben Absendernamen für dieselbe E-Mail-Adresse anlegen, um z. B. Empfänger in unterschiedlichen Formaten anzuschreiben: vollständige HTML-Unterschrift für geschäftliche Nachrichten, keine Unterschrift für persönliche Nachrichten, einfache Unterschrift im Textformat für Mailinglisten usw.

Die Unterschrift ist dann das Unterscheidungsmerkmal dieser Identitäten und ihr Name gestattet, sie in der Liste der Identitäten zu erkennen:

Ancre
mailshare
mailshare

Identitäten und freigegebene Mailboxen

Wenn Sie einer freigegebenen Mailbox mit Änderungs- oder Verwaltungsberechtigungen zugeordnet sind, können Sie eine Identität für sich erstellen, um diese Mailbox als Absender von Nachrichten zu verwenden.

Dazu müssen Sie in der Verwaltung der Identitäten (siehe oben) wie folgt vorgehen:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Identität hinzufügen".
  • Geben Sie einen Absendernamen ein.
  • Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren E-Mail-Adressen die Adresse der freigegebenen Mailbox aus.

  • Die Unterschriftinformationen der freigegebenen Mailbox werden dann automatisch eingefügt.
    Diese Informationen entsprechen den Informationen, die der Administrator in der Standardidentität der freigegebenen Mailbox eingetragen hat.

    Info

    Wenn eine freigegebene Mailbox mehrere E-Mail-Adressen hat, erscheinen alle in der Liste der verfügbaren Adressen, es werden aber nur die Daten der Standardidentität der Mailbox eingefügt, unabhängig davon, ob es eine Identität gibt, die dieser Adresse in der Konfiguration der freigegebenen Mailbox entspricht oder nicht.

  • Wählen Sie den Ordner, der zum Speichern gesendeter Nachrichten verwendet werden soll: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Ordner der freigegebenen Mailbox zu verwenden, oder lassen Sie es deaktiviert, um den Standardordner des Benutzers zu verwenden.
  • Validieren