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Présentation

BlueMind offre la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au grès des transferts et réponses.

Ceci permet, en outre, d'envoyer des fichiers volumineux que la limite autorisée en pièce jointe d'un message ne permet pas.

Note

Cette fonctionnalité n'est pas installée par défaut avec BlueMind. Pour qu'elle soit accessible aux utilisateurs, l'administrateur doit procéder à son installation.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée Détachement Detachement des pièces pieces jointes

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Sur cette page :

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En rapport :
Administration du détachement des pièces jointes
Connecter avec Nextcloud

Ajout des pièces jointes depuis le webmail

Une pièce jointe peut être ajoutée à un message soit en cliquant sur le bouton "Joindre un fichier" soit en effectuant un glisser-déposer dans la zone droite du composeur :

Tip
titleNouveauté

Une jauge en haut de la liste informe de la taille totale des fichiers attachés par rapport au maximum autorisé :

Ajout par glisser-déposer

Depuis un navigateur de fichiers, effectuer un glisser-déposer d'une ou plusieurs pièces jointes vers la zone droite du composeur.

Les fichiers sont alors joints au message soit en tant que pièce jointe intégrée soit en tant que lien de téléchargement, selon le seuil de détachement automatique paramétré par l'administrateur :

Le pictogramme devant chaque pièce jointe indique si elle est intégrée ou liée :

  • Pièce jointe détachée (celles-ci sont aussi listées dans l'encart bleu dans le corps du message)
  • Pièce jointe intégrée

L'icône  en fin de ligne permet de supprimer une pièce jointe.

Ajout grâce au bouton «Joindre un fichier»

En cliquant sur les boutons « Joindre un fichier » et la boite de dialogue d'attachement des pièces jointes apparaît, permettant d'attacher des fichiers depuis l'ordinateur ou depuis le serveur :

  • Depuis votre ordinateur ouvre le navigateur de fichiers par défaut du système
  • Depuis le serveur BlueMind ouvre le sélecteur de fichiers de BlueMind :

    Ce sélecteur permet de retrouver les fichiers précédemment attachés à des messages et ainsi stockés sur le serveur BlueMind dans un espace propre à l'utilisateur.

    Tip

    Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl/Command de votre clavier appuyée

Une fois le ou les fichiers sélectionnés, ils sont automatiquement intégrés au message. Un bouton permet de déclencher manuellement le détachement de chacun d'eux :


  • Lorsqu'un fichier a été détaché, un bouton « Attacher au message » permet de le réintégrer
  • La croix en fin de ligne permet de supprimer une pièce jointe, attachée ou liée
  • Les boutons « Depuis votre ordinateur » et « Depuis le serveur BlueMind » permettent de rajouter de nouvelles pièces jointes.
Info

Lorsque la limite autorisée est bientôt atteinte, la barre de progression est alors orange, lorsqu'elle est dépassée elle devient rouge

Une fois les fichiers choisis, cliquer sur le bouton « Joindre » pour valider. Les fichiers à détacher sont alors envoyés sur le serveur et l'encart de téléchargement est ajouté au message s'il y a lieu. Les pièces jointes sont visibles dans la partie droite du composeur :

Visualisation des pièces jointes

À réception d'un message, les pièces jointes sont présentées sous forme de liste dans la partie droite du message pour les pièces jointes intégrées au message, et dans un encadré contenant les liens de téléchargement pour les pièces jointes détachées :

Cliquer sur le nom du fichier pour télécharger la pièce jointe de façon habituelle :

Info

La présentation des pièces jointes intégrées au message peut varier en cas d'utilisation d'un client lourd, en revanche l'encadré bleu des pièces jointes liées fait partie intégrante du message et sera donc identique sur les divers clients de messagerie, dès lors que la visualisation des messages HTML est active.

Détachement des pièces jointes depuis les clients lourds

Le connecteur BlueMind permet aux utilisateurs de Thunderbird d'accéder aussi à la fonctionnalité de détachement des pièces jointes.

Pour plus de renseignements sur le fonctionnement, veuillez consulter la page dédiée à votre logiciel client : Synchronisation avec Thunderbird.

Note
titleOutlook et MAPI

La fonctionnalité de détachement des pièces jointes est une fonctionnalité BlueMind, elle ne peut par conséquent fonctionner qu'avec l'utilisation du connecteur BlueMind pour Outlook et ne sera pas disponible dans le cadre d'une utilisation d'Outlook avec MAPI.

Connecter un compte NextCloud

Il est possible de connecter un compte NextCloud si celui-ci est installé et fonctionnel sur le domaine.

Tip

Cette fonctionnalité doit au préalable être paramétrée par l'administrateur. Pour plus d'information sur sa mise en œuvre, veuillez vous reporter à la page dédiée du guide de l'administrateur : Connecter avec Nextcloud

Dans la gestion des préférences de l'utilisateur, se rendre dans Mon compte > onglet « Comptes externes »

  • Si aucun compte n'est encore connecté, un bouton « Configurer un compte » est présent, cliquer dessus pour ajouter un nouveau compte :
  • Saisir le login et mot de passe du compte NextCloud à connecter :
  • Enregistrer
  • Le bouton de configuration disparaît et le compte apparaît :

    NB : vous pouvez à tout moment supprimer la connexion par l'icône ou modifier les données de connexion en cliquant sur le lien "Nextcloud" ou sur le bouton "Modifier"
  • Cliquer sur "Enregistrer" pour valider la création du compte

Dès lors, le fonctionnement du détachement de pièces jointes reste le même qu'habituellement mais le sélecteur de fichiers BlueMind propose à présent les fichiers du compte NextCloud ainsi que leur arborescence :

Tip

Les fichiers ajoutés en tant que fichiers détachés depuis BlueMind sont déposés dans le dossier "Attachments" à la racine du compte NextCloud.

Sv translation
languageen

Introduction

BlueMind gives you the possibility to detach attachments from messages and show them as download links to recipients. This makes messages lighter, thereby relieving servers and communication networks: the file is no longer sent with the message and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and possibly duplicated and multiplied as the message is forwarded and replied to.

This also allows you to send large files that exceed your email's authorized size limit.

Note

This feature is not installed with BlueMind by default. For it to be available to users, the administrator must install it.

For more information, see Détachement Detachement des pièces pieces jointes

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Related:

Administrator's guide :
Détachement Detachement des pièces pieces jointes
Connecter avec Nextcloud


Attaching files in webmail

Files can be attached to messages either by clicking the "Attach a file" button or by dragging and dropping it in the right-hand area of the composer:

Tip
titleNew

A capacity bar above the file list shows the total size of file attachments as a proportion of the maximum size authorized:

Attaching files using drag and drop

In the file browser, drag and drop one or several attachments into the right-hand pane of the composer.

The files are then either physically attached in the message or shown as hyperlinks, depending on the automatic detachment file size set by the administrator:

The icon before each file shows whether it is attached or linked:

  • Detached file (also listed in the blue box in the message body)
  • Physical file

The  icon at the end of the row allows you to delete attachments.

Attaching files using the "Attach a file" button

Clicking the "Attach a file" or  buttons opens a dialog box that allows you to attach files from your computer or from the BlueMind server:

  • From computer opens the default system file manager
  • From BlueMind server opens the BlueMind file chooser:

    This file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area on the server.

    Tip

    To select multiple files, clic them while pressing Ctrl/Command key

Once selected, files are automatically added to your message. A button allows you to detach each file manually ("Store in remote server"):

  • When a file has been detached, the "Store in mail" button allows you to add it back to the message
  • The  icon at the end of the row allows you to remove attachments (both physical and linked)
  • The "From computer" and "From BlueMind server" buttons allow you to add more attachments.
Info

When attachments size is close to the maximum limit, the capacity bar turns orange and it becomes red when it is exceeded.

Once all files are selected, click the "Upload" button to confirm and attach them. Detached files are then sent to the server and the download box is added to the message as appropriate. Physical file attachments are shown in the right-hand pane of the message:

Viewing attachments

When you receive a message, physical attachments are shown as a list to the right of the message while linked attachments are shown in a blue box within the message:

Click the file's name to download the attachment.

Info

Physical attachments may be displayed differently depending on the thick client used. The linked files pane, however, forms part of the message and will therefore look the same in all thick mail clients provided HTML viewing is enabled.

Linking attachments in thick clients

The BlueMind connector allows users of Thunderbird to use the linked attachments feature.

For more information on how it works, please visit the dedicated page Synchronisation avec Thunderbird.

Note
titleOutlook and MAPI

Linked attachments are a BlueMind feature. This means that they only work with the BlueMind for Outlook connector and not available in an Outlook with MAPI context.


Connecting a NextCloud account

You can connect a NextCloud account if it is installed and operational on the domain.

Tip

This feature must first be configured by the administrator. For more information about setting it up, please go to the administrator's guide's dedicated page: Connecter avec Nextcloud

In user preferences, go to My account > "External accounts" tab

  • If no account has been connected yet, a "Configure Account" button is shown. Click it to add a new account:
  • Type in the login username and the password for the NextCloud you want to connect:
  • Save
  • The configuration button is gone and the account is shown:
     
    Note: you can delete the connection at any time using the icon or modify the connection data by clicking the "Nextcloud" link or the "Edit" button
  • Click "Save" to confirm the account creation

From then on, linked attachments work in the same way but the BlueMind file chooser now shows NextCloud account files as well as their folder structure:

Tip

The files added as links from BlueMind are stored in the "Attachments" folder in the NextCloud account root folder.

Enregistrer

Sv translation
languagede

Präsentation

BlueMind bietet die Möglichkeit, Anlagen von Nachrichten abzutrennen, um sie den Empfängern in Form eines Download-Links zu präsentieren. Dadurch wird die gesendete Nachricht verkleinert und die Server und Kommunikationsnetze werden weniger stark belastet: Die Datei wird nicht mehr zusammen mit der E-Mail gesendet und nicht mehr (zusätzlich zum sendenden Server) auf dem empfangenden Server gespeichert und möglicherweise durch Weiterleitungen und Antworten dupliziert und multipliziert.

Außerdem gestattet diese Funktion den Versand von Dateien, die die maximale Größe von E-Mail-Anhängen weit übersteigen.

Note

Diese Funktion wird nicht standardmäßig mit BlueMind installiert. Der Administrator muss sie installieren, damit die Benutzer sie verwenden können.

Weitere Informationen siehe Détachement Detachement des pièces pieces jointes

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Verwandt:
Abtrennen von Anlagen Verwaltung
Connecter avec Nextcloud

Hinzufügen von Anlagen mit Webmailer

Eine Anlage kann einer Nachricht entweder durch Klicken auf die Schaltfläche "Datei anfügen" oder durch Ziehen und Ablegen im rechten Bereich der Nachrichtenerstellung hinzugefügt werden:

Tip
titleNeu

Eine Anzeige am oberen Rand der Liste informiert über die Gesamtgröße der angehängten Dateien im Verhältnis zur maximal zulässigen Größe:

Hinzufügen durch Ziehen und Ablegen

Sie können eine oder mehrere Anlagen aus einem Dateibrowser in den rechten Bereich der Nachrichtenerstellung ziehen und dort ablegen.

Die Dateien werden dann entweder als eingebettete Anlage oder als Download-Link (je nach dem Schwellenwert, den der Administrator für das automatische Abtrennen eingestellt hat) mit der Nachricht verknüpft:

Das Piktogramm vor jeder Anlage zeigt an, ob sie eingebettet oder verlinkt ist:

  • Abgetrennte Anlage (wird auch im blauen Kasten im Nachrichtentext aufgeführt)
  • Eingebettete Anlage

Mit dem Symbol  am Ende der Zeile können Sie eine Anlage löschen.

Hinzufügen mit der Schaltfläche "Datei anfügen"

Durch Klicken auf die Schaltflächen "Datei anfügen" und wird das Dialogfeld "Datei anfügen" angezeigt, mit dem Sie Dateien, die sich auf dem Computer oder Server befinden, anfügen können:

  • "Vom lokalen PC" öffnet den Standardbrowser für Dateien des Systems.
  • "Server" öffnet die Dateiauswahl von BlueMind:

    Diese Dateiauswahl gestattet, Dateien zu finden, die zuvor an Nachrichten angehängt und auf dem BlueMind-Server im Bereich des Benutzers gespeichert wurden.

    Tip

    Um mehrere Dateien auszuwählen, klicken Sie sie an, während Sie die Taste Strg auf Ihrer Tastatur gedrückt halten.

Sobald die Datei(en) ausgewählt ist/sind, wird/werden sie automatisch in die Nachricht eingebettet. Eine Schaltfläche gestattet das manuelle Abtrennen jeder einzelnen Anlage:


  • Wenn eine Datei abgetrennt wurde, können Sie sie über die Schaltfläche "Attacher au message" (An Nachricht anhängen) wieder einbetten.
  • Das Kreuz am Ende der Zeile ermöglicht das Löschen einer eingebetteten oder verlinkten Anlage.
  • Mit den Schaltflächen "Vom lokalen PC" und "Server" können Sie neue Anlagen hinzufügen.
Info

Wenn die Größe der Anlage vom zulässigen Höchstwert nicht mehr weit entfernt ist, wird die Fortschrittsleiste orange, wenn er erreicht ist, wird sie rot.

Klicken Sie nach der Auswahl der Dateien auf die Schaltfläche "Hochladen", um zu bestätigen. Die abzutrennenden Dateien werden dann an den Server gesendet und der Download-Link wird in die Nachricht eingefügt. Die Anlagen sind auf der rechten Seite der Nachrichtenerstellung zu sehen:

Anzeigen von Anlagen

Beim Empfang einer Nachricht werden in die Nachricht eingebettete Anlagen auf der rechten Seite der Nachricht aufgelistet, die Download-Links für abgetrennte Anlagen werden in einem Feld in der Nachricht aufgeführt:

Klicken Sie auf den Dateinamen, um die Anlage auf die übliche Weise herunterzuladen:

Info

Die Präsentation der in die Nachricht eingebetteten Anlagen kann bei Verwendung eines Fat Client variieren. Das blaue Feld der verlinkten Anlagen ist jedoch integraler Bestandteil der Nachricht und daher auf den verschiedenen E-Mail-Clients identisch, wenn die Anzeige von HTML-Nachrichten aktiviert ist.

Abtrennen von Anlagen bei Fat Clients

Der BlueMind Connector ermöglicht Thunderbird-Benutzern ebenfalls den Zugriff auf die Funktion zum Abtrennen von Anlagen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie auf der Seite zu Ihrer Client-Software: Synchronisierung mit Thunderbird.

Note
titleOutlook und MAPI

Die Funktion zum Abtrennen von Anlagen ist eine BlueMind-Funktion. Sie kann daher nur funktionieren, wenn Sie den BlueMind-Connector für Outlook verwenden, aber nicht im Rahmen einer Verwendung von Outlook mit MAPI.

Verbindung mit einem NextCloud-Konto

Es ist möglich, ein NextCloud-Konto zu verbinden, wenn es auf der Domain installiert und funktionsfähig ist.

Tip

Diese Funktion muss vorher vom Administrator konfiguriert worden sein. Weitere Informationen zur Implementierung finden Sie auf der entsprechenden Seite des Leifadens für Administratoren: Connecter avec Nextcloud

Rufen Sie in der Verwaltung der Benutzereinstellungen "Mein Konto" die Registerkarte "Externe Konten" auf.

  • Wenn noch kein Konto verbunden ist, gibt es eine Schaltfläche "Configurer un compte" (Konto einrichten). Klicken Sie darauf, um ein neues Konto hinzuzufügen:
  • Geben Sie das Login und das Passwort des NextCloud-Kontos ein, das verbunden werden soll:
  • Speichern
  • Die Konfigurationsschaltfläche verschwindet und das Konto wird angezeigt:

    Hinweis: Sie können die Verbindung jederzeit mit dem Symbol  löschen. Sie können die Verbindungsdaten ändern, indem Sie auf den Link "Nextcloud" oder die Schaltfläche "Modifier" (Bearbeiten) klicken.
  • Klicken Sie auf "Speichern", um die Erstellung des Kontos zu bestätigen.

Die folgenden Schritte entsprechen dem üblichen Verlauf des Abtrennens von Anlagen, wobei die BlueMind-Dateiauswahl jetzt die Dateien des NextCloud-Kontos und ihre Baumstruktur zeigt:

Tip

Dateien, die als abgetrennte Anlagen von BlueMind hinzugefügt werden, werden im Ordner "Attachments" im Stammverzeichnis des NextCloud-Kontos abgelegt.