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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

This guide shows you how to take your first steps with BlueMind's new Tasks application.

For more information on how to work with tasks, please go to the page Les taches.

Volet

On this page:

Sommaire
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Related:

Les taches

Finding your way around tasks

The main Tasks view has three columns:

  • : the first column, under the "New task" button, shows the tasks lists you are subscribed to: your default "My tasks" list and other lists you may have created or have subscribed to (via your settings).
  • : the second column shows the tasks contained in the list selected. The action button at the top allows you to export and import tasks from and into the list
  • : the third column, the main display area, shows the full details of the task selected or being created

Creating and editing tasks


The  button opens a task creation form and adds the newly created task to the current list.

Clicking a task opens a form displaying the task's details which can be edited:

  • Summary: task name or summary
  • Date start: the date the task is due to start
  • Due date: expected end date
  • Priority: low, medium (default), high
  • State: current progress status – not started, finished, in progress, cancelled
  • % Complete: allows you to fill in the task's completion percentage as it progresses
  • Completion date: effective end date
  • Location
  • Tag: tags are shared with the Contacts and Calendar applications. You can use domain tags as well as your own.
  • Description: detailed task description, relevant or complementary information
  • Reminder: an alert for the task to start

Once you have completed the form, click  to create the task or confirm the changes.

Ending tasks

BlueMind offers you the following ways of marking a task as completed:

  • by clicking the  button in the task editing form
  • by using the "State" dropdown list in the task editing form:
  • clicking the check box  in the Calendar's tasks pane

Deleting tasks

To delete a task, you can either:

  • click the  button at the top right of the editing form
  • click the trash icon in the Calendar's task pane

Tasks integration in the Calendar

You can find all your tasks in the Calendar. Lists are shown as calendars in the left hand side column. Tasks are shown in the "all-day" area when they are due, and a new column on the right hand side shows an overview of tasks pending completion:

The button is used to show or hide the tasks pane:

This pane is also where you can perform key task actions: ending or deleting them.

Sv translation
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Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

In dieser Anleitung werden die ersten Schritte mit der neuen BlueMind-Anwendung zur Verwaltung der Aufgaben erläutert.

Umfassende Informationen zur Verwaltung der Aufgaben finden Sie auf der Seite Les taches.

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Verwandt:

Les taches

Navigation in den Aufgaben

Die Hauptansicht der Verwaltung der Aufgaben umfasst drei Spalten:

  • : In der ersten Spalte befinden sich unter der Schaltfläche "Neue Aufgabe" die Aufgabenlisten, die der Benutzer abonniert hat: seine Standardliste "Meine Aufgaben" und andere Listen, die er erstellt hat oder die er (über die Verwaltung der Einstellungen) abonniert hat.
  • : In der zweiten Spalte befinden sich die in der ausgewählten Liste enthaltenen Aufgaben. Die Aktionsschaltfläche am oberen Rand der Spalte gestattet, Aufgaben aus der Liste zu exportieren oder in die Liste zu importieren.
  • : In der dritten Spalte, dem Hauptanzeigebereich, wird das Formular der in der zweiten Spalte ausgewählten Aufgabe angezeigt.

Erstellen und Ändern einer Aufgabe

Über die Schaltfläche können Sie das Formular für die Erstellung einer Aufgabe aufrufen, die dann in die aktuelle Liste aufgenommen wird.

Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, werden deren Details in einem Formular angezeigt, das direkt bearbeitet werden kann:

  • Titel: Name oder Zusammenfassung der Aufgabe
  • Startdatum: Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll
  • Fällig am: Voraussichtliches Enddatum
  • Priorität: niedrig, normal (Standard), hoch
  • Status: aktueller Ausführungsstatus: nicht gestartet, abgeschlossen, in Bearbeitung, abgebrochen
  • Fortschritt: der Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe kann während der Ausführung eingegeben werden
  • Abgeschlossen am: effektives Enddatum
  • Ort
  • Tag: Tags werden mit den Kontakt- und Kalenderanwendungen geteilt, die zugänglichen Tags sind die der Domäne oder des Benutzers.
  • Beschreibung: ausführlichere Beschreibung der Aufgabe, nützliche oder zusätzliche Informationen
  • Alarm: Erinnerung, dass die Aufgabe in Angriff genommen werden muss

Wenn das Formular ausgefüllt ist, klicken Sie auf , um die Aufgabe zu erstellen oder Änderungen zu bestätigen.

Eine Aufgabe abschließen

BlueMind bietet mehrere Möglichkeiten, um eine erledigte Aufgabe abzuschließen:

  • Sie können auf die Schaltfläche des Bearbeitungsformulars der Aufgabe klicken.
  • verwenden Sie die Dropdown-Liste „Status“ im Bearbeitungsformular:
  • Sie können im Aufgabenbereich des Kalenders auf das Häkchen klicken.

Löschen einer Aufgabe

Wie für das Abschließen einer Aufgabe gibt es auch hier mehrere Möglichkeiten:

  • Sie können auf die Schaltfläche rechts oben im Bearbeitungsformular klicken.
  • Sie können im Aufgabenbereich des Kalenders auf das Symbol des Papierkorbs   klicken.

Integration von Aufgaben in den Kalender

Sie finden alle Ihre Aufgaben auch im Kalender vor. Die Listen werden wie die Kalender in der linken Spalte aufgeführt, die Aufgaben werden im Bereich "Tag" an ihrem Fälligkeitsdatum dargestellt und eine neue Spalte auf der rechten Seite der Ansicht gibt einen Überblick über die noch nicht abgeschlossenen Aufgaben:

Die Schaltfläche  ermöglicht Ihnen, den Aufgabenbereich ein- oder auszublenden:

Außerdem werden in diesem Bereich die wichtigsten Aktionen für Aufgaben vorgeschlagen: Abschließen oder Löschen.