MAPI/Outlook

Unquestionably BlueMind's most eagerly awaited feature: comprehensive connector-free Outlook support.

For more information about implementing MAPI support, go to the dedicated BlueMind documentation page: Implementing MAPI for Outlook

For more information about supported Outlook versions and known limitations, please refer to our Compatibility page.

And check out our version notes for more detailed information.

Dossiers sous la boîte de réception

Dans les versions précédentes de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook n'étaient pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels. BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).

Pièces jointes sur les événements

De même que dans l'agenda BlueMind (voir ci-dessous), BlueMind 4.1 permet aux utilisateurs d'Outlook de joindre des fichiers à leurs événements d'agenda, qui seront visibles dans BlueMind et chez tous les participants à la réunion concernée.

Intégration d'un email dans un email

Une fonctionnalité utile fait son apparition dans Outlook : la possibilité de glisser un email depuis la boîte de réception vers la fenêtre de composition d'un message. L'email est alors ajouté de façon très simple en tant que pièce jointe afin de l'envoyer à son correspondant sans avoir à passer par une transfert ou plusieurs étapes d'export/ajout.

Supprimer les pièces jointes des messages

Fonctionnalité très utile pour alléger et organiser sa boîte, elle est enfin disponible en 4.1 : les utilisateurs peuvent supprimer les pièces jointes liées à un message tout en conservant l'email dans leur messagerie.

Améliorations techniques et fonctionnelles

Une attention particulière a été portée à la correction et l'amélioration du fonctionnement général ainsi que de la prise en charge de certaines fonctionnalités d'Outlook. S'en trouvent améliorées notamment la gestion des filtres de messagerie ainsi que le support des listes de distribution.

Agenda

Pièces jointes sur les événements

Une de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible dans BlueMind 4 avec la version 4.1 !

Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda.

Amélioration des rappels sur les événements

Des améliorations ont été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel sur les événements peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau :

Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible de positionner plusieurs rappels de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements.

Synchronisation des calendriers externes

Le mode de synchronisation et rafraichissement des calendriers externes a été entièrement revu en 4.1 pour :

• Améliorer les performances et permettre la synchronisation d'un très grand nombre de calendriers externes
• Permettre un affichage quasi temps réel de des calendriers externes

Cette refonte est transparente pour les utilisateurs, leur interface reste inchangée, elle a en revanche un effet notable : les calendriers sont désormais rafraichis à la demande, à chaque affichage dans l'application Agenda. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre la synchronisation automatique qui s'effectuait une fois par heure, les modifications dans l'application tierce sont visibles dès que l'utilisateur consulte le calendrier, moyennant un éventuel délai dû à l'encombrement des serveurs (file d'attente particulièrement longue par exemple) et à la communication (qualité du réseau).

Il reste toujours possible de forcer une synchronisation depuis la gestion des calendriers de l'utilisateur.

Patrons de contenu des ressources

La fonctionnalité, déjà présente dans BlueMind 3.5.13, est portée dans BlueMind 4.1. Il est désormais possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur.

Signatures d'entreprise

Une nouvelle option vient compléter l'affinage du paramétrage des signatures d'entreprise : en plus du choix de groupes, il est désormais possible de paramétrer une signature pour une ou des entités nommées individuellement.

Administration

Data handling

To support a greater number of users, BlueMind 4:

• keeps central directory data and user data separate
• can have several backend servers defined for user data

To find out more about setting this up, please refer to our dedicated page: Multi-backend installation.

Separate directory and user data

BlueMind 4 keeps directory data (users, groups, etc.) separate from user data.

One database is dedicated to directory data. User data is stored in one or several other databases located on storage servers.

After the authentication phase which uses the directory database, users essentially communicate with their storage server.

User data storage

With BlueMind 3.5, you were able to distribute user mailboxes over several servers.

BlueMind 4 goes even further by enabling you to distribute calendar, address book etc. data on several servers.

All the data for one user (emails, calendars, contacts, etc.) is now stored on the same data storage server.

Archiving

Fully automatic archiving

Archiving is now completely automatic. 

This makes archiving transparent for users who no longer have to archive manually and the icon for archived messages or the message archiving/dearchiving button – as in previous versions - are gone.

Users no longer have any tedious tasks to perform to lighten their storage load.

Compatible with all email clients

Archiving no longer require a client plugin. It is entirely managed transparently, on the server side.

Archiving works with all email clients (webmail, thick or mobile): whatever the IMAP client, all emails are archived and can be viewed.

To find out more, go to the page: Archiving

Development

BlueMind 4 adds a new email handling brick to the API REST, which you can find out about in our API documentation.

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