Comparaison des versions

Ancienne version 12

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 13

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

Légende

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  • La mise en forme a été modifiée.
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Sv translation
languagefr

Présentation

Les utilisateurs externes sont des utilisateurs n'ayant pas de compte propre dans BlueMind au même titre que les utilisateurs classiques mais ayant une adresse de messagerie externe à BlueMind. Les utilisateurs de ce type peuvent être ajoutés aux groupes BlueMind afin de recevoir les messages qui leur sont adressés.

Un utilisateur externe est identifié dans BlueMind par une icône particulière dédiée :

Volet

Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Administration des utilisateurs
Gestion des groupes

Création

À partir de BlueMind 3.5.10, vous trouverez dans les raccourcis de la page d'accueil de la gestion de l'annuaire mais aussi dans le menu de création des entités un nouveau type :

Cliquer sur le lien vous propose la fenêtre de création d'un utilisateur externe, aux propriétés réduites par rapport aux utilisateurs de BlueMind :

  • Membre de la délégation : l'utilisateur peut être membre d'une unité d'organisation (voir L'administration déléguée)
  • Prénom : -factultatif-
  • Nom : champs obligatoire
  • Email : champs obligatoire - doit contenir une adresse mail valide
  • Cacher des carnets de contacts BlueMind : le contact pourra être membre d'un groupe mais n'apparaîtra pas dans l'annuaire - cette option est active par défaut, elle peut être désactivée/réactivée à la création mais aussi à tout moment par la suite

Une fois le formulaire rempli, cliquer sur :

  • <Créer> pour créer simplement et directement l'utilisateur
  • <Créer et éditer> pour créer l'utilisateur et accéder à la gestion de sa fiche complète

Gestion

L'utilisateur

L'onglet Général de la fiche d'un utilisateur permet de compléter/modifier les champs remplis lors de la création de l'utilisateur mais aussi de modifier les groupes auquel il appartient :

La fiche contact

L'onglet « Informations utilisateur » permet de renseigner la fiche contact de l'utilisateur en vue de son partage dans l'annuaire :

Ajout dans un groupe

L'utilisateur peut être rajouté dans un groupe de 2 façons :

  1. depuis sa fiche de gestion, cliquer sur le lien "Modifier l'appartenance aux groupes" et saisissez les groupes souhaités :
  2. depuis la fiche de gestion d'un groupe, recherchez l'utilisateur et ajoutez-le comme pour tout utilisateur :
Remarque

L'ajout à un groupe est effectif immédiatement, l'utilisateur commence dès ce moment à recevoir les messages adressés au groupe (soit via l'adresse du groupe soit via l'ajout de son adresse à celle des autres membres si le groupe ne possède pas d'adresse propre).

Suppression

Pour supprimer un utilisateur externe :

  • se rendre dans l'administration de l'annuaire BlueMind
  • sélectionner l'utilisateur et cliquer sur "Supprimer" :

Info
titleRetrait des groupes

L'utilisateur est supprimé automatiquement de tous les groupes auxquels il appartenait.

Sv translation
languageen

Introduction

External users are users who do not have a BlueMind account but have an email address outside BlueMind. These users can be added to BlueMind groups in order to receive messages.  

External users are shown in BlueMind with the following icon:

Volet

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Related:

Administration des utilisateurs
Administration des groupes

Creating external users

From BlueMind 3.5.10, directory shortcuts are shown in the homepage as well as in the drop-down menu for creating new entities:

Click the "External user" link to open the "create external user" window. External users have fewer properties than BlueMind users:


  • Member of delegation: the user can belong to an organisational unit (see L'administration déléguée)
  • First name: -optional-
  • Name: required
  • Email: required - must contain a valid email address
  • Do not display members in the addressbook: the contact may be a member of a group but will not be shown in the directory - this option is enabled by default, it can be disabled/enabled again on creation and at any other time.

After you've filled in the form, click:

  • <Create> to create the user immediately as is
  • <Create & edit> to create the user and open the full user information window

Managing external users

The user

The General tab in the user information window enables you to complete/edit the fields filled in on creation as well as edit the groups the user belongs to:

The contact card

The "User informations" tab allows you to add user details so that it can be shared in the directory:

Adding users to a group

There are two ways you can add users to a group:

  1. in the user information window, click "Edit group membership" and enter the groups you want to add the user to:
  2. in a group's information window, look for the user and add it as you would any other user:
Remarque

Users are added to the group instantly, at which point they will start receiving messages addressed to the group (either via the group's address or when their address is added to that of other members if the group doesn't have an email address).

Deleting external users

To delete an external user:

  • go to the BlueMind directory window
  • select the user and click "Delete":


Info
titleUser removal from groups

The user is automatically removed from all the groups it belonged to.