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Affichage et navigationLa vue principale par défaut de l'agenda BlueMind se compose de plusieurs parties :
Des icônes sur les événements permettent de voir d'un seul coup d’œil les propriétés de l'événement :
Modèle de gestion des réunionsLe nouveau mode de fonctionnement du calendrier BlueMind 3.5 apporte une présentation et une gestion fine et personnelle des événements. Gestion personnaliséeChaque participant a désormais dans son calendrier sa propre version d'une même réunion. Ainsi il peut y apporter des modifications personnelles (lieu, catégorie, note, etc.) ou encore indiquer une participation différenciée aux occurrences d'une série de réunions : il peut accepter la totalité de la série mais indiquer qu'il ne participera pas à une ou plusieurs de ses occurrences, par exemple. Organisation et participationAfin de pouvoir gérer au mieux une réunion, l'organisateur est désormais obligatoirement participant des réunions qu'il organise.
Invitations et notificationsLors de la création d'une réunion, si l'organisateur choisit de ne pas envoyer les invitations, alors les participants ne sont pas notifiés par message et ne voient pas apparaître la réunion dans leur agenda. De même, lors de l'acceptation ou du refus de participation à une réunion, les notifications sont reçues seulement par l'organisateur de la réunion qui centralise les informations.
Ainsi un participant autre que l'organisateur ne voit pas dans sa version de la réunion les statuts des autres participants. Pour les voir, il doit consulter la version de la réunion de l'organisateur, si celui-ci lui a donné le droit de lecture sur son agenda :
Multi-CalendriersL'agenda BlueMind permet à un utilisateur de créer et utiliser autant de calendriers personnels qu'il le souhaite et d'en gérer les partages de la même façon que pour son calendrier par défaut. Créer un nouveau calendrierPour créer un nouveau calendrier :
ÉditerPour modifier le nom d'un calendrier :
SupprimerPour supprimer un calendrier :
Partage des disponibilitésDans la gestion des préférences des calendriers (voir ci-dessus), la colonne "Disponibilités" permet à l'utilisateur de choisir quel(s) calendrier(s) sera utilisé afin d'indiquer son statut lors de la recherche de disponibilités par d'autres utilisateurs souhaitant l'inviter à un événement.
Une fois les calendriers sélectionnés, remplir le formulaire de gestion des partages :
Les types de partages possibles sont :
ImpressionPour imprimer la vue en cours, ouvrir le menu Outils situé en haut à droite de la zone d'affichage principale : La boite de dialogue d'impression propose alors l'impression de la vue en cours, sous forme de calendrier ou de liste, les options d'impression permettant de visualiser directement en aperçu la sélection : La vue semaine telle que présentée a pour résultat le fichier PDF suivant : calendarSemaine.pdf La vue liste telle que présentée aura pour résultat le fichier PDF suivant : calendarListe.pdf Cliquer sur «Enregistrer» pour télécharger le fichier.
Export et import ICSL'export et l'import ICS se font au moyen du menu Outils situé en haut à droite de la zone principale : Export ICSLa boite de dialogue qui s'ouvre permet de sélectionner les événements à exporter. En cliquant sur «Exporter» le fichier ICS correspondant est proposé au téléchargement ou à l'ouverture selon la configuration de l'environnement de l'utilisateur : Import ICSLa boite de dialogue qui s'ouvre permet de rechercher un fichier sur l'ordinateur puis sélectionner l'agenda dans lequel importer les événements qui s'y trouvent. Tous les agendas auxquels l'utilisateur a accès en écriture sont proposés : Synchronisation ICS |
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