Implementation

Installing packages

In a default BlueMind install, detaching email attachments is not available for all users. To let them access this feature, the administrator must install the required packages and restart the server:

# sudo aptitude install bm-plugin-webserver-filehosting bm-plugin-core-filehosting-filesystem bm-plugin-admin-console-filehosting-settings
# bmctl restart

# yum install bm-plugin-webserver-filehosting bm-plugin-core-filehosting-filesystem bm-plugin-admin-console-filehosting-settings
# bmctl restart

Server selection

In multi-server architectures, BlueMind must be told which must be used to store detached files. To do this, you must set the appropriate server as "Fichiers de Filehosting" (File hosting files).

• log in as admin0
• go to System Management > Application Server > [select server] > "Server roles" tab
• in the section "BM services", check "Fichiers de Filehosting data" (File hosting files):
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Activation

Une fois les paquets installés, la fonctionnalité doit être activée pour les utilisateurs. Cela se fait au moyen de l'affectation du rôle adéquat ; ainsi la fonctionnalité peut être activée pour l'ensemble des utilisateurs ou certains seulement, de façon nominative ou via les groupes.

2 droits complémentaires sont disponibles :

• Pièces jointes détachées : permet aux utilisateurs de détacher et lier des fichiers
• Drive : permet l'accès au sélecteur de fichiers BlueMind, l'utilisateur peut parcourir ses fichiers précédemment envoyés et les lier à nouveau à des messages.
  Cela permet d'économiser de l'espace disque en ne stockant pas sur le serveur plusieurs fois le même fichier.

Dans la console d'administration, se rendre dans la gestion des entités > Entrées d'annuaires :

• choisir le groupe ou l'utilisateur souhaité.
• Se rendre dans la gestion des rôles :
  
  • Pour un groupe, se rendre dans l'onglet « Roles »
  • Pour un utilisateur, rester dans l'onglet « Général » et descendre à la section « Rôles »
• Dans la section « CLOUD », cocher la ou les fonctionnalités souhaitées :
  

Setting up

Once the packages are installed and roles are givent, users have access to the linked attachments feature with a default maximum file size of 5MiB.

Configuration options

To modify this limit and access more configuration options:

• log into BlueMind as admin0
• go to System Management > System Configuration > Filehosting tab:
  Image RemovedImage Added
• Retention timeTemps de conservation (Storage duration): number of days files will be kept on the server, from the original sent date
• Seul de détachement auto (Automatic detaching threshold)Auto detachment: size for which email attachments are automatically added as links
• Taille maximale d'une pièce jointe détachée (Maximum detached file attachment size): maximum file size permitted
  This is the maximum size permitted per file, several files whose total size exceeds the limit can be attached to and detached from a single email message provided each individual file does not exceed the limit.
• Sauvegarde fichiers de Filehosting (Filehosting file backup)Backup File hosting data: if this box is checked, the storage folder on the server will be included in BlueMind backup tasks.