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Présentation

Dans le cas d'un BlueMind gérant une large population ou des utilisateurs répartis sur plusieurs sites, il peut être intéressant de définir des administrateurs qui auront droit de délégation sur un sous-ensemble de cette population.

Pour répondre à cette problématique, BlueMind intègre la fonctionnalité d'administration déléguée. Elle consiste à donner à les droits d'administration partiels à des administrateurs (qui deviennent alors administrateurs délégués). Ce droit d'administration déléguée peut être donné pour une cible d'utilisateurs définie selon le critère de délégation. 

Il peut par exemple être utilisé pour l'administration des membres d'agences régionales : l'administrateur principal du domaine désigne dans chaque agence un administrateur pour les utilisateurs de son agence.

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En rapport :

Gestion des entités
Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes
Les ressources

Mise en œuvre

Désigner un administrateur

Pour désigner un administrateur de délégation :

  • se rendre dans l'interface d'administration > Entrées d'annuaires > sélectionner l'utilisateur souhaité
  • dans l'onglet Général, sélectionner "admin" comme type de profil (cela le rend administrateur) et positionner le champ de sa délégation. Cela restreint ses droits d'administration à cette délégation (et ses sous-délégations).


    • le champ "Délégation à administrer" lui délègue les droits d'administration sur les utilisateurs membres de cette délégation
    • le champ "Membre de la délégation" fait de lui un utilisateur de cette délégation. Par exemple, si ce champ est rempli avec la même délégation, il pourra s'administrer lui-même
    Astuce

    Le nom de la délégation est libre, cela peut être n'importe quel nom, mot ou chaîne de caractères.

  • Enregistrer pour prendre en compte les modifications

Désigner les membres

Afin de définir sa cible de délégation, il faut désigner la population correspondant à cette délégation. Cette délégation doit être définie utilisateur par utilisateur :

  • se rendre dans l'interface d'administration > Entrées d'annuaires > sélectionner l'utilisateur souhaité
  • dans l'onglet Général, positionner le champ "Membre de la délégation" en indiquant une délégation ou une hiérarchie de délégation:


  • Enregistrer pour prendre en compte les modifications

Astuce

Il est possible de définir une arborescence de délégation et permettre ainsi différents niveaux d'administration déléguée.

Par exemple, il est possible de définir les délégations :

  • Amérique
    • Amérique/Nord/
      • Amérique/Nord/Canada
      • Amérique/Nord/Alaska
    • Amérique/Pacifique
      • Amérique/Pacifique/Hawaï
  • Europe
    • Europe/France

Dans cet exemple, des administrateurs et des populations cibles peuvent être définis pour chaque délégation ci-dessus.

Administrer une délégation

L'administrateur délégué accède au même menu Administration via un lien dans son bandeau de navigation. Il accède ainsi à une interface d'administration restreinte par rapports aux administrateurs globaux ou de domaines :

Il peut dès lors créer des utilisateurs, groupes, etc. et accéder à la liste des membres de sa délégation grâce au lien "Entrées d'annuaire" :

Et il accède ainsi à la gestion de ces utilisateurs :

On remarque ici que la délégation dont ils sont membres est indiquée en racine du champs de délégation. Cela n'est pas modifiable par l'administrateur délégué. En revanche, il peut lui-même en remplissant ces champs créer des sous-délégations.

L'administration des utilisateurs est identique à l'administration par un administrateur de domaine. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, groupes et ressources, consulter le Guide de l'administrateur > Gestion des entités.

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Bm_infotraduction

Introduction

When BlueMind handles a large population or has users over several separate sites, it might be sensible to appoint administrators with delegated rights over a sub-segment of this population.

In response to this issue, BlueMind integrates a delegated administration functionality. It consists in being able to grant limited administration rights to administrators (who become delegated administrators). Delegated administration rights can be granted to target users specified according to certain delegation criteria. 

This functionality can be used, for instance, for members of a regional branch: the main domain administrator appoints a delegated administrator for each branch's users.

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Related:

Gestion des entites
Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes
Les ressources

Implementation

Appointing an administrator

To appoint a delegation's administrator:

  • in the admin console, go to > Directory Browser > select the user you want to appoint
  • in the General tab, select "admin" as profile type (this sets the user as administrator) and set the delegation field. This restricts the user's administration rights to this delegation (and its sub-delegations). 

:

    • the field "Admin of delegation" grants this user administrative rights over this delegation's members.
    • the field "Member of delegation" includes this user in the delegation, i.e. if this field contains the same delegation, they are able to administer themselves.
Astuce

You are free to choose any name - word or string of characters - for the delegation.

 

  • Save to apply changes.

Appointing members

In order to define your delegation's members, you must specify its population. Delegations must be set individually for each user:

  • In the admin console, go to > Directory Browser > select the user you want to appoint
  • in the General tab, set "Member of delegation" to a delegation or a delegation hierarchy:

  • Save to apply changes.

 

Astuce

You can create a delegation's tree structure to allow different levels of delegated administration.

For example, you can define the tree structure below:

  • America
    • America/North/
      • America/North/Canada
      • America/North/Alaska
    • America/Pacific
      • America/Pacific/Hawaii
  • Europe
    • Europe/France

This enables you to specify administrators and audiences for each delegation.


Managing delegations

Delegated administrators access the Administration menu through a link in their navigation toolbar. They therefore gain access to the admin console although with restricted privileges relative to global or domain administrators:

They are able to create users, groups etc. and access the list of their delegation's members through the "Directory Browser" link:

This gives them access to the user settings page:

Note that here, the delegation they are members of is shown as the delegation field root. Delegated administrators are unable to modify this, however, they are able to create sub-delegations by filling in these fields.

Delegated administrators are able to manage users the same way as domain administrators would. To find out more about managing users, groups and resources, see Administrator's Guide > Managing Entities.