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Stockage des fichiersLes fichiers sont stockés sur le serveur BlueMind lui-même dans le répertoire
Les fichiers ainsi stockés ne sont pas comptabilisés dans les quotas des utilisateurs qui ne concernent que les emails, que la fonctionnalité Drive (possibilité de retrouver les fichiers par la suite) soit activée ou non. Ainsi, suivant l'utilisation qui est faite et le nombre d'utilisateurs de l'installation, cet espace peut être amené à prendre beaucoup d'ampleur. Afin de prévenir une saturation de l'espace disque du serveur, il est donc recommandé de créer un montage permettant d'externaliser le stockage et de mettre en place une surveillance sur celui-ci. Mise en œuvreInstallation des paquetsPar défaut lors d'une installation de BlueMind, le détachement des pièces jointes n'est pas disponible pour les utilisateurs. Pour leur donner accès à cette fonctionnalité, l'administrateur doit procéder à l'installation des paquets nécessaires et au redémarrage du serveur :
Définition du serveurDans une architecture à plusieurs serveurs, il Il faut indiquer à BlueMind lequel le serveur qui doit être utilisé pour stocker les fichiers détachés . Pour cela, il convient d'attribuer en attribuant le rôle "Fichier de Filehosting" au serveur souhaité, y compris dans le cas d'une architecture mono-serveur.
Activation pour le domaineUne fois le serveur défini, il faut activer le service pour le ou les domaines souhaités. Pour cela, se rendre dans Gestion du système > Domaines supervisés > choisir un domaine > onglet "Services BM" et désigner au moyen de la liste déroulante le serveur sur lequel le rôle a été activé précédemment : Activation pour les utilisateursActivationUne fois les paquets installés et le serveur défini, la fonctionnalité doit être activée pour les utilisateurs . Cela se fait au moyen de l'affectation du en leur affectant le rôle adéquat ; ainsi la fonctionnalité peut être activée pour l'ensemble des utilisateurs ou certains seulement, de façon nominative ou via les groupes. 2 droits complémentaires sont donc à présent disponibles :
Dans la console d'administration, se rendre dans la gestion des entités > Entrées d'annuaires :
ConfigurationLa configuration peut se faire à plusieurs endroits de la console d'administration :
Une fois les paquets installés et les rôles donnés, la fonctionnalité de détachement des pièces est proposée aux utilisateurs avec une taille maximale autorisée de 5MiB par défaut. Pour modifier cette limite et accéder à plus d'options de configuration :
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File storageFiles are stored on the BlueMind server, in the directory
Files stored in this way are not accounted for in user quotas – which only apply to emails – whether the Drive feature – the possibility to find folders later on – is enabled or not. As a result, depending on usage and the install's number of users, this can take a lot of space. In order to prevent disk space overload, we recommend that you create a disk mount that allows you to store data externally which you set up monitoring for. ImplementationInstalling the packagesIn a default BlueMind install, detaching sending email attachments as links is not available for to all users. To let them access this feature, the administrator you must install the required packages and restart the server:
Server selectionDefining the file hosting serverIn multi-server architectures, BlueMind must be told which server must be used to store detached the files remotely. To do this, you must set give the appropriate desired server as the "Fichiers de Filehosting " (File hosting files)data" role, even if you are in a single server architecture.
ActivationUne fois les paquets installés, la fonctionnalité doit être activée pour les utilisateurs. Cela se fait au moyen de l'affectation du rôle adéquat ; ainsi la fonctionnalité peut être activée pour l'ensemble des utilisateurs ou certains seulement, de façon nominative ou via les groupes. 2 droits complémentaires sont disponibles :
Dans la console d'administration, se rendre dans la gestion des entités > Entrées d'annuaires :
Setting upEnabling the service for the domainOnce the server has been defined, the service must be enabled for the desired domain(s). To do this, go to System Management > Manage Domains > select a domain > "BM Services" tab and set the server whose role you've enabled before using the drop-down list: Enabling the features for usersOnce the packages are installed, the feature must be enabled for users. This is done by assigning them the appropriate role. Linked attachments (remote attachments) can be enabled for all users or specific ones only, individually or through groups. Two new additional rights are available:
In the admin console, go to the entities management section > Directory browser:
SetupThe linked attachment feature can be set up in several areas of the admin console:
Once the packages are installed and roles are giventassigned, users have access to the linked attachments feature with a default maximum file size of 5MiB. Configuration optionsTo modify change this limit and access more configuration options:
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