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Sv translation
languagefr

Présentation

Les tâches planifiées permettent de programmer l'exécution automatique de tâches.

Tous les administrateurs n'ont pas accès aux mêmes tâches : l'administrateur système voit toutes les tâches des domaines supervisés, l'administrateur du domaine n'a accès qu'aux tâches propres à son domaine.

Volet

Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Archivage

Administration

L'administration des tâches planifiées se fait dans la section Gestion du système > Tâches planifiées.

Bm_legend
bm_legendTâches planifiées de l'administrateur système.

La page d'accueil présente la liste des tâches supervisées avec les informations principales permettant d'identifier leur état :

  • icône de statut de la dernière exécution (succès, échec...) :
    • un rond gris clignotant lorsque la tâche est en cours d'exécution
    • une coche verte lorsque la dernière exécution a réussi
    • un panneau "attention" lorsqu'elle a réussi mais en émettant des messages d'erreurs (warning)
    • une croix lorsqu'elle a échoué.
  • icône d'état des logs : elle est noire lorsqu'il y a des logs non lus, soit pendant ou après une exécution. Un clic sur l'icône ouvre la popup de visualisation, les messages y sont affichés en temps réel lorsque la tâche est en cours d'exécution :
  • identifiant de la tâche
  • type d'exécution
  • domaine d'exécution
  • type de planification
  • date de la dernière exécution
  • date de la prochaine exécution planifiée

Des outils de filtres sont disponibles en haut à droite de la liste afin de visualiser les tâches selon leur état (cliquer sur les icônes d'état pour activer et désactiver leur affichage) ou en filtrant sur un mot ou une partie d'un mot avec le champs de texte libre.

Gestion d'une tâche

Un clic sur la ligne de la tâche dans la liste permet d'accéder à son administration, présentée en 3 onglets :

Informations générales

Par mesure de protection, l'identifiant et la description de la tâche ne sont pas modifiables.

L'administrateur peut choisir de faire envoyer automatiquement le rapport d'exécution à une ou plusieurs adresses personnes.
Pour cela, cocher la case correspondante et renseigner les adresses mails des destinataires souhaités.

Planification

La planification peut être :

  • automatique : en fonction de critères qui lui sont propres et ont été définis lors du développement, c'est le comportement par défaut d'une tâche planifiée.
  • programmée : c'est l'administrateur qui définit la périodicité de l'exécution. En choisissant l'option "Quotidienne", l'administrateur peut alors définir les jours et heures d'exécution dans la semaine.

Dernières exécutions

Le dernier onglet permet de visualiser les dernières exécutions de la tâche. Un clic sur une exécution dans la liste ouvre la popup d'affichage des logs.

Ici aussi les outils de filtres sont disponibles afin de visualiser seulement certaines tâches. Par exemple ci-dessus seules sont affichées les tâches échouées.

Exécution manuelle

Depuis la liste des tâches :

  • sélectionner les tâches souhaitées en cochant la case correspondante en début de ligne
  • cliquer sur le bouton "Exécuter maintenant"

 

 

Sv translation
languageen

Introduction

Scheduled jobs allow you to plan specific administrative tasks to be performed automatically.

All administrators do not have access to the same jobs: the system administrator is able to see all the jobs in the domains under his supervision while the domain administrator's access is restricted to his domain's jobs.

Volet

On this page:

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Related:

Archivage

 

 

 

Administration

Scheduled jobs are managed in the System Management > Scheduled jobs section.

Bm_legend
bm_legendSystem administrator's scheduled jobs

The main page shows the list of scheduled jobs and key status information for each:

  • last execution status icon (successful, unsuccessful...): green when the last execution was successful, orange when the last execution was successful but has emitted warning messages, and red when the last execution has failed. When a job is in progress, its corresponding icon blinks.
  • log status icon: this icon is black when there are unread logs, either during or after execution. Click a log icon to open the viewing popup which shows log information in real time when the job is running:
  • job identifier
  • execution type
  • execution domain
  • scheduling type
  • date of last execution
  • date of next scheduled execution

Filtering tools are available at the top of the list on the right, enabling you to view jobs by status (click the status icons to enable or disable) or by word or part of a word by typing it in the text box.

Managing jobs

Click the job you want to manage in the list. This opens the job's administration window, which has three tabs:

Information

For safety reasons, the job identifier and description cannot be modified.

You can choose to have the execution report sent to one or several people. To do this, tick the "send report" box and enter the recipients' email addresses.

Scheduling

Scheduling can be:

  • automatic: according to each job's attributes set during development. This is a scheduled job's default behavior.
  • scheduled: you can set a periodical execution. By choosing "daily", you can specify execution dates and times during the week.

Latest executions

This tab allows you to view a job's lastest executions. Click an execution from the list and the log popup opens.

Filtering tools are also available here, in order to view specific jobs only. For instance, the screenshot above shows successful executions only.

Manual execution

From the jobs list:

  • select the job you want to execute by ticking the box at the beginning of the row
  • click "Execute now".