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Configurer le compte courrier IMAPLors de sa 1ère ouverture, Thunderbird propose la création d'un compte utilisateur puis la création d'une nouvelle adresse électronique. Choisir alors l'option «Passer cette étape et utiliser mon adresse existante».
Se connecter à une boîte aux lettres partagéePour accéder à une boîte aux lettres partagée, il faut s'y "abonner" dans Thunderbird. Pour cela, faire un clic-droit dans le volet de gauche de la fenêtre et choisir l'option "S'abonner" du menu :
Une fenêtre s'ouvre, présentant la liste des dossiers accessible à l'utilisateur. Déployer le menu grisé "Dossiers partagés" (double-clic sur le nom ou simple-clic sur la flèche en début de ligne) et cocher la ou les cases correspondant au(x) dossier(s) souhaité(s) puis cliquer sur «OK» :
La boite partagée apparaît alors dans la fenêtre principale avec les autres dossiers du compte, dans un sous-arbre nommé "Dossiers partagés" :
Selon les droits d'accès de l'utilisateur à la boite partagée, celui-ci peut alors consulter les messages que la boite contient ou y copier/déplacer des messages depuis sa boite, depuis son dossier "Courrier entrant" par exemple.
Le connecteur BlueMindLe connecteur fourni par BlueMind permet la synchronisation de l'agenda et des carnets d'adresses de BlueMind avec Thunderbird. Il permet aussi l'accès à la gestion des tâches et au détachement des pièces jointes volumineuses lors de la rédaction de messages. Installation du connecteurPour installer le connecteur BlueMind :
Gestion du répondeur de messagerie
Pour accéder à la configuration du répondeur :
Les données affichées sont celles actuellement paramétrées dans BlueMind :
Une fois le répondeur paramétré comme souhaité, cliquer sur « OK » pour sauvegarder les modifications. Les nouvelles valeurs sont immédiatement synchronisées avec BlueMind et entrent en vigueur. Pour plus d'informations détaillées sur la gestion du répondeur, voir la page dédiée aux Préférences de messagerie Détachement des pièces jointesUne fois le connecteur installé, la fonctionnalité de détachement des pièces jointes est directement accessible dans la fenêtre de rédaction d'un message. Fonctionnement de baseAjoutez simplement votre pièce jointe de façon habituelle (avec le bouton dédié ou par glisser-déposer). Si la taille de celle-ci dépasse le seuil de détachement automatique paramétré dans BlueMind, Thunderbird vous propose de détacher le fichier :
Le fichier est alors automatiquement envoyé sur le serveur et lié au message :
De même que lors du détachement depuis le webmail BlueMind, le bloc de téléchargement sera affiché tel quel chez le destinataire, quel que soit son client de messagerie.
Détachement forcéPour détacher un fichier qui est déjà joint au message, effectuer un clic droit sur le nom de la pièce jointe puis choisir Convertir en > BlueMind :
À l'inverse, pour réintégré un fichier qui a été détaché, choisir Convertir en > Pièce jointe normale. Le fichier est alors joint au message et le bloc de téléchargement est supprimé. Un fichier peut aussi être joint au message de façon lié directement lors de son inclusion. Pour cela, cliquez sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisissez Espace de fichiers > BlueMind
Le sélecteur de fichiers de votre système s'ouvre et une fois le fichier choisi, celui-ci est automatiquement et immédiatement envoyé sur le serveur et lié au message :
Sélecteur de fichiers BlueMindDe même que depuis le webmail BlueMind, vous pouvez accéder au sélecteur de fichiers vous permettant d'envoyer des fichiers déjà présents dans votre espace en ligne (fichiers que vous avez déjà envoyés et détachés lors de précédents messages). Pour y accéder, cliquez sur la flèche du bouton "Joindre" afin de dérouler le menu des options et choisissez "Depuis le serveur de fichiers BlueMind" :
ParamétrageDans les préférences de Thunderbird, onglet Pièces jointes, vous pouvez choisir de désactiver le détachement automatique des pièces jointes dépassant un certain seuil en cochant ou décochant la case prévue à cet effet :
L'agendaPréférencesLes préférences de l'agenda, accessibles via le menu Outils (ou «Édition» selon l'environnement) > Préférences (ou «Options» selon l'environnement) > BlueMind sont synchronisées avec les préférences en ligne de BlueMind. L'interface de gestion permet de :
AffichageUne fois le connecteur installé et la connexion établie, l'agenda est accessible par le menu Outils > BlueMind > Calendrier ou au moyen d'un nouveau bouton sur l'interface principale de Thunderbird :
Il présente les mêmes caractéristiques d'affichage et le même fonctionnement que l'agenda en ligne :
Les tâchesDe même que l'agenda, la gestion des tâches est accessible dans un onglet propre et propose la même interface que dans BlueMind en ligne :
Pour en savoir plus sur le fonctionnement, vous pouvez consulter la page dédiée : Les taches Les contactsTous les carnets d'adresses BlueMind de l'utilisateur peuvent être synchronisés avec Thunderbird et sont accessibles via le gestionnaire de carnet d'adresses (menu Outils > Carnet d'adresses) :
L'interface de Thunderbird ne permet pas encore la gestion des abonnements aux carnets d'adresses, afin de voir dans Thunderbird un carnet d'adresse, il faut d'abord s'y abonner dans BlueMind, qu'il s'agisse d'un carnet d'adresse personnel ou d'un carnet partagé par un autre utilisateur. Pour ajouter un abonnement à un carnet :
Signature d'entrepriseSi une signature d'entreprise est paramétrée, elle sera automatiquement ajoutée à la fin du message par le serveur après son envoi. Un aperçu est proposé dans la fenêtre de rédaction afin que l'utilisateur puisse voir qu'une signature sera présente et laquelle si plusieurs signatures sont paramétrées (signature interne, externe, pour un groupe, etc.) :
Placement de la signatureSi l'administrateur a choisi d'activer l'option adéquate, les utilisateurs peuvent choisir le placement de leur signature. Pour cela il faut ajouter la chaîne de caractère (tag) Afin de faciliter cette insertion, l'utilisateur peut paramétrer cette chaîne en tant que signature par défaut dans Thunderbird :
Lors de la rédaction d'un email ou de la réponse à un email, le tag est alors automatiquement placé dans le message :
La signature est ensuite insérée par le serveur là où le tag se trouve :
Utilisation d'une signature personnelleContrairement au webmail, BlueMind ne peut pas détecter une signature personnelle afin de la remplacer lors de l'utilisation de Thunderbird. Ainsi, si une signature personnelle est utilisée dans Thunderbird, la signature d'entreprise sera ajoutée en plus de celle-ci aux messages. Il convient donc de ne pas utiliser de signature personnelle lorsqu'une signature d'entreprise est présente, à moins que celle-ci ne vienne apporter une information supplémentaire pertinente et souhaitée, ou d'utiliser en tant que signature le tag de placement (voir section précédente). |
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Setting up a user accountWhen you first open it, Thunderbird asks if you want a new email address and account. Choose "Skip this and use my existing email".
Connecting to a shared mailboxTo access a shared mailbox, you must subscribe to it in Thunderbird. To do this, right-click the left pane and choose "Subscribe" from the menu:
A window showing the list of files you have access to opens. Open the grayed out "Dossiers partagés" menu (double-click it or click the "+" sign at the beginning of the row) and check the box(es) corresponding to the folder(s) you want to subscribe to. Click "Ok" to finalize:
The shared mailbox is shown in the main window along with the other account folders, under a sub-menu called "Dossiers partagés".
Depending on the rights you have on the shared mailbox, you can view the messages it contains or copy/move messages from your mailbox – from your "Inbox" folder, for example.
The BlueMind connectorThe BlueMind connector allows you to synchronize the BlueMind calendar and address book with Thunderbird. Installing the connectorTo install the BlueMind connector:
Working with the mail responder
To access responder settings:
The data displayed is that currently set up in BlueMind:
Once the responder has been set up as desired, click "OK" to save the changes. The new values are synchronized with BlueMind immediately and applied. For more detailed information on managing the responder, view the page on Mail preferences. Attaching files as linksOnce the connector is installed, you can access the link attachments feature in the compose message window. Working with linked attachmentsSimply attach your file as usual (using the attach button or drag and drop). If the file size exceeds the auto-detach size configured in BlueMind, Thunderbird gives you the option of linking the file:
The file is then automatically sent to the server and linked to the message:
Just like in BlueMind webmail, the download block will be displayed in the recipient's message, whatever email client they are using.
Forced detachmentTo detach an attachment from a message, right-click the file name and select Convert to > BlueMind:
Conversely, to reattach a file that has been detached, select Convert to > Regular Attachment. The file is then added to the message and the download block is deleted. Files can also be added to messages as links rather than physically when they are first attached. To do this, click the arrow next to the "Attach" button to open the drop-down menu and select Filelink > BlueMind
Your system's file browser opens and once you've chosen a file, it is automatically and immediately sent to the server and added to the message as a link:
BlueMind file chooserJust like in BlueMind webmail, you can access the file browser to send files you already have in your online space (files you've already sent as links). To access them, click the arrow next to the "Attach" button in order to open the options menu and select "From BlueMind file hosting":
The BlueMind file browser opens, which allows you to select available files. Click one or several files and then the "Select" button to add them to the message:
ConfigurationIn Thunderbird preferences, Attachments tab, you can choose to disable automatic file linking for files exceeding a certain size by checking or unchecking the dedicated box:
CalendarPreferencesCalendar preferences are synchronized with BlueMind's online preferences. To access preferences in Thunderbird go to Tools (or "Edit" depending on your operating system) > Preferences (or "Options", depending on your OS) > BlueMind. The preferences dialog box allows you to:
DisplayOnce the connector is installed and connected, you can access the Calendar through Tools > BlueMind > Calendar or by using the new button in the main window:
It is displayed and works the same way as the online calendar:
TasksJust like the calendar, tasks are available in a dedicated tab with the same UI as web-based BlueMind:
To find out more about how tasks work, go to the page: Tasks ContactsAll BlueMind user address books can be synchronized with Thunderbird and accessed via the address book window (Tools > Address Book):
The BlueMind Thunderbird UI does not support address book subscriptions yet. To see an address book in Thunderbird, you must first subscribe to it in BlueMind, whether it is a personal address book or an address book shared by another user. To add an address book subscription:
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Vue d'ensemble
Gestion des contenus
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