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changes.mady.by.user Marie Piochon

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comparé à

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changes.mady.by.user Marie Piochon

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Sv translation
languagefr

Présentation

BlueMind propose une gestion de contacts permettant la création de plusieurs carnets d'adresses, le partage de contacts entre groupes ou utilisateurs et l'accès à un carnet d'adresses d'entreprises.

Les carnets d'adresses sont synchronisables avec les clients lourds (Outlook, Thunderbird) et les smartphones (IPhone, Android, ... selon les possibilités des appareils).

Par défaut, BlueMind configure 3 carnets d'adresses :

  • un carnet d'adresses personnel "Mes contacts" ;

  • l'Annuaire, carnet d'adresses public rassemblant tous les utilisateurs publics du système;

  • un autre carnet d'adresses personnel "Contacts collectés", qui réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire ;

D'autres carnets d'adresses peuvent être créés, de façon illimitée et peuvent être partagés de façon fine, par utilisateurs ou par groupes, en lecture comme en écriture.

Volet
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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :
Gestion des utilisateurs
Administration des groupes

L'interface

  •  : dans la 1ère colonne se trouve, sous le bouton «Nouveau contact», la liste des carnets accessibles par l'utilisateur : ses carnets d'adresses par défaut, ses carnets personnels ainsi que ceux qui lui ont été partagé et auxquels il est abonné ;

  •  : dans la 2ème colonne se trouve la liste des contacts présents dans le carnet sélectionné en 1ère colonne

    Astuce

    l'alphabet vertical sur la gauche de la zone permet de naviguer plus rapidement dans les contacts, les lettres auxquelles se trouvent des contacts sont mises en évidence en noir et gras pour une meilleure visibilité.

  • : la 3ème colonne, zone d'affichage principale, présente la fiche de l'utilisateur sélectionné en 2ème colonne.
  • : champs de recherche

Édition des contacts

Pour éditer un contact, se rendre sur sa fiche en sélectionnant d'abord le carnet d'adresses dans lequel il apparait ou en utilisant le champs de recherche en haut de page.

Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont absents. Si l'utilisateur a le droit d'édition sur la fiche alors les champs sont modifiables et les boutons d'actions sont présents :

Bm_legend
bm_legendFiche éditable par l'utilisateur - Fiche non éditable par l'utilisateur

Le bouton «Ajouter» permet d'ajouter d'autres types d'informations que celles proposées par défaut : anniversaire, assistant, adresse de messagerie instantanée, etc.

Ajouter des étiquettes à un contact

Voir Les étiquettes (tags)

Liste de distribution

Création et édition

Pour créer une liste de distribution, cliquer sur la flèche du bouton «Nouveau Contact» puis choisir «Liste de distribution» dans le menu :

Sur la page d'édition, renseigner ensuite un titre puis ajouter les membres souhaités grâce au champs "Ajout d'un membre".

L'autocomplétion recherche dans tous les carnets d'adresses les fiches correspondantes. Si le membre renseigné n'est pas trouvé, le bouton «Créer ce contact» propose un formulaire permettant de renseigner un nom et une adresse de messagerie :

Bm_legend
bm_legendAjout d'un membre pour une liste de distribution

 

Le contact est alors ajouté à la liste de distribution ainsi qu'au carnet d'adresse en cours.

Importer et exporter

Pour importer ou exporter un carnet d'adresses au format vCard, cliquer sur le bouton d'action situé en haut de la liste des contacts du carnet concerné :

Dans le cas d'un export, l'intégralité des contacts du carnet sont exportés dans un seul et même fichier, proposé instantanément au téléchargement.

Dans le cas d'un import, l'intégralité des contacts présents dans le fichier est ajoutée au carnet. BlueMind ne détecte pas les doublons, les contacts seront ajoutés même si déjà présents dans le carnet.

Sv translation
languageen

Introduction

BlueMind allows you to create several address books, share contacts between groups or users and access a company address book.

Address books can be synchronized with thick clients (Outlook, Thunderbird) and smartphones (iPhone, Android, etc. depending on device capability).

By default, BlueMind sets up 3 address books:

  • One personal address book called "My contacts".

  • The directory, a public address book that contains all public users in the system.

  • Another personal address book called "Collected contacts", which automatically collects the addresses of message recipients not found in the directory.

You can create an unlimited number of address books and precisely specify how they are shared: by user or group, as read or read-and-write.

Volet
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On this page:

Sommaire
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Related:
Managing users
Managing groups

 

 

Display

  •  : the first column, under the "New contact" button, shows the list of address books you have access to: your default address books, your personal address books as well as those shared with you and you are subscribed to;

  • : the second column shows the list of contacts in the address book selected in the first column.

    Astuce

    The vertical alphabet on the left of the area allows you to navigate more quickly in your contacts. The letters with contacts are highlighted in black and bold for better visibility.

  • : the third column, the main display area, shows the contact card for the user selected in the second column.
  •  : search box.

Editing contacts

To edit a contact, go to the contact's card by first selecting the address book it belongs to, or using the search box at the top of the page.

If you don't have editing rights, the information will simply be displayed and the action buttons grayed out. If you do have editing rights, you will be able to edit the card's contents:

Bm_legend
bm_legendNon-editable form - Editable form

The "Add" button allows you to add other types of information from those available by default: birthday, assistant, instant messaging address, etc.

Adding tags to a contact

See Tags 

Distribution lists

Creating and editing distribution lists

To create a distribution list, click the drop-down arrow in the "New contact" button and choose "New distribution list":

In the editing page, first enter a title then add the members you want to include in the distribution list through the "Add a member" field.

Autocomplete searches for matching contacts through all address books. If no match is found, the "Create this contact" button opens a form which allows you to enter a name and an email address:

Bm_legend
bm_legendAdding a member to a distribution list

The contact is then added to the distribution list as well as the current address book.

Importing and exporting contacts

To import or export an address book as a vCard file, click the gears button above the contacts list in the address book:

When exporting, all contacts in the address book are exported to a single file which opens automatically upon download.

When importing, all contacts in the file are added to the address book. BlueMind does not detect duplicates. All contacts will be added, including those already in the address book.