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Présentation

BlueMind 3.5 apporte la possibilité de visualiser des calendriers externes via l'url d'un calendrier au format iCalendar (extension .ics).

La synchronisation de ces calendriers se fait de façon unilatérale : les calendriers ne sont accessibles qu'en lecture, les modifications ne peuvent être enregistrées dans le calendrier d'origine.

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En relation :

Prérequis

  • Assurez-vous d'avoir l'url du calendrier à synchroniser au format ics et avec un droit de partage correct : le calendrier doit être accessible de façon extérieure à votre fournisseur d'agenda.
  • Certains fournisseurs proposent des urls avec pour préfixe webcal://, ces urls ne sont pas prises en charge par BlueMind il convient de les modifier en remplaçant simplement 'webcal' par 'http'

Ajouter un calendrier externe

Pour ajouter un calendrier externe :

  • se rendre dans la gestion des paramètres > Agenda > onglet « Mes Calendriers »
  • dans le formulaire de création d'un nouveau calendrier, sélectionner le type « external ics » ("ics externe") : un champ "ICS url" apparaît alors, avec un icône à la suite, indiquant la validité de l'url saisie (l'icône est tout d'abord un "warning" rouge, le champ étant vide) :

  • Copier dans le champ "ICS url" l'adresse du calendrier externe puis quitter le champ pour valider (touche "tab" ou clic dans une zone vide de la page)
  • le moteur valide alors l'url et rempli le champ "label" s'il accède bien au calendrier et que le nom du calendrier est correctement inclus dans celui-ci :

Tip

NB : le champ "label" reste éditable, le nom du calendrier peut être personnalisé ou ajouté s'il n'a pas été rempli automatiquement :

  • Cliquer enfin sur "Ajouter" pour créer le calendrier, celui-ci s'ajoute à la liste des calendriers personnels de l'utilisateur :

    Le calendrier externe possède 2 liens particuliers :
    • Réinitialiser : permet de réinitialiser la synchronisation en cas de soucis avec celle-ci
    • Synchroniser : permet de forcer la synchronisation du calendrier sans attendre la synchronisation automatique
  • Pour lancer une première synchronisation sans attendre la prochaine synchronisation automatique, cliquer sur "Synchroniser", ensuite le calendrier sera synchronisé automatiquement toutes les heures environ.
Tip

La colonne "Disponibilités" permet à l'utilisateur de choisir quel(s) calendrier(s) sera utilisé afin d'indiquer son statut lors de la recherche de disponibilités par d'autres utilisateurs souhaitant l'inviter à un événement.

Voir L'agenda

Le calendrier peut ensuite être recherché et ajouté par autocomplétion à la vue de l'utilisateur comme n'importe quel autre calendrier :

Modification

La seule modification que l'on peut apporter à un calendrier externe porte sur son nom :

  • se rendre dans la gestion des paramètres > Agenda > onglet « Mes Calendriers »
  • dans la liste des calendriers, cliquer sur la ligne du calendrier concerné afin de faire apparaître le champ de saisie :
  • modifier le label du calendrier puis valider avec la coche (ou en quittant simplement le champ) ou annuler avec la croix.
Info

L'url d'un calendrier ne peut être modifiée, pour charger une nouvelle url supprimez puis recréez un nouveau calendrier.

Suppression

Retirer un calendrier de la vue

Un calendrier externe peut être retiré de la vue par défaut comme un autre calendrier, en cliquant sur son icône de couleur puis sur "remove" :

Supprimer un calendrier

Pour supprimer un calendrier de sa configuration :

  • se rendre dans la gestion des paramètres > Agenda > onglet « Mes Calendriers »
  • cliquer sur l'icône à la fin de la ligne correspondante

Le calendrier est immédiatement supprimé et retiré de la vue.

Si ce n'est pas le cas, procéder à une réinitialisation des données locales   et/ou retirer le calendrier de la vue (cf. paragraphe précédent).

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Introduction

BlueMind 3.5 allows you to view external calendars through an iCalendar-type url (.ics extension).

This is synchronization is one way: calendars are only available as read-only, changes cannot be made or saved into the original calendar.

Panel

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Related:

 

 

 

Prerequisites

  • Make sure the url of the calendar you want to synchronize in ics format and that you have the required share settings: the calendar must be accessible externally from your calendar supplier.
  • Some providers offer urls with a webcal:// prefix. As BlueMind is unable to handle these, you must edit them replacing "webcal" by "http".

Adding external calendars

To add an external calendar:

  • go to parameter management > Calendar > tab "My calendars"
  • in the "new calendar" form, set the calendar type to "external ics": an "ICS url" box is then shown with an icon indicating whether the url entered is valid or not (the icon that original appears is a red "warning" one as the field is empty):
  • In the "ICS url" box, copy the address of the external calendar then leave the field to confirm (shift key or click an empty part of the page)
  • the engine validates the url and fills in the "label" field if it has correctly accessed the calendar and its name is included:

    Tip

    NB: the "label" field can still be edited, allowing you to customize the calendar's name:

  • Click "Add" to create the calendar, which is added to your list of personal calendars:

    The external calendar has two specific links:

    • Reset data: allows you to restart synchronization in case of trouble
    • Launch synchronization: allows you to force synchronization and not wait for automatic synchronization
  • To start a first synchronization, click "Launch synchronization". After that, the calendar will be synchronized automatically every hour approximately.
    Otherwise, an automatic synchronization will be performed but not immediately. You might have to wait for about then minutes.
Tip

The "Freebusy" column allows you to choose which calendar(s) will be used to show your status when other users query your availability to invite you to an event.

See Calendar

The calendar is added automatically to your calendar's default view:

Editing external calendars

The only change you can make to an external calendar is its name:

  • go parameters > Calendar > "My calendars" tab
  • in the list of calendars, click the row of the calendar whose name you want to change to open the edit box:
  • chage the calendar's name and tick to confirm (or simply exit the edit box) or cancel with "x".
Info

Calendar urls cannot be changed, to load a new url you must delete the calendar and then create a new one.

Removing calendars

Removing a calendar from view

An external calendar can be removed from default view like other calendars, by clicking its color icon and then "Remove":

Deleting a calendar

To delete a calendar from your settings:

  • go to parameters > Calendar > "My calendars" tab
  • click the  icon at the end of the appropriate row

The calendar is deleted immediately and removed from view.

If this fails, reset local data   and/or remove the calendar from view (see previous paragraph).

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