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Présentation

Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.

Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement pour chaque message répondant au(x) critère(s).

Depuis la version 3 de BlueMind, les filtres peuvent être ordonnés et modifiés mais aussi activés et désactivés.

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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Gestion des domaines - §3 Les filtres

La gestion des filtres de messages se fait dans la gestion des paramètres utilisateur via le lien "Paramètres" en haut à droite du bandeau de navigation :

Se rendre dans la section Messagerie > onglet Filtres :

Remarque

Il est indiqué à chaque étape de cliquer sur le bouton «Enregistrer» en fin de page. Si plusieurs types d'actions (création, modification, ordre...) doivent être réalisés, il n'est pas nécessaire de cliquer sur ce bouton après chaque étape, l'enregistrement peut être fait une fois que toutes les modifications ont été réalisées.

Créer un filtre

Pour créer un nouveau filtre, cliquer sur le bouton «Ajouter le filtre» afin d'ouvrir la popup de création :

  1. Déterminer le (ou les) critère(s) sur lequel s'applique le filtre. (Si la règle comprend plusieurs critères, ils doivent tous être remplis pour qu'une règle soit appliquée)
  2. Indiquer le type de contrôle à appliquer :
    • est : la valeur doit être exactement la même qu'indiquée
    • n'est pas : la valeur est différente de la valeur indiquée
    • contient : la chaîne de caractère apparaît dans la valeur comparée

      Remarque

      Par exemple, dans le filtre ci-dessus, les messages seront déplacés dans le dossier "a team" et marqués comme important si l'un au moins des destinataires a pour adresse "a.team@bluemind.loc", choisir "est" aurait conduit à ne déplacer que les mails ayant pour seul destinataire cette adresse.

    • ne contient pas : la chaîne de caractère n'est pas incluse dans la valeur de l'élément comparé

  3. Indiquer la ou les actions à appliquer :
    • marquer comme lu
    • marquer comme important
    • effacer
    • déplacer vers + choix du dossier
    • transférer à + adresse(s) mail(s) de destination
      Depuis BlueMind 3.0.31 il est possible d'indiquer plusieurs adresses vers lesquelles transférer les messages
      • L'autocomplétion recherche les adresses dans tous les carnets de l'uitlisateur (annuaire, carnets personnels, etc.) :
      • Il est possible de rajouter manuellement des adresses externes, qui ne seront pas ajoutées dans le carnet des adresses collectées lors des envois.
  4. Cliquer sur le bouton «Valider»
  5. Lorsque tous les filtres souhaités sont créés, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte le ou les nouveaux filtres.

Modifier un filtre

À partir de BlueMind 3 les filtres déjà existant peuvent être modifiés ; pour cela :

  1. Cliquer sur l'icône en forme de crayon sur la ligne du filtre à modifier :
  2. La popup de modification s'ouvre ; effectuer les modification souhaitées.
  3. Cliquer sur le bouton «Valider»
  4. Lorsque tous les filtres souhaités sont à jour, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications.

Ordonner les filtres

Les filtres s'appliquent au courrier dans l'ordre dans lequel ils sont listés ; pour modifier cet ordre, utiliser les flèches en fin de ligne pour faire monter et descendre les filtres dans la liste :

Lorsque les filtres sont dans l'ordre souhaité, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications.

Remarque

Un seul filtre peut être appliqué à un seul et même message : une fois un filtre appliqué, les suivants sont sans effets.

Supprimer un filtre

  1. Cliquer sur l'icône corbeille en fin de ligne
  2. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les changements.
Sv translation
languageen

Introduction

Filters allow you to apply sorting rules and automatic actions to new incoming messages.

You can use them, for example, to store messages from a specific sender into a sub-folder or to delete messages with a specific subject without having to intervene manually on each message.

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Related:

Gestion des domaines

To manage message filters, open the user settings management:

Go to Mail > Filters tab:

Remarque

The "Save" option is shown at the bottom of the page for each step. If you want to make several changes (create, modify, sort, etc.), you don't have click this every time, you can save once you have made all the changes you want.

Creating filters

To create a filter, click "Add filter" to open the dialog box:

  1. Select the field you want to apply the rule to (From, To, Subject, etc.)
  2. Choose the type of control you want to apply:
    • is: the field value must match this exactly.
    • is not: the field value must be different from the string of characters entered.
    • contains: the field value must include the string of characters entered.

      Remarque

      In the example above, messages will be moved to the "A team" folder and marked as important if at least one of the recipients' address is "a.team@bluemind.loc". Choosing "is" would have meant that exclusively emails with this address as the only recipient would be moved.

    • does not contain: the field value does not include the string of characters entered.
  3. Choose one or several actions to apply:
    • mark as read
    • mark as important
    • delete
    • move to + choose folder
    • forward to + recipient email addresses
      In BlueMind 3.5, you can select several addresses to forward messages to.

      • Autocomplete searches for addresses in all user directories (directory, personal address book, etc.).
      • You can also add external addresses manually. These will not be added to the collected addresses address book when the message is sent.
  4. Click "Validate".
  5. Once you are done creating filters, click "Save" to apply.

Modifying filters

  1. Click the pencil icon at the end of the row of the filter you want to make changes to:
  2. The editing window opens. Make the changes you want.
  3. Click "Validate".
  4. When all filters are up to date, click "Save" to apply all changes.

Sorting filters

Filters are applied to emails in the order shown below.

Once filters are in the desired order, click "Save" to apply changes.

Remarque

One single filter can be applied to one single message: once a filter has been applied, subsequent filters have no effect.

Deleting filters

  1. Click the trash icon at the end of the row 
  2. Click "Save" to apply changes.